Планування персоналу та штатний розпис для компанії, яку ви будуєте

Планування персоналу в PeopleForce перетворює кожну майбутню роль на посаду з профілем посади, керівником, датою початку й бюджетом. Список посад стає живим штатним розписом: керівники бачать відкриті ролі на схемі, фінанси звіряють оклади з діапазонами, а найм починається із затвердженої посади.

Планування персоналу та штатний розпис для компанії, яку ви будуєте

Завдяки PeopleForce ми автоматизували близько 70% рутинних HR-задач.

Яна Даценко

Яна Даценко

Head of People, Мрія

Читати повну історію

22 000+

запитів на вакансію керівники подали в PeopleForce за рік

6 900+

профілів посад компанії створили за рік

Як це працює

Від запланованої ролі до найнятого співробітника

План найму більше не живе в таблиці окремо від структури компанії. Посада проходить чотири кроки, і кожен залишає запис, який бачать HR і керівники.

Крок 1

Запит на посаду

Керівник подає форму запиту на посаду, одразу на стільки однакових посад, скільки потрібно команді.

Крок 2

Посада у штатному розписі

Посада з'являється зі статусом «Вільно», з профілем посади, відділом, локацією, керівником, FTE і запланованим початком.

Крок 3

Запит на вакансію

Кнопка «Запит на вакансію» на посаді відкриває обрану вами форму запиту на вакансію, вже пов'язану з цією посадою.

Крок 4

Посаду заповнено

Форма найму або переведення пов'язує людину з посадою. З цієї дати оновлюється її профіль посади, а «Буде визначено» змінюється на її ім'я.

Штатний розпис

Штатний розпис, який оновлюється разом із командою

Вкладка «Посади» працює як штатний розпис компанії: усі посади з підрозділами, ставками й окладами, від ролей, що чекають на затвердження, до вже заповнених.

  • Усе, що є у штатному розписі

    Кожна посада має профіль посади, відділ, локацію, юридичну особу, тип роботи, керівника, FTE, запланований початок і очікувану базову компенсацію за місяць або рік, а також коментарі для команди.

  • Статус кожної посади

  • Фільтри й експорт

preview

Схема посад

Схема посад, на якій видно відкриті ролі

Вкладка «Графік» показує план як структуру, тож керівники бачать компанію, яку будують, а не лише ту, що вже є.

  • Картки «Буде визначено» для відкритих ролей

    Посади, які ще ніхто не обіймає, з'являються як картки «Буде визначено» з профілем посади, відділом і локацією саме там, де буде ця роль.

  • Структура за лініями підпорядкування

  • Власна гілка для кожного керівника

preview

Профілі посад

Профілі посад як основа кожної посади

Кожна посада починається з профілю посади: опису ролі, який можуть використовувати кілька посад у різних командах і локаціях.

  • Профілі згруповані за групами посад і мають рівень посади та опис.

  • На профілі задається діапазон окладу з мінімумом, максимумом і валютою.

  • Вкладка «Профілі посад» тримає каталог поруч зі штатним розписом, який його використовує.

Профілі посад як основа кожної посади
Анастасія Старушко

У ситуації постійної невизначеності структурований онбординг у PeopleForce дає новим співробітникам відчуття спокою — а це зараз особливо важливо.

Анастасія Старушко

Talent Acquisition Manager, Carlsberg Ukraine

Бюджет

Очікувана компенсація, звірена з діапазоном

Коли в посади є очікувана базова компенсація, а в її профілю посади є діапазон, посада показує, куди потрапляє сума. Шкала позначає мінімум і максимум діапазону, а підпис показує, чи компенсація нижче, у межах або вище діапазону базової компенсації.

Очікувана компенсація, звірена з діапазоном

Рекрутинг

Від посади у штатному розписі до відкритої вакансії

«Запит на вакансію» на посаді відкриває обрану форму запиту на вакансію, вже пов'язану з цією посадою. Кожен запит, створений із неї, видно на посаді зі статусом, кількістю позицій, датою початку й автором, тож найм лишається прив'язаним до плану.

Від посади у штатному розписі до відкритої вакансії

Як PeopleForce допомагає вашим HR-процесам

Планування персоналу використовує тих самих людей, відділи й профілі посад, що й решта Core HR, тож штатний розпис не відривається від реальної організації.

Керівництву: зростання, яке видно

Картки «Буде визначено» показують, де зростатиме компанія, ще до публікації першої вакансії.

Керівництву: зростання, яке видно

Фінансам: бюджет перевірено заздалегідь

Очікувані оклади у штатному розписі звіряються з діапазоном, поки роль ще в плані, а не після офера.

Фінансам: бюджет перевірено заздалегідь

Керівникам: зрозумілий шлях до нової ролі

Форма запиту на посаду збирає потребу й відправляє її на погодження.

Керівникам: зрозумілий шлях до нової ролі

Рекрутерам: пошук, прив'язаний до плану

Запити на вакансію стартують із затвердженої посади, тож кожен пошук має місце в структурі.

Рекрутерам: пошук, прив'язаний до плану

Більше в Core HR

Інші можливості Core HR

Усе необхідне для роботи з людьми, від даних і структури до документів і компенсації, в одній пов'язаній системі.

Люди за кожною посадою

Профілі зберігають дані про посаду, відділ і керівника, на яких побудовані заповнені посади та схема.

Детальніше
Каталог співробітників

Окрім функцій

Чому HR-команди обирають PeopleForce

Впровадження займає кілька тижнів, а решту HR-процесів можна додати, коли будете готові.

Запуск протягом чотирьох тижнів

Налаштування супроводжує персональний Customer Success Manager, і це входить у ваш тариф без додаткової оплати.

Підтримка вашою мовою

На зв'язку живі люди з нашої команди підтримки: перша відповідь приблизно за дві хвилини й рівень задоволеності 98%.

Простір для зростання

Почніть із Core HR, а Recruit чи Perform додайте пізніше: усе буде в тій самій картці співробітника.

icon

Leader

Summer 2026
icon

Users Love Us

Milestone Summer 2026
icon

Regional Leader

Europe Summer 2026
icon

High Performer

Europe Summer 2026

Безпека та безперервність роботи

Сертифікати, детальне керування доступом і повний контроль над тим, що відбувається з вашими даними.

ISO 27001 certified, GDPR compliant, Google Cloud data centres in Europe
G2Найкраща підтримка

Часті запитання

Що таке посада в плануванні персоналу PeopleForce?

Чи можна вести штатний розпис у PeopleForce?

Що означає «Буде визначено» на схемі посад?

Чи можуть керівники запитувати нові посади?

Як людину пов'язують із посадою?

Як перевіряється очікувана компенсація?

Хто бачить план персоналу?

Переплачуєте за HR?
Є кращий шлях.

Отримайте повний HR-набір — Core HR, ATS, оцінку ефективності, опитування та інше — за частку ціни корпоративних платформ. Подивіться, скільки саме ви платитимете.