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Workflows

Automatiza tus procesos de RRHH con flujos de trabajo

Planifica flujos de trabajo complejos y haz que sucedan en pocos clics, reduciendo la sobrecarga de RRHH y aumentando la eficiencia de tu equipo.

HR Workflow automation

Con la confianza de +1000 empresas tecnológicas y de rápido crecimiento

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Lleva la alegría de la eficiencia a todos en tu equipo de RRHH

Las automatizaciones agilizan y simplifican los procesos de RRHH y eliminan cuellos de botella, empoderándote a ti y a tu equipo para concentrarse en lo que realmente importa.
Rompe el caos administrativo

Cómo liberar a tu equipo de tareas manuales

Crea tus propios desencadenadores personalizados de nivel avanzado.

A diferencia de muchas otras plataformas, PeopleForce te permite iniciar flujos de trabajo con cualquier atributo que puedas imaginar. Vincula eventos, fechas clave o cualquier dato del perfil de empleado para ofrecer experiencias perfectamente alineadas con las necesidades de tu negocio.

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Crea secuencias automatizadas de tareas y acciones para autogenerar y firmar documentos, solicitar envíos de formularios, enviar webhooks para integraciones con aplicaciones de terceros, activar acciones de Google Workspace y mucho más .

Puedes formar un árbol de tareas de flujo de trabajo con subtareas e incluso cambiar asignaciones o activar otros flujos de trabajo.

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Orquesta el tiempo y establece plazos específicos para cada paso del recorrido de tu empleado.

Asegúrate de que siempre se mantendrán en el camino con recordatorios y notificaciones por correo electrónico y en la aplicación, eliminando la comunicación manual con el equipo de RRHH.

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Rastrea el progreso de cada tarea con un panel en tiempo real que te da una vista panorámica de tus flujos de trabajo.

Identifica rápidamente bloqueos, monitorea el estado de finalización y mantente informado sobre la contribución de cada empleado. Colabora sin esfuerzo dejando comentarios para iniciar discusiones sobre tareas directamente dentro de PeopleForce.

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Descubre lo que los flujos de trabajo pueden hacer por ti

Crea experiencias corporativas perfectas en cualquier ocasión y en todas las áreas del negocio.

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Preboarding

Asegúrate de que los nuevos empleados reciban documentos esenciales, credenciales de acceso y materiales de bienvenida con antelación, creando una impresión impresionante incluso antes de su primer día en tu empresa.

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Onboarding

Construye una experiencia destacada desde el primer día con asignación automática de tareas, calendarios de capacitación y recordatorios de hitos, haciendo el proceso eficiente y atractivo.

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Offboarding

Automatiza el offboarding para manejar papeleo, recuperación de activos y recopilación de comentarios, dejando una impresión final positiva y asegurando una transición profesional.

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Capacitación y talleres

Activa recordatorios automáticos para que los gerentes proporcionen comentarios y finalicen decisiones de empleo, asegurando evaluaciones oportunas y justas.

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Evaluaciones de desempeño

Simplifica los ciclos de evaluación con notificaciones automáticas, plantillas de evaluación y seguimiento del progreso, permitiendo evaluaciones consistentes y basadas en datos.

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Celebraciones

Prepárate para cumpleaños, aniversarios laborales y eventos de la empresa de manera fluida para fomentar una cultura de apreciación y mejorar la moral de los empleados.

PeopleForce es un excelente sistema para automatizar procesos de RRHH. Me gusta la multifuncionalidad del sistema. Automatiza y estructura muchos procesos que simplifican enormemente el trabajo de RRHH." Natalia Kovalenko, TL Gerente de RRHH en Galaktica

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Natalia Kovalenko
TL Gerente de RRHH en Galaktica
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Simplifica tu rutina de RRHH con la automatización de flujos de trabajo de PeopleForce

  • Personalización flexible para satisfacer tus necesidades
  • Experiencia perfecta para tus empleados
  • Ahorra hasta el 80 % del tiempo que dedicas a tareas rutinarias
Solicitar una demo
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Flujos de trabajo recurrentes

Automatiza procesos repetitivos de una vez por todas

Los flujos de trabajo automáticos recurrentes transforman la manera en que gestionas tareas rutinarias de RRHH, como recordatorios de pago de salarios, planificación de vacaciones y programación de permisos anuales, asegurando que nada se pierda en el ajetreo.


Con notificaciones oportunas y sin esfuerzo, tu equipo puede mantenerse proactivo, asegurando una experiencia fluida tanto para RRHH como para los empleados sin carga adicional.

Flujos de trabajo recurrentes
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Integraciones de flujos de trabajo

Crea Webhooks para aplicaciones de terceros

Integra tus procesos mediante webhooks con tus aplicaciones y servicios de terceros favoritos como Slack, Zapier, Jira, Trello y más.


