Estimador de Eficiencia de HR
Descubrí cómo funciona el Estimador de Eficiencia de HR de PeopleForce y calculá tu ahorro.
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Firma documentos digitalmente: rápido y legal
Ahorra tiempo y agiliza el flujo de trabajo con nuestra firma electrónica. Firma documentos con los empleados y se almacenarán automáticamente en sus perfiles, ¡sin esfuerzo!
Con la confianza de +1600 empresas tecnológicas y de rápido crecimiento
Completa solución de firma electrónica
Firma electrónica de documentos con reconocimiento legal
Experimenta total confianza con la firma electrónica avanzada de PeopleForce. No más papeleo: solo firmas electrónicas sencillas, seguras y legalmente vinculantes que cumplen con regulaciones clave como las leyes eIDAS, eSign y UETA. Ya sea que manejes contratos, NDA o documentos internacionales, nuestras firmas electrónicas garantizan protección y reconocimiento legal global.
Automatizalos flujos de trabajo de firma electrónica
PeopleForce simplifica la gestión de documentos para RR.HH. y garantiza que los empleados estén siempre actualizados con tareas automatizadas y notificaciones para la firma de documentos. Los equipos de recursos humanos pueden monitorear el estado de los documentos en cada etapa y, una vez firmados, estos documentos se almacenan automáticamente en las carpetas apropiadas de los empleados.
Solución integral de firma electrónica para todas las necesidades
Asigna documentos, solicita firmas y coteja automáticamente los detalles de los empleados, todo de una sola vez. Perfecto para distribuir nóminas, acuerdos de confidencialidad y contratos, PeopleForce minimiza la entrada manual, reduce los errores y acelera el proceso de firma.
Protección sólida para tus firmas digitales
En PeopleForce, la seguridad y el cumplimiento son las principales prioridades. Con cifrado avanzado y pistas de auditoría integrales, cada firma está protegida y es legalmente vinculante. Nuestras firmas electrónicas cumplen con las regulaciones globales, incluidas eIDAS y GDPR, lo que garantiza que sus documentos estén seguros y rastreables.
Utilizamos la firma electrónica para firmar documentos con los empleados, incluidos ascensos y transferencias profesionales. Antes, teníamos que depender de servicios de terceros para los procesos internos, pero ahora es rápido y conveniente firmar todo en una sola plataforma.
Plataforma única para la gestión de documentos
Firma documentos de forma rápida, segura y conveniente.
No es necesario utilizar servicios de terceros: todo se firma en una única plataforma.
Acceso centralizado a todos los documentos de los empleados
Actualiza tu flujo de trabajo con firma electrónica para:
Gestión de documentos
La firma digital va más allá de la mera conveniencia: transforma el manejo de documentos. Nuestra firma electrónica admite formatos populares como PDF y DOCX para eliminar el desorden de papel, acelerar los tiempos de procesamiento y garantizar que cada contrato, acuerdo y política se almacene de forma segura y sea fácilmente accesible.
Gestión de nóminas
La gestión de las nóminas de los empleados implica información sensible que debe manejarse con cuidado. Nuestra solución de firma electrónica garantiza que los recibos de nómina se distribