Ejecuciones de nómina construidas con tus registros de RRHH

Cada ejecución calcula el pago bruto de cada persona a partir del salario, la compensación adicional, los ajustes y las ausencias. Revísala, sincronízala cuando cambien los datos de RRHH, apruébala y cierra el mes.

Ejecuciones de nómina construidas con tus registros de RRHH

Cómo funciona

Cómo funciona una ejecución de nómina mensual

La ejecución se arma con registros que ya llevas. Tu parte es revisarla, aprobarla y completarla.

Partidas desde tus registros

Partidas desde tus registros

Cuando se abre su período, la ejecución calcula el pago bruto a partir de la compensación, las ausencias y las horas de hojas de tiempo de cada persona.

Revisa y sincroniza

Revisa y sincroniza

Compara el total de cada persona con la ejecución anterior. Si cambia un registro, sincroniza la ejecución y mira qué se agregó o actualizó.

Aprobación y cierre

Aprobación y cierre

La aprobación revisa la ejecución y fija sus cifras. Completarla cierra el mes y permite que empiece la siguiente ejecución.

Ejecuciones de nómina: partidas

Partidas desde los registros de compensación

Cada partida de una ejecución sale de la compensación que ya está en el perfil de cada persona, así que nada se carga dos veces. El salario base se calcula en horas, y el total de cada persona se abre en sus líneas.

  • Salario base calculado en horas

    La pestaña Comp. base muestra la tarifa, el equivalente por hora, las horas esperadas y trabajadas, las ausencias y los feriados detrás de cada monto.

  • Compensación adicional en la ejecución correcta

  • Ajustes y total línea por línea

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Ejecuciones de nómina: prorrateo

Prorrateo y vacaciones pagadas

Las reglas de pago se definen una vez para el ciclo y se aplican a todos en cada ejecución. El prorrateo cuenta días calendario o los días hábiles de cada persona, y las vacaciones pagadas se valoran con el método que elijas.

  • Ingresos y bajas

    El pago empieza en la fecha de ingreso y se detiene en la fecha de baja, contado en días calendario o hábiles, según use el ciclo.

  • Cambios de salario a mitad de período

  • Vacaciones pagadas según ingresos promedio

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Mira una ejecución de nómina armada con tus datos de pago. La demo cubre un mes con ingresos, bajas y vacaciones pagadas.

Ejecuciones de nómina: sincronización

Sincroniza después de cambios en los registros de RRHH

Una ejecución se calcula al empezar y mantiene sus cifras hasta que la sincronizas. La sincronización la recalcula y muestra qué se agregó, actualizó o quitó.

Qué actualiza una sincronización

Puedes sincronizar mientras la ejecución está en Borrador o En progreso. Una vez aprobada, las cifras quedan como están.

  • Salarios nuevos y modificados
  • Ingresos y bajas
  • Ausencias y hojas de tiempo aprobadas
  • Compensación adicional y ajustes
Dónde se hacen las correcciones

Las cifras no se escriben en la ejecución, así que cada una lleva a su registro.

  • Un salario o una tarifa: en la compensación de la persona
  • Un pago o una deducción única: como ajuste en el perfil
  • Prorrateo o pago de vacaciones: en las reglas de pago del ciclo

Ejecuciones de nómina: aprobación

Controles antes de aprobar

Al aprobar, primero se revisa la ejecución. Si faltan tipos de cambio, la aprobación se detiene, y las personas sin salario base o con salario base en cero aparecen en una lista para que las confirmes. Luego, la aprobación fija las cifras y los tipos de cambio.

Controles antes de aprobar

Ejecuciones de nómina: revisión

Comparación con la ejecución anterior

La columna Vs. anterior muestra cómo cambió el bruto total de cada persona frente a la última ejecución del ciclo. Ordena por esa columna, o busca por nombre o ID de empleado, para revisar los cambios antes de aprobar.

Comparación con la ejecución anterior

Descubre cómo PeopleForce puede beneficiar tu nómina

Las ejecuciones de nómina leen los registros que RRHH ya lleva de compensación, ausencias y horas, así que el cierre de mes parte de datos reales.

Ausencias en el salario base

Las ausencias pagadas y no pagadas aprobadas y los feriados entran al salario base, sin necesidad de importar datos.

Ausencias en el salario base

Horas desde las hojas de tiempo

El pago por hora y por día usa las horas aprobadas de las hojas de tiempo, para quienes registran su tiempo.

Horas desde las hojas de tiempo

Varias monedas en una ejecución

Los montos en otras monedas se convierten con los tipos de cambio de la ejecución, que se fijan al aprobar.

Varias monedas en una ejecución

Exportaciones para tu contador

Exporta la ejecución completa a Excel o CSV, con horas y componentes, para tu contador.

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Preguntas frecuentes

¿Una ejecución incluye impuestos y salario neto?

¿La ejecución se actualiza cuando cambian los datos de RRHH?

¿El pago de vacaciones sigue las reglas de mi país?

¿Cómo corrijo un monto en una ejecución?

¿Se puede cambiar una ejecución aprobada?

¿Por qué la siguiente ejecución sigue en Borrador?