Agiliza el acceso a todas tus herramientas organizativas para nuevos empleados con un solo flujo de trabajo personalizado—sin más demoras ni cuellos de botella. Empodera a tu equipo para que se mueva más rápido y trabaje con más eficiencia.

Integraciones de flujos de trabajo
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Autogeneración de documentos

Flujo de documentos sin esfuerzo

El sistema personaliza automáticamente los documentos utilizando plantillas y variables predefinidas como nombres de empleados, roles y fechas, y luego los envía sin problemas para la firma electrónica.


Asegura consistencia y precisión en toda la documentación, reduciendo el riesgo de error humano y manteniendo el cumplimiento de los estándares legales y de la empresa.

Autogeneración de documentos
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Desencadenar flujos de trabajo con formularios

Conecta flujos de trabajo con aún más eventos

Los flujos de trabajo preestablecidos se activan automáticamente cada vez que envías formularios de preboarding, incorporación de nuevos empleados o formularios de solicitudes de autoservicio.


Imagina las posibilidades: ¡puedes iniciar flujos de trabajo incluso antes de que tu nuevo compañero se una oficialmente al sistema!

Desencadenar flujos de trabajo con formularios
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Acciones en formularios de solicitud

Automatiza la entrada de bonificación mensual

Automatiza envíos periódicos de formularios y actualizaciones de datos con acciones en formularios de solicitud para flujos de trabajo, eliminando las molestias de los recordatorios manuales.


Permite que tu equipo de RRHH y los gerentes colaboren sin problemas en procesos recurrentes como la entrada de bonificación mensual y revisiones salariales anuales o semestrales.

Acciones en formularios de solicitud

Conoce los testimonios de nuestros clientes

Mira los comentarios de clientes reales sobre su experiencia con PeopleForce.

Fue muy fácil y rápido pasar de Google Sheets a PeopleForce. Todo es muy intuitivo y la configuración lleva muy poco tiempo. El equipo de implementación es estupendo: siempre estaban dispuestos a responder a cualquier pregunta durante el proceso. Asimismo, lo mejor es que el servicio de atención al cliente escucha tus comentarios y ya han implementado algunas funciones basadas en ellos.

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Vik K.
COO
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Cuando estuve buscando un nuevo HRMS, me impresionó la flexibilidad de PeopleForce, donde puedes crear todo lo que necesites: derechos de acceso, flujos automatizados, políticas de permisos, procesos de reclutamiento y evaluaciones de desempeño pueden configurarse exactamente como requieras. La interfaz de usuario es intuitiva, por lo que los nuevos usuarios se adaptan muy rápidamente.

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Galina Marchuk
Chief People Officer
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PeopleForce realmente se ajusta a tus necesidades y flujos de trabajo. Es muy apropiado para medianas empresas que desean automatizar sus flujos de trabajo de RRHH, desde el registro de asistencia hasta las evaluaciones de desempeño. Es modular y bastante personalizable, y puedes verlo evolucionar constantemente, versión tras versión.

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Paolo P.
Head of HR
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Los managers de soporte responden rápidamente y siempre están disponibles. Con la agradable interfaz de la plataforma, todo funciona sin problemas. Se ajustó convenientemente a nuestras peticiones individuales. Nos gustaría añadir algunas funciones, escribimos al respecto al soporte técnico y nuestros deseos se tendrán en cuenta en las próximas actualizaciones. Esto es muy satisfactorio y habla de un servicio de alta calidad.

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Yuliia K.
HR Manager
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El sistema es muy avanzado en términos de funcionamiento. Después de la importación inicial de datos, es bastante intuitivo implementar todos los procesos y, aun así, el equipo de Atención al Cliente siempre está disponible para una sincronización rápida o para una reunión de implementación extensa. En total, tuvimos 5 reuniones de implementación tras las cuales me sentí bastante segura para presentar el sistema al resto de mi equipo.

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Oleksandra H.
HR Generalist
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Son muchos los aspectos que se pueden apreciar de PeopleForce. En primer lugar, el seguimiento del PTO es perfecto, ahorra mucho tiempo. La posibilidad de personalizar las funciones añade un toque personal impresionante. La función 1-a-1 en el módulo de desempeño es un punto a destacar, ya que permite que las interacciones sean más significativas. Los flujos de trabajo y los ajustes flexibles son una combinación fantástica, adaptada a nuestras necesidades.

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Anastasiia L.
HR Manager
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PeopleForce es una gran herramienta que ayuda a estructurar y mantener los principales procesos centrales de Recursos Humanos en un solo lugar. Ahorra mucho tiempo cuando se trata de la parte operativa. La plataforma está en constante desarrollo, proporcionando nuevas y novedosas oportunidades mientras que el precio sigue siendo el mismo. Su servicio de atención al cliente es muy atento y servicial. ¡Buen trabajo, chicos!

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Irina V.
Recruiter & HR Manager
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Mira los flujos de trabajo en acción.

Descubre cómo PeopleForce puede ayudar a tu empresa.