Управління запитами від команди
Оновлення профілів, зміни зарплати, питання про обладнання або запити на відкриття вакансії — все автоматизовано за допомогою Форм запитів.
У Room 8 ми використовуємо форми для обробки змін у адресах, контактах, документах, компенсаціях, бонусах, посадах тощо. Процес узгодження тепер набагато простіший — спеціаліст оновлює дані безпосередньо в системі, HR отримує сповіщення, і за потреби запит можна відправити назад на доопрацювання. Велика перевага в тому, що воркфлоу можуть запускатися прямо з форми, що економить багато ручної роботи.
Марта Томчук, адміністратор HRMS, Room 8 Group
Розумна альтернатива Slack або вхідним повідомленням для управління запитами
Жодних втрачених запитів
Прозорі узгодження
Автоматичні оновлення
Менше ручної роботи
Як форми запитів покращують HR-процеси
Час для стратегічної роботи
Перетворіть хаос запитів у структурований та прозорий процес. Автоматичні оновлення та прозорі узгодження означають менше адміністрування — і більше часу для реально потрібного планування.
Швидші узгодження
Жодних блокерів — рішення приймаються швидко з залученням правильних людей з самого початку.
Надійні дані, яким можна довіряти
Профілі співробітників залишаються актуальними та відповідають вимогам, без ризику помилок або застарілих записів.
Щоденні HR-запити, вирішені за допомогою PeopleForce
Самостійні оновлення даних співробітників
Співробітники можуть запитувати зміни особистої інформації — як, наприклад, оновлення прізвища, нової адреси або завантаження нових банківських документів, використовуючи відповідну форму. HR узгоджує їх, і профіль оновлюється автоматично. Якщо чогось не вистачає, запит можна відправити назад на доопрацювання.
Відстежувані підвищення та зміни в компенсаціях
Менеджери можуть подавати структуровані запити, від підвищень до бонусів. Кожній формі слідує налаштований воркфлоу — ви можете тригернути HR, фінанси або керівництво, якщо в тому є потреба. Після узгодження, воркфлоу запускаються автоматично — генеруючи новий контракт, створюючи завдання для фінансів, або відправляючи вітальний електронний лист тощо.
Оптимізовані операційні та бізнес-запити
Від бронювання командувань до запитів нового обладнання або відшкодування витрат, співробітники подають усі деталі в чіткій формі. HR може створювати повністю налаштовані форми з випадаючими списками, завантаженням файлів або будь-яким полем, пов'язаним з даними співробітника. Кожен запит має чітке відстеження — співробітники та узгоджувачі бачать його статус, історію та коментарі, а автоматичні сповіщення тримають усіх залучених в курсі.
Правильно оформлені запити на найм
Рекрутери отримують повний, структурований запит від менеджерів з найму перед відкриттям позиції. Налаштовані форми запитів на вакансію дозволяють включати будь-які поля — від діапазону зарплати та необхідних навичок до інформації про команду та місцезнаходження. Після узгодження запит миттєво перетворюється на вакансію, уникаючи втрати даних та ручного введення.
Ознайомтеся з відгуками наших клієнтів
Погляньте, що наші клієнти говорять про свій досвід використання PeopleForce.
Ми дуже цінуємо функцію Форм — вона економить час HR-команди та оптимізує процеси. Використовуємо форму для найму, щоб запускати воркфлоу після прийняття оферу, а також форму пребордингу як анкету для новачків. Форми допомагають і з індивідуальними, і з вакансійними запитами. Головна перевага — безшовний, автоматизований перехід від кандидата до співробітника, від оферу до онбордингу.
Перехід з Google таблиць на PeopleForce був дуже простим і швидким! Все надзвичайно інтуїтивно зрозуміло і займає мінімальну кількість часу для налаштування. Команда онбордингу чудова, менеджери завжди були готові відповісти на наші запитання. Крім того, круто, що служба підтримки клієнтів прислухається до відгуків, разом ми вже впровадили кілька функцій з наших запитів.
Коли я шукала нову HRMS, мене вразила гнучкість PeopleForce, в якій можна створити все, що потрібно: права доступу, автоматизовані воркфлоу, політики відсутностей, тощо. Процес найму і навіть оцінка ефективності можуть бути налаштовані саме так, як вам потрібно. Користувацький інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, тому нові користувачі адаптуються дуже швидко.
PeopleForce дійсно враховує ваші потреби і запити на оптимізацію процесів. Система дуже добре підходить для середніх компаній, які хочуть автоматизувати свої HR-процеси, від моніторингу відвідуваності до оцінювання ефективності роботи. Вона модульна і дуже легко налаштовується. Ви особисто помічаєте, як система розвивається, оновлення за оновленням.
Менеджери підтримки швидко реагують і завжди доступні. З приємним інтерфейсом платформи все працює без проблем. Система зручно підлаштовується під наші індивідуальні запити. Функції, які ми хочемо додати, враховуються в релізах оновлень, після нашої комунікації. Це дуже приємно і говорить про якісний сервіс.
Система глибоко занурює нас у користувацькі можливості. Після початкового імпорту даних впроваджувати всі процеси можна досить інтуїтивно та зрозуміло, але навіть попри це, команда Customer Success завжди доступна для швидкої синхронізації або проведення детального дзвінка щодо імплементування функцій. Загалом у нас було 5 подібних зустрічей, після яких я відчувала себе досить впевнено, щоб презентувати систему решті своєї команди.
PeopleForce дійсно враховує ваші потреби і запити на оптимізацію процесів. Система дуже добре підходить для середніх компаній, які хочуть автоматизувати свої HR-процеси, від моніторингу відвідуваності до оцінювання ефективності роботи. Вона модульна і дуже легко налаштовується. Ви особисто помічаєте, як система розвивається, оновлення за оновленням.
PeopleForce — гарний інструмент для того, щоб структурувати та підтримувати основні HR-процеси в одному місці. Це економить багато часу, коли справа доходить до операційної рутини. Платформа постійно розвиваються, надаючи нові й нові можливості, а ціна залишається адекватною. Служба підтримки клієнтів надзвичайно уважна та корисна. Чудова робота, молодці!
Часті запитання
Які типи HR-запитів можна автоматизувати за допомогою форм запитів?
Чи можу я налаштувати форми під наші процеси?
Як працюють узгодження?
Чи інтегруються форми з запуском воркфлоу?
Чим форми запитів відрізняються від Google Forms або чатів?
Чи можуть запити на вакансію автоматично стати вакансіями?
Відкрийте для себе розумний спосіб управління HR-запитами
Дозвольте нам показати, як PeopleForce зберігає кожен запит структурованим, відстежуваним та автоматизованим, економлячи вашій HR-команді години щодня.
