Облік вихідних днів та відпусток співробітників

Електронні таблиці для обліку відпусток і вихідних? Це застаріле рішення може спричинити помилки, оплачувати які доведеться з бюджету компанії. В системі PeopleForce таблиці не потрібні: тут ви налаштовуєте типи відпусток і політики вихідних з урахуванням потреб компанії, встановлюєте баланс відпусток і лікарняних, налаштовуєте рівні нарахування вихідних і обираєте відповідальних за затвердження. Після цього система автоматизує облік і можливість швидкого запиту та підтвердження вихідного дня для будь-якого співробітника.

Вашим співробітникам більше не потрібно підходити і нагадувати по декілька разів, що вони хочуть взяти два дні відпустки післязавтра. Все враховується в системі, при цьому керівник і менеджер можуть оперативно переглянути, хто запросив вихідний або відпустку – повідомлення про запит приходить на особистий портал в системі. Є можливість підтвердження лінійним керівником або автоматичного підтвердження – все гнучко налаштовується в залежності від складності вашої організаційної структури.

Ви точно пам’ятаєте, хто сьогодні відсутній, з якої причини, і коли він повернеться до роботи? Якщо у вас велика команда, тримати все в пам’яті нереально. Але з PeopleForce це і не потрібно: інформація про відсутність в офісі та її причини висвічуються на візуальній панелі для всіх співробітників компанії. Ніяких більше несподіванок при роботі з командами, де всі повинні бути вчасно на своєму місці. PeopleForce також надає HR Календар, щоб відстежувати відсутність та інші важливі події.

Вам часто доводилося відповідати на запитання: «Скільки відпускних у мене залишилося?». Відтепер можете не турбуватися про те, що доведеться звірятися з таблицями та рахувати: система накопичує і оновлює баланси кожного співробітника, включаючи відпустку через хворобу, щорічну та оплачувану відпустки. Інформація доступна кожному співробітнику на головній інформаційній панелі. Всі зміни після затвердження відпустки або вихідних днів відображаються на панелі та в звітах.

PeopleForce надає гнучку систему управління відсутністю співробітників, яка легко налаштовується під внутрішню політику і правила. Вам всього лише потрібно один раз задати правила нарахування та обліку відпусток і вихідних днів. Співробітники та менеджери можуть відправляти і стверджувати запити на відпустку за допомогою мобільного додатку PeopleForce в будь-який час і в будь-якому місці.