De la solicitud de HR a finalizado
Actualizaciones de perfil, cambios de salario, solicitudes de equipo o requisiciones de vacantes — todo automatizado con Formularios de Solicitud.
En Room 8, usamos formularios para gestionar actualizaciones de direcciones, contactos, documentos, compensación, bonos, puestos y más. El proceso de aprobación es ahora mucho más fácil: el especialista actualiza los datos directamente, RR. HH. recibe una notificación y, si es necesario, la solicitud puede enviarse de vuelta para revisión. Una gran ventaja es que los flujos de trabajo pueden empezar desde el propio formulario, lo que ahorra mucho trabajo manual.
Marta Tomchuk, Administradora de HRMS, Room 8 Group
Una alternativa más inteligente que Slack o el correo para gestionar solicitudes
Sin solicitudes perdidas
Aprobaciones claras
Actualizaciones automáticas
Menos trabajo manual
Cómo los Formularios de Solicitud mejoran los procesos de RR. HH.
Tiempo para trabajo estratégico
Transforma el caos de las solicitudes en un proceso estructurado y transparente. Actualizaciones automatizadas y aprobaciones claras significan menos trabajo administrativo — y más tiempo para la estrategia.
Aprobaciones más rápidas y fluidas
Sin bloqueos — las decisiones se toman rápidamente con las personas adecuadas involucradas desde el inicio.
Datos confiables en los que puedes confiar
Los perfiles de los empleados se mantienen actualizados y cumplen con la normativa, sin riesgo de errores o registros desactualizados.
Solicitudes diarias de HR, resueltas con PeopleForce
Actualizaciones automáticas de Colaboradores
Los empleados pueden solicitar cambios en su información personal, como actualizar un apellido, una nueva dirección o subir nuevos documentos bancarios utilizando el formulario correspondiente. HR las aprueba y el perfil se actualiza automáticamente. Si falta algo, la solicitud puede enviarse de vuelta para su revisión.
Promociones y cambios de compensación rastreados
Los gerentes pueden enviar solicitudes estructuradas, desde promociones hasta bonos. Cada formulario sigue un flujo de aprobación personalizable: puedes involucrar a HR, finanzas o liderazgo según sea necesario. Después de la aprobación, los flujos de trabajo se inician automáticamente: se genera un nuevo contrato, se crean tareas para finanzas o se envía un correo de felicitaciones, etc.
Solicitudes operativas y comerciales optimizadas
Desde reservar un viaje de negocios hasta solicitar nuevo equipo o reembolso de gastos, los empleados envían todos los detalles en un formulario claro. RR.HH. puede crear formularios totalmente personalizados con menús desplegables, cargas de archivos o cualquier campo vinculado a los datos del empleado. Cada solicitud viene con un seguimiento claro: los empleados y los autorizadores ven su estado, historial y comentarios, mientras que las notificaciones automáticas mantienen a todos informados.
Solicitudes de contratación hechas correctamente
Los reclutadores reciben una solicitud completa y estructurada de los gerentes de contratación antes de abrir un puesto. Los Formularios de Solicitud de Vacante Personalizados permiten incluir cualquier campo que desees: desde el rango salarial y habilidades requeridas hasta información del equipo y ubicación. Una vez aprobada, la solicitud se transforma instantáneamente en una vacante, evitando datos faltantes y entrada manual.
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Valoramos mucho la función de Formularios — ahorra tiempo al equipo de HR y optimiza el trabajo operativo. Usamos el Formulario de Nueva Contratación para activar flujos tras aceptar una oferta y el de Preincorporación como cuestionario para nuevos ingresos. También los aplicamos en solicitudes personalizadas y de vacantes. La mayor ventaja es la transición fluida y automatizada de candidato a empleado — un proceso ágil desde la oferta hasta la incorporación.
Fue muy fácil y rápido pasar de Google Sheets a PeopleForce. Todo es muy intuitivo y la configuración lleva muy poco tiempo. El equipo de implementación es estupendo: siempre estaban dispuestos a responder a cualquier pregunta durante el proceso. Asimismo, lo mejor es que el servicio de atención al cliente escucha tus comentarios y ya han implementado algunas funciones basadas en ellos.
Cuando estuve buscando un nuevo HRMS, me impresionó la flexibilidad de PeopleForce, donde puedes crear todo lo que necesites: derechos de acceso, flujos automatizados, políticas de permisos, procesos de reclutamiento y evaluaciones de desempeño pueden configurarse exactamente como requieras. La interfaz de usuario es intuitiva, por lo que los nuevos usuarios se adaptan muy rápidamente.
PeopleForce realmente se ajusta a tus necesidades y flujos de trabajo. Es muy apropiado para medianas empresas que desean automatizar sus flujos de trabajo de RRHH, desde el registro de asistencia hasta las evaluaciones de desempeño. Es modular y bastante personalizable, y puedes verlo evolucionar constantemente, versión tras versión.
Los managers de soporte responden rápidamente y siempre están disponibles. Con la agradable interfaz de la plataforma, todo funciona sin problemas. Se ajustó convenientemente a nuestras peticiones individuales. Nos gustaría añadir algunas funciones, escribimos al respecto al soporte técnico y nuestros deseos se tendrán en cuenta en las próximas actualizaciones. Esto es muy satisfactorio y habla de un servicio de alta calidad.
El sistema es muy avanzado en términos de funcionamiento. Después de la importación inicial de datos, es bastante intuitivo implementar todos los procesos y, aun así, el equipo de Atención al Cliente siempre está disponible para una sincronización rápida o para una reunión de implementación extensa. En total, tuvimos 5 reuniones de implementación tras las cuales me sentí bastante segura para presentar el sistema al resto de mi equipo.
Son muchos los aspectos que se pueden apreciar de PeopleForce. En primer lugar, el seguimiento del PTO es perfecto, ahorra mucho tiempo. La posibilidad de personalizar las funciones añade un toque personal impresionante. La función 1-a-1 en el módulo de desempeño es un punto a destacar, ya que permite que las interacciones sean más significativas. Los flujos de trabajo y los ajustes flexibles son una combinación fantástica, adaptada a nuestras necesidades.
PeopleForce es una gran herramienta que ayuda a estructurar y mantener los principales procesos centrales de Recursos Humanos en un solo lugar. Ahorra mucho tiempo cuando se trata de la parte operativa. La plataforma está en constante desarrollo, proporcionando nuevas y novedosas oportunidades mientras que el precio sigue siendo el mismo. Su servicio de atención al cliente es muy atento y servicial. ¡Buen trabajo, chicos!
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de solicitudes de HR pueden automatizarse con Formularios de Solicitud?
¿Puedo personalizar los formularios para adaptarlos a nuestros procesos?
¿Cómo funcionan las aprobaciones?
¿Los formularios se integran con flujos de trabajo?
¿Qué diferencia a los Formularios de Solicitud de Google Forms o chats?
¿Las solicitudes de vacantes pueden convertirse en vacantes automáticamente?
Descubre una forma inteligente de gestionar las solicitudes de HR
Permítenos enseñarte cómo PeopleForce mantiene cada solicitud estructurada, rastreada y automatizada, ahorrando horas a tu equipo de HR cada día.
