Облік вихідних днів та відпусток співробітників

Не потрібно витрачати час на підрахунок відсутності співробітників вручну. Налаштуйте автоматичний облік контролю робочого часу, відпусток та вихідних, і система зробить все за вас.

Досить вести облік вихідних та відпусток вручну

Електронні таблиці для обліку відпусток і вихідних? Це застаріле рішення може спричинити помилки, оплачувати які доведеться з бюджету компанії. В системі PeopleForce таблиці не потрібні: тут ви налаштовуєте типи відпусток і політики вихідних з урахуванням потреб компанії, встановлюєте баланс відпусток і лікарняних, налаштовуєте рівні нарахування вихідних і обираєте відповідальних за затвердження. Після цього система автоматизує облік і можливість швидкого запиту та підтвердження вихідного дня для будь-якого співробітника.

Запитуйте вихідний у будь-який момент

Вашим співробітникам більше не потрібно підходити і нагадувати по декілька разів, що вони хочуть взяти два дні відпустки післязавтра. Все враховується в системі, при цьому керівник і менеджер можуть оперативно переглянути, хто запросив вихідний або відпустку – повідомлення про запит приходить на особистий портал в системі. Є можливість підтвердження лінійним керівником або автоматичного підтвердження – все гнучко налаштовується в залежності від складності вашої організаційної структури.

Слідкуйте за тим, хто сьогодні відсутній

Ви точно пам’ятаєте, хто сьогодні відсутній, з якої причини, і коли він повернеться до роботи? Якщо у вас велика команда, тримати все в пам’яті нереально. Але з PeopleForce це і не потрібно: інформація про відсутність в офісі та її причини висвічуються на візуальній панелі для всіх співробітників компанії. Ніяких більше несподіванок при роботі з командами, де всі повинні бути вчасно на своєму місці. PeopleForce також надає HR Календар, щоб відстежувати відсутність та інші важливі події.

Зрозуміле відображення балансу вихідних днів

Вам часто доводилося відповідати на запитання: «Скільки відпускних у мене залишилося?». Відтепер можете не турбуватися про те, що доведеться звірятися з таблицями та рахувати: система накопичує і оновлює баланси кожного співробітника, включаючи відпустку через хворобу, щорічну та оплачувану відпустки. Інформація доступна кожному співробітнику на головній інформаційній панелі. Всі зміни після затвердження відпустки або вихідних днів відображаються на панелі та в звітах.

Налаштуйте правила нарахування відпусток та вихідних

PeopleForce надає гнучку систему управління відсутністю співробітників, яка легко налаштовується під внутрішню політику і правила. Вам всього лише потрібно один раз задати правила нарахування та обліку відпусток і вихідних днів. Співробітники та менеджери можуть відправляти і стверджувати запити на відпустку за допомогою мобільного додатку PeopleForce в будь-який час і в будь-якому місці.

Замовляйте демо безкоштовно

Подивіться, як PeopleForce зможе допомогти вашій компанії.

Запросити демо