Калькулятор ефективності для HR
Дізнайтеся, скільки часу та грошей заощадить PeopleForce.
Розрахувати вигоду
PeopleForce Kadry: кадровий облік по-новому
Оформлення, відпустки та військовий облік — в одній системі.
Дізнатися більшеГенеруйте договори із шаблонів, розділяйте один зарплатний PDF на особисті розрахункові листи, збирайте електронні підписи й бачте, хто вже підписав, без ручного розкладання кожного документа.
Папки
Папки налаштовуються один раз для компанії й з’являються в кожному профілі співробітника. Для кожної папки ви визначаєте, що можуть співробітник, його керівник та інші ролі: нічого, переглядати чи редагувати. Розрахункові листи можуть бути видимі лише співробітнику, а договори залишаються в HR.
Шаблони
Створіть шаблон один раз і генеруйте персоналізований документ для будь-якого співробітника. Core HR підставляє дані профілю, зберігає файл у вибрану папку й сповіщає співробітника, якщо він має до неї доступ.
Електронний підпис
Запитуйте підпис для будь-якого завантаженого чи згенерованого документа або для цілої партії під час розподілу й додавайте підписантів, крім співробітника: його керівника, керівника керівника, тимліда, керівника відділу чи конкретну людину. Сторінка «Документи компанії» показує статус кожного запиту, тож HR бачить, хто ще не підписав.
Детальніше про електронний підпис
КЕП
Для документів, яким потрібен кваліфікований підпис, у запиті підпису обирається провайдер «Український КЕП». Співробітник і додаткові підписанти підписують документ по черзі через Дія.Підпис або id.gov.ua. Наступний підписант отримує запит після того, як попередній підписав.
Масовий розподіл
Завантажте щомісячні розрахункові листи від бухгалтерії одним PDF. Core HR розділить його на сторінки й зіставить кожну з активним співробітником за обраними полями, наприклад ім’ям чи ID. Ви перевіряєте результати, перш ніж файли потраплять у папки співробітників.
Автоматичне зіставлення зі співробітниками
Core HR читає текст кожного файлу й порівнює його з даними профілю. Для збігу в документі мають знайтися всі налаштовані поля.
Масове завантаження
Завантажте одразу багато окремих файлів і призначте їх співробітникам за один раз, не відкриваючи кожен профіль.
Запит підпису під час розподілу
Запросіть електронні підписи в усіх співробітників на тому самому кроці, з додатковими підписантами, якщо документ їх потребує.
Автоматизація
Документи можна створювати в межах HR-процесів, а не лише вручну. Крок воркфлоу генерує документ із шаблону або додає завантажений файл у потрібну папку, а згенерований документ можна надіслати на підпис. Якщо в налаштуваннях увімкнено перенесення документів, файли найнятого кандидата з Recruit копіюються в профіль нового співробітника.
Дії з документами у воркфлоу. Додайте крок, який генерує документ або завантажує файл у вибрану папку. Згенерований документ можна надіслати на підпис співробітнику та додатковим підписантам.
Документи кандидата під час найму. Коли перенесення документів увімкнено, файли, прикріплені до кандидата, резюме й прийнятий офер у PDF копіюються в папку, задану в налаштуваннях. Ідентичні файли, які вже є в папці, пропускаються.
Розділ «Мої документи» і сторінка підписання, відкрита з посилання в листі.
Мої документи
Співробітники бачать свої документи в розділі «Мої документи», лише в тих папках, до яких мають доступ.
Підписання з посилання в листі
Запит на підпис надходить листом, і документ відкривається за посиланням без входу в PeopleForce.
Підписати або відхилити
Співробітник може підписати або відхилити документ на тому самому екрані.
Сповіщення про нові документи
Співробітник отримує сповіщення, коли згенерований документ зберігається в папку, до якої він має доступ.
Більше в Core HR
Усе навколо записів співробітників, від довідника й оргструктури до пребордингу, політик, воркфлоу та безпеки даних, в одній пов’язаній системі.
Усі дані співробітників в одному місці
Профілі з посадою, контактами й особистими даними: ті самі записи, з яких шаблони документів беруть змінні.
Усі дані співробітників в одному місці
Профілі з посадою, контактами й особистими даними: ті самі записи, з яких шаблони документів беруть змінні.
Не лише функції
Ми запускаємо вас за тижні, а не місяці — з живими людьми на підтримці після старту й можливістю додати решту HR, коли будете готові.
Запуск приблизно за чотири тижні
Персональний менеджер успіху налаштовує все разом із вами — це входить у тариф, а не продається окремо.
Підтримка вашою мовою
Живі люди, а не черга тікетів: перша відповідь приблизно за 2 хвилини й 98% задоволеності.
Простір для зростання
Почніть із Core HR і додайте рекрутинг чи оцінку ефективності пізніше — той самий запис співробітника, без другої системи.
Leader
Users Love Us
Regional Leader
High Performer
Сертифікації, гнучкі права доступу й повний контроль над тим, що відбувається з вашими даними та обладнанням.
Найкраща підтримкаПройдіть папки, шаблони, розділення PDF та електронний підпис разом зі спеціалістом із продукту.
