Воркфлоу

Автоматизуйте HR-процеси з воркфлоу

Плануйте складні робочі процеси та реалізовуйте їх у кілька кліків, знижуючи навантаження на HR-відділ і підвищуючи ефективність команди.

HR Workflow automation

Нам довіряють 1600+ технологічних та швидко зростаючих бізнесів

Ефективність для всієї вашої HR-команди

Автоматизація оптимізує HR-процеси та усуває вузькі місця, дозволяючи вам і вашій команді зосередитися на дійсно важливих речах.
Позбудьтеся адміністративного хаосу

Як позбавити вашу команду від мануальної роботи

Створюйте власні кастомні тригери. На відміну від багатьох інших платформ, PeopleForce дозволяє запускати воркфлоу за будь-якими умовами, які вам потрібні.

Зв’язуйте події, ключові дати або дані з профілів співробітників, щоб створювати процеси, ідеально адаптовані до потреб вашого бізнесу.
null

Створюйте автоматизовані ланцюжки завдань і дій для автогенерації та підписання документів, запитів на заповнення форм, відправки вебхуків для інтеграції зі сторонніми застосунками, запуску дій у Google Workspace тощо.

Ви можете створити ієрархію завдань із підзадачами, змінювати відповідальних або запускати інші воркфлоу.
null

Організовуйте таймінг і встановлюйте конкретні дедлайни для кожного кроку у воркфлоу співробітника.

Гарантуйте, що всі завжди залишатимуться в курсі подій завдяки email-сповіщенням і нагадуванням на платформі, усуваючи необхідність додаткової комунікації з HR-відділом.
null

Контролюйте виконання кожного завдання у реальному часі за допомогою дашборду, який дає вам загальний огляд робочих процесів.

Швидко визначайте перешкоди, відстежуйте статуси виконання та залишайтеся в курсі внеску кожного співробітника. Легко співпрацюйте, залишаючи коментарі для обговорення завдань прямо в PeopleForce.
null

Що можна автоматизувати із воркфлоу

Створюйте ідеальний досвід для співробітників у будь-яких бізнес-процесах.

10 HR воркфлоу, які вам потрібно автоматизувати: eBook

Скачати eBook

Пребординг

Забезпечте нових співробітників необхідними документами, доступами та інтро матеріалами заздалегідь, щоб справити вау-ефект ще до виходу на роботу.

Онбординг

Створіть незабутній досвід із першого дня завдяки автоматизації призначення завдань, графікам навчання та нагадуванням про важливі задачі.

Офбординг

Автоматизуйте процес звільнення для обробки документації, повернення обладнання та збору фідбеку, залишаючи позитивне враження та забезпечуючи професійний підхід.

Навчання та воркшопи

Зменшіть навантаження на команду в організації навчання з дотримання політик або безпеки. Легко плануйте сесії, призначайте курси та відстежуйте прогрес – усе в одному місці.

Оцінка ефективності

Оптимізуйте цикли ревью за допомогою автоматизованих нагадувань, шаблонів для оцінки та відстеження прогресу, що сприятиме послідовним і обґрунтованим рішенням.

Святкування

Автоматизуйте підготовку до днів народження, річниць роботи та корпоративних заходів, щоб підтримувати цінності компанії та підвищувати мотивацію співробітників.

PeopleForce — це чудова система для автоматизації HR-процесів. Мені подобається її багатофункціональність. Вона автоматизує та структурує багато процесів, що значно спрощує роботу HR.

5.0

Наталія Коваленко
TL HR Manager у Galaktica

Спрощуйте свою HR-рутину за допомогою автоматизації воркфлоу в PeopleForce

  • Гнучке налаштування відповідно до ваших потреб

  • Безперебійний досвід для ваших співробітників

  • Заощаджуйте до 80% часу, витраченого на рутинні завдання

Повторювані воркфлоу

Автоматизуйте рутинні завдання раз і назавжди

Повторювані воркфлоу змінюють підхід до управління повсякденними HR-завданнями, такими як нагадування про виплату зарплат, планування відвідуваності і графіки щорічних відпусток.


Завдяки вчасним і ненав’язливим сповіщенням ваша команда може працювати проактивно, забезпечуючи зручний досвід для HR і співробітників без додаткового навантаження.

Recurring workflows
Інтеграції воркфлоу

Створюйте вебхуки для сторонніх застосунків

Інтегруйте процеси через вебхуки з улюбленими сторонніми сервісами, такими як Slack, Zapier, Jira, Trello тощо. Забезпечте миттєвий доступ до всіх корпоративних інструментів для нових співробітників одним кастомним воркфлоу – без затримок.


