Ведіть кадровий облік без рутини
Автоматизація документів, відпусток і військового обліку в одній системі.
Дізнатися більше
Калькулятор ефективності для HR
Дізнайтеся, скільки часу та грошей заощадить PeopleForce.
Розрахувати вигоду
PeopleForce Kadry: кадровий облік по-новому
Оформлення, відпустки та військовий облік — в одній системі.
Дізнатися більше
Підписуйте документи онлайн – швидко та надійно
Заощаджуйте час та оптимізуйте документообіг з нашим електронним підписом. Підписуйте документи з командою і вони автоматично збережуться в профілях співробітників.
Нам довіряють 1600+ технологічних та швидко зростаючих бізнесів
Комплексне рішення для електронного підпису
Юридичне визнання документів з електронним підписом
Почувайтеся упевнено з передовою функцією eSignature від PeopleForce. Більше ніякого паперового документообігу – лише надійні, безпечні та юридично легальні електронні підписи, що відповідають ключовим нормативним актам, таким як eIDAS, eSign та UETA Acts. Незалежно від того, чи працюєте ви з контрактами, NDA або міжнародними документами, наші електронні підписи забезпечують глобальне юридичне визнання та захист.
Автоматизуйте процес електронного підписання
PeopleForce спрощує документообіг для HR-відділу і гарантує, що співробітники завжди будуть в курсі подій завдяки автоматизованим завданням і сповіщенням про підписання документів. HR-команди можуть відстежувати статус документів на кожному етапі, а після підписання ці документи автоматично зберігаються у відповідних папках співробітників.
Комплексне рішення електронного підпису для будь-яких потреб
Призначайте документи, запитуйте підписи та автоматично співставляйте дані співробітників – все це в один клік. PeopleForce ідеально підходить для надсилання пейсліпів, договорів та контрактів, зводить до мінімуму ручне введення даних, зменшує кількість помилок та пришвидшує процес підписання.
Надійний захист ваших цифрових підписів
Для PeopleForce безпека та відповідність вимогам є головними пріоритетами. Завдяки вдосконаленому шифруванню та комплексному аудиту, кожен підпис захищений і має юридичну силу. Наші електронні підписи відповідають міжнародним нормам, включаючи eIDAS та GDPR, що гарантує безпеку ваших документів та можливість їх відстеження.
Електронний підпис потрібний нам для підписання поточних документів зі співробітниками, ми також використовуємо його для документів по карʼєрному підвищенню або переводу на посаду. Раніше доводилося застосовувати сторонні сервіси для внутрішніх процесів, а наразі дуже зручно та швидко підписувати все в одній платформі.
Зручне управління документами
- Швидкий, безпечний і зручний процес підписання.
- Не потрібно використовувати сторонні сервіси — підписуйте все на одній платформі.
- Централізоване управління всіма документами.
Покращуйте свій робочий процес з eSignature для:
Управління документами
Цифровий підпис виходить за звичайні рамки – він трансформує роботу з документами. Наш електронний підпис підтримує такі популярні формати, як PDF і DOCX, щоб усунути паперовий безлад, пришвидшити обробку документів і гарантувати, що кожен контракт чи угода надійно збережуться та будуть доступні.
Управління пейсліпами
Керування платіжними відомостями (пейсліпами) пов'язане з конфіденційною інформацією, яка потребує обережності. Наш eSignature забезпечує безпечне та оперативне розповсюдження пейсліпів, захист даних та дотримання трудового законодавства, щоб ви могли зосередитися на підтримці своєї команди.
Управління командою
Ефективне управління командою вимагає швидкого прийняття рішень та безперебійних процесів. eSignature оптимізує процес затвердження онбордингу, підтвердження політик та внутрішніх процесів, дозволяючи менеджерам команди приймати рішення швидше та упевненіше.
Дізнайтеся, як PeopleForce покращить ваші HR-процеси
Ознайомтеся з відгуками наших клієнтів
Погляньте, що наші клієнти говорять про свій досвід використання PeopleForce.
Перехід з Google таблиць на PeopleForce був дуже простим і швидким! Все надзвичайно інтуїтивно зрозуміло і займає мінімальну кількість часу для налаштування. Команда онбордингу чудова, менеджери завжди були готові відповісти на наші запитання. Крім того, круто, що служба підтримки клієнтів прислухається до відгуків, разом ми вже впровадили кілька функцій з наших запитів.
Коли я шукала нову HRMS, мене вразила гнучкість PeopleForce, в якій можна створити все, що потрібно: права доступу, автоматизовані воркфлоу, політики відсутностей, тощо. Процес найму і навіть оцінка ефективності можуть бути налаштовані саме так, як вам потрібно. Користувацький інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, тому нові користувачі адаптуються дуже швидко.
PeopleForce дійсно враховує ваші потреби і запити на оптимізацію процесів. Система дуже добре підходить для середніх компаній, які хочуть автоматизувати свої HR-процеси, від моніторингу відвідуваності до оцінювання ефективності роботи. Вона модульна і дуже легко налаштовується. Ви особисто помічаєте, як система розвивається, оновлення за оновленням.
Менеджери підтримки швидко реагують і завжди доступні. З приємним інтерфейсом платформи все працює без проблем. Система зручно підлаштовується під наші індивідуальні запити. Функції, які ми хочемо додати, враховуються в релізах оновлень, після нашої комунікації. Це дуже приємно і говорить про якісний сервіс.
Система глибоко занурює нас у користувацькі можливості. Після початкового імпорту даних впроваджувати всі процеси можна досить інтуїтивно та зрозуміло, але навіть попри це, команда Customer Success завжди доступна для швидкої синхронізації або проведення детального дзвінка щодо імплементування функцій. Загалом у нас було 5 подібних зустрічей, після яких я відчувала себе досить впевнено, щоб презентувати систему решті своєї команди.
