Калькулятор ефективності для HR
Дізнайтеся, скільки часу та грошей заощадить PeopleForce.
Розрахувати вигоду
PeopleForce Kadry: кадровий облік по-новому
Оформлення, відпустки та військовий облік — в одній системі.
Дізнатися більшеУ кожного офісу свої правила щодо перерв, проєктів і того, хто схвалює місяць. Налаштуйте їх один раз у політиці обліку присутності, і всі в цих локаціях працюватимуть за однаковими налаштуваннями. Відповідні правила перевіряються, коли записи створюються, автозаповнюються чи завершуються, а не наприкінці місяця.
Як це працює
Політика — це короткий майстер. Щойно ви його завершите, люди, яких вона охоплює, отримають розділ «Відвідуваність», де ваші правила вже діють.
Налаштуйте, як обліковується час
Увімкніть перерви та їхні денні ліміти, автозаповнення, завчасне подання й поля, обов’язкові для кожного запису.
Призначте схвалювачів
Вирішіть, чи потребує поданий місяць схвалення і хто та в якому порядку його схвалює.
Оберіть, кого вона охоплює
Виберіть локації, на які поширюється політика, і виключіть тих, кому не потрібно обліковувати час. Лічильник показує, скільки людей вона охопить. Завершіть майстер, і політика почне діяти.
Правила обліку
Правила з довідника кожен менеджер застосовує по-своєму, а прогалини спливають наприкінці місяця, коли розрахунок зарплати вже чекає. У політиці обліку присутності вони є частиною самого табеля. «Відстеження часу», ручні записи й автозаповнення працюють за політикою працівника.
Схвалення
Місяць, що чекає на одну людину у відпустці, затримує всіх після неї, а разом із ними й розрахунок зарплати. Призначте схвалювачів один раз у політиці, крок за кроком, і заздалегідь вирішіть, що буде, коли когось із них немає.
Політики й графіки роботи
Поширене питання під час налаштування: як дати працівникам на неповній ставці окрему політику. Зазвичай вона їм не потрібна. Політика визначає, як обліковується час, а графік роботи кожної людини визначає, скільки годин очікується, тож люди з різними годинами можуть мати спільні правила.
Незупинені таймери
Таймер, залишений на ніч, перетворюється на робочий день, якого ніхто не відпрацював, і хтось у HR має помітити це й виправити вручну. Увімкніть «Обробка не зупиненого таймера», і щойно зміна перевищить очікувані години людини, вона отримає лист і push-сповіщення, поки зміна ще триває. Політики з увімкненим обліком понаднормової роботи мають таку саму перевірку. Під час завершення роботи у вебверсії людина залишає або очікуваний час завершення, або відстежений час. Якщо облік понаднормової роботи ввімкнено, вибір відстеженого часу також відкриває запит на понаднормову роботу за додатковий час. Запис потрапляє у звіти лише після підтвердження.
Понаднормова робота й спеціальні години
Склад із нічними змінами й офіс із денним графіком рідко потребують однакових налаштувань. Облік понаднормової роботи й спеціальні години вмикаються окремо в кожній політиці, тож кожна локація отримує лише ті правила, якими користується. Коли облік понаднормової роботи ввімкнено, працівники подають запити на додаткові години, і ці запити проходять через схвалювачів політики. Спеціальні години позначають час, відпрацьований у заданому проміжку, наприклад з 22:00 до 06:00, зі своєю ставкою і без жодного запиту.
Саме політика обліку присутності вмикає модуль Time для людей: ті, кого вона охоплює, отримують «Відвідуваність», її правила та схвалювачів, яких вона призначає.
Перевірка охоплення перед публікацією
Крок «Люди» рахує активних людей, які зараз відповідають обраним локаціям з урахуванням винятків, тож ви знаєте, хто отримає «Відвідуваність», ще до того, як хтось спитає, чому в нього її немає.
Винятки для тих, хто не обліковує час
Виключіть окремих людей із політики, наприклад членів ради директорів чи виїзних продавців, а всі інші в їхній локації її збережуть.
Зміни по одному кроку
Після публікації політики кожен крок відкривається окремо, тож щоб оновити перерви чи схвалювачів, достатньо однієї зміни, а не повторного проходження всього майстра.
Окремі правила для кожної групи локацій
Створіть політику для кожного офісу, складу чи країни з власними налаштуваннями та схвалювачами.
Більше в модулі Time
Правила, які ви задаєте в політиці, поширюються на табелі, запити на понаднормову роботу й години за проєктами.
Місячні табелі зі схваленням
Працівники починають і завершують роботу або додають записи протягом місяця, а потім подають його, і, якщо схвалення ввімкнено, місяць переходить до схвалювачів, призначених у їхній політиці.
Місячні табелі зі схваленням
Працівники починають і завершують роботу або додають записи протягом місяця, а потім подають його, і, якщо схвалення ввімкнено, місяць переходить до схвалювачів, призначених у їхній політиці.
Leader
Users Love Us
Regional Leader
High Performer
Сертифікації, гнучкі права доступу й повний контроль над тим, що відбувається з вашими даними та обладнанням.
Найкраща підтримкаНа демо ми разом із вами створимо політику обліку присутності: локації, які вона охоплює, перерви й обов’язкові поля, обробку не зупиненого таймера, схвалювачів і понаднормову роботу.