Дозвольте вашій команді працювати швидше та ефективніше.

Workflow integrations
Створення документів

Безперебійний документообіг

Система автоматично персоналізує документи, використовуючи попередньо налаштовані шаблони та змінні, такі як імена співробітників, посади та дати, а потім надсилає їх на електронний підпис.


Це забезпечує узгодженість і точність у всій документації, мінімізуючи ризик людських помилок і дотримуючись юридичних та корпоративних стандартів.

Document autogeneration
Запуск воркфлоу через форми

Підключайте воркфлоу до ще більшої кількості подій

Попередньо налаштовані воркфлоу запускаються автоматично щоразу, коли ви надсилаєте форми пребордингу, нового найму або самообслуговування.


Уявіть можливості – ви можете ініціювати робочі процеси ще до того, як ваш новий колега офіційно приєднається до системи!

Triggering workflows with forms
Дії для форм запиту

Автоматизуйте подання щомісячних бонусів

Автоматизуйте періодичне заповнення форм і оновлення даних за допомогою дій у запитах на форми для робочих процесів, усуваючи потребу в мануальних нагадуваннях.


Дозвольте HR-команді та менеджерам безперешкодно співпрацювати над повторюваними процесами, такими як нарахування щомісячних бонусів та циклічний перегляд зарплат.

Request form actions

Ознайомтеся з відгуками наших клієнтів

Погляньте, що наші клієнти говорять про свій досвід використання PeopleForce.

Перехід з Google таблиць на PeopleForce був дуже простим і швидким! Все надзвичайно інтуїтивно зрозуміло і займає мінімальну кількість часу для налаштування. Команда онбордингу чудова, менеджери завжди були готові відповісти на наші запитання. Крім того, круто, що служба підтримки клієнтів прислухається до відгуків, разом ми вже впровадили кілька функцій з наших запитів.

5.0

Вік К.
COO

Коли я шукала нову HRMS, мене вразила гнучкість PeopleForce, в якій можна створити все, що потрібно: права доступу, автоматизовані воркфлоу, політики відсутностей, тощо. Процес найму і навіть оцінка ефективності можуть бути налаштовані саме так, як вам потрібно. Користувацький інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, тому нові користувачі адаптуються дуже швидко.

5.0

Галина М.
Chief People Officer

PeopleForce дійсно враховує ваші потреби і запити на оптимізацію процесів. Система дуже добре підходить для середніх компаній, які хочуть автоматизувати свої HR-процеси, від моніторингу відвідуваності до оцінювання ефективності роботи. Вона модульна і дуже легко налаштовується. Ви особисто помічаєте, як система розвивається, оновлення за оновленням.

5.0

Паоло П.
Head of HR

Менеджери підтримки швидко реагують і завжди доступні. З приємним інтерфейсом платформи все працює без проблем. Система зручно підлаштовується під наші індивідуальні запити. Функції, які ми хочемо додати, враховуються в релізах оновлень, після нашої комунікації. Це дуже приємно і говорить про якісний сервіс.

5.0

Юлія К.
HR Manager

Система глибоко занурює нас у користувацькі можливості. Після початкового імпорту даних впроваджувати всі процеси можна досить інтуїтивно та зрозуміло, але навіть попри це, команда Customer Success завжди доступна для швидкої синхронізації або проведення детального дзвінка щодо імплементування функцій. Загалом у нас було 5 подібних зустрічей, після яких я відчувала себе досить впевнено, щоб презентувати систему решті своєї команди.

5.0

Олександра Г.
HR Generalist

PeopleForce дійсно враховує ваші потреби і запити на оптимізацію процесів. Система дуже добре підходить для середніх компаній, які хочуть автоматизувати свої HR-процеси, від моніторингу відвідуваності до оцінювання ефективності роботи. Вона модульна і дуже легко налаштовується. Ви особисто помічаєте, як система розвивається, оновлення за оновленням.

5.0

Анастасія Л.
HR Manager

PeopleForce — гарний інструмент для того, щоб структурувати та підтримувати основні HR-процеси в одному місці. Це економить багато часу, коли справа доходить до операційної рутини. Платформа постійно розвиваються, надаючи нові й нові можливості, а ціна залишається адекватною. Служба підтримки клієнтів надзвичайно уважна та корисна. Чудова робота, молодці!

5.0

Ірина В.
Recruiter & HR Manager

Спробуйте автоматизацію у PeopleForce

Дізнайтеся, як автоматизовані воркфлоу можуть допомогти вашій компанії