PeopleForce дійсно враховує ваші потреби і запити на оптимізацію процесів. Система дуже добре підходить для середніх компаній, які хочуть автоматизувати свої HR-процеси, від моніторингу відвідуваності до оцінювання ефективності роботи. Вона модульна і дуже легко налаштовується. Ви особисто помічаєте, як система розвивається, оновлення за оновленням.
PeopleForce — гарний інструмент для того, щоб структурувати та підтримувати основні HR-процеси в одному місці. Це економить багато часу, коли справа доходить до операційної рутини. Платформа постійно розвиваються, надаючи нові й нові можливості, а ціна залишається адекватною. Служба підтримки клієнтів надзвичайно уважна та корисна. Чудова робота, молодці!
Дізнайтеся більше про можливості PeopleForce
Автоматизація онбордингу і адаптації персоналу
Забезпечте безпроблемний і позитивний процес адаптації, щоб підвищити рівень утримання персоналу. Оптимізований воркфлоу забезпечує плавне введення у робочий процес для новачків, максимізуючи їхню залученість з першого дня.
Дізнатися більше
База даних співробітників
Всі дані та документи співробітників організовані в одній простій у використанні платформі. Оптимізуйте свої процеси за допомогою організованої та захищеної бази співробітників, заощаджуючи дорогоцінний час для інших завдань.
Дізнатися більше
Облік вихідних та відпусток співробітників
Легко керуйте відсутностями за допомогою інтуїтивно зрозумілої системи самостійного надсилання запитів. Співробітники та менеджери можуть легко планувати та запитувати вихідні, а HR-відділ отримує чітку загальну картину для отримання достовірних даних.
Дізнатися більше
HR календар
Всі важливі дати вашої компанії зібрані в одному місці, що дозволить вам без зусиль відстежувати вихідні співробітників і бути готовими до майбутніх подій.
Дізнатися більше
Система внутрішніх комунікацій
Покращуйте внутрішні комунікації у вашій компанії. Позбудьтеся комунікаційних бар'єрів і скористайтеся простою платформою, яка дозволить вашій команді бути залученою, поінформованою, та залишатися на зв'язку.
Дізнатися більшеЧасті запитання
Який тип eSignature ви пропонуєте?
Ми пропонуємо вдосконалений електронний підпис (AES-Advanced Electronic Signature), який забезпечує підвищений рівень безпеки порівняно з простими електронними підписами. Кожен AES унікально пов'язаний з підписувачем, здатний його ідентифікувати та створений з використанням захищених даних, які контролює виключно підписувач. Крім того, будь-які зміни в підписаних даних можна виявити, що гарантує збереження цілісності та походження даних. Це робить AES особливо придатним для юридичних та офіційних документів, де потрібна вища гарантія автентичності.
Чи ваше рішення eSignature відповідає законодавчим нормам?
Так, наше рішення для електронного підпису відповідає законодавчим нормам у багатьох країнах, включаючи основні міжнародні нормативні акти, такі як eIDAS в Європі та закони eSign і UETA в США, що гарантує визнання його підписів юридично дійсними в усіх країнах-членах ЄС і США. В інших регіонах рішення відповідає місцевому законодавству, щоб зберегти юридично обов'язковий статус. Для отримання детального списку країн і підтвердження юридичної чинності в конкретному регіоні, будь ласка, ознайомтеся з офіційною сторінкою нашого провайдера або зверніться до його служби підтримки для отримання актуальної інформації.
Наскільки безпечною є ваша функція eSignature?
Наш електронний підпис надає пріоритет безпеці для ефективного захисту даних клієнта протягом усього процесу підписання. Основні заходи включають:
Шифрування: Ми використовуємо передові технології шифрування для захисту передачі та зберігання даних, захисту документів і підписів від несанкціонованого доступу.
Аудиторські трейли: Кожен документ, підписаний за допомогою нашого рішення, супроводжується повним аудиторським журналом, що зберігає всі дії, забезпечуючи відстежуваність і юридичну силу.
Відповідність вимогам: Наша функція електронного підпису відповідає основним нормативним актам, таким як eIDAS і GDPR, забезпечуючи дотримання суворих стандартів захисту даних і конфіденційності.
Безпечні центри обробки даних: Дані зберігаються та обробляються в захищених центрах обробки даних, обладнаних суворим контролем доступу та моніторингом.
Як користуватися вашим рішенням eSignature?
Щоб скористатися нашим рішенням eSignature, ви повинні бути користувачем нашого тарифного плану Core HR Pro. Після налаштування просто завантажте документ, який потрібно підписати, виберіть співробітників, які повинні його підписати, і відправте його. PeopleForce автоматично створить завдання для кожного підписанта, щоб переконатися, що він не забув поставити свій підпис. Ви можете легко відстежувати статус кожного відправленого на підпис документа, а після підписання документ буде автоматично збережений у відповідній папці співробітника.
Які типи документів можна підписувати за допомогою еSignature?
Наш еSignature можна використовувати для підписання різноманітних типів документів у різних галузях, що робить його універсальним інструментом для оцифрування та оптимізації вашого документообігу. Ми підтримуємо популярні формати файлів, такі як PDF та DOCX. Ось кілька типових прикладів документів, які можна підписувати за допомогою нашого рішення eSignature: контракти, HR-документи, трудові договори, угоди про конфіденційність, медичні документи та інші важливі форми і політики.
Скільки коштує використання вашого електронного підпису?
Наша послуга eSignature коштує лише $0,50 за кожен запит на підпис. Один запит може містити від 1 до 15 документів, що надсилаються на підпис одночасно.