Centros de coste de nómina con reparto porcentual para cada empleado

Guarda los códigos con los que trabaja tu equipo de finanzas en la configuración de Payroll y asigna a las personas a uno o varios centros de coste, con una fecha de inicio para cada cambio.

Centros de coste de nómina con reparto porcentual para cada empleado

Códigos

Códigos y descripciones de centros de coste

Cada centro de coste tiene un nombre, un código y una descripción opcional. Carga los códigos que ya usa tu equipo de finanzas, así un mismo código identifica un centro de coste en RRHH y en finanzas. Con Crear más activado, el formulario queda abierto después de guardar para el siguiente centro de coste.

  • Código

    Hasta 50 caracteres y único dentro de tu cuenta.

  • Nombre

  • Descripción

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Reparto

Reparto del empleado entre centros de coste

Cuando una persona trabaja para varios equipos, su asignación se reparte entre centros de coste por porcentaje. Cada parte está vinculada a un código de centro de coste y a una fecha.

  • Varios centros de coste por empleado

    Puedes asignar un empleado a dos o más centros de coste, por ejemplo 60% a Desarrollo de producto y 40% a Atención al cliente.

  • Control del 100%

  • Una parte por centro de coste

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Fechas de vigencia

Fechas de vigencia para cada cambio de reparto

Cada asignación empieza en su fecha Vigente desde. Una fecha nueva suma un nuevo conjunto de partes para el empleado y conserva el anterior, así que pasar a un reparto nuevo deja intactas las asignaciones previas.

Fechas de vigencia para cada cambio de reparto

Importación de centros de coste desde planillas

Dos importaciones cubren la configuración: una para la lista de centros de coste y otra para las personas asignadas a ellos.

Centros de coste por código

Los nombres, códigos y descripciones vienen de un solo archivo. Un código existente actualiza su centro de coste y un código nuevo crea uno.

Centros de coste por código

Asignaciones por ID de empleado

Cada fila incluye un ID de empleado, un código de centro de coste, una fecha de vigencia y un porcentaje.

Asignaciones por ID de empleado

Todo o nada por fecha

Las filas de un empleado para una misma fecha se guardan juntas o no se guarda ninguna.

Todo o nada por fecha

100% para una sola fila

Una sola fila sin porcentaje asigna al empleado por completo a ese centro de coste.

100% para una sola fila

Acceso

Acceso a centros de coste por rol

Los administradores gestionan los centros de coste por defecto. Para otros roles, activa Centros de coste en los permisos de configuración del rol. Este permiso es independiente de Gestionar nóminas, así que un especialista de finanzas puede mantener la lista al día sin acceder a las ejecuciones de nómina.

Acceso a centros de coste por rol

Exportación

Exportación de la lista de centros de coste a CSV o Excel

Exporta la lista cuando finanzas la necesite fuera de PeopleForce. El archivo se prepara en segundo plano en CSV o Excel e incluye el nombre, el código, la descripción, la cantidad de personas y la fecha de creación de cada centro de coste.

Exportación de la lista de centros de coste a CSV o Excel

Mira el reparto por centros de coste con tus propios códigos

Los centros de coste están en la configuración de Payroll, junto a los ciclos de nómina y los calendarios de pago, y forman parte de Payroll. Trae tu lista de códigos y recorre la configuración, el reparto y la importación con un especialista de producto.

Problemas de clientes

Problemas con centros de coste que resuelve Payroll

Tres problemas que describen los equipos cuando preguntan por centros de coste, y qué hace Payroll con cada uno.

Una persona, varios centros de coste

Cuando las personas trabajan para varios equipos, proyectos o empresas, un solo campo de centro de coste no muestra el reparto. Payroll reparte a cada empleado entre centros de coste por porcentaje, con partes que suman 100%.

Repartos guardados en Excel

La lista de centros de coste y quién pertenece a cada uno suele vivir en una planilla. Payroll guarda ambas cosas en su configuración y las importa desde planillas.

Repartos que cambian con el tiempo

Las personas pasan de un centro de coste a otro cuando los proyectos empiezan y terminan. Cada reparto nuevo empieza en su propia fecha de vigencia, y los anteriores quedan como estaban.

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Seguridad y continuidad operativa

Infraestructura certificada, datos almacenados en centros de datos europeos y acceso por roles a las cifras de nómina y a los centros de coste.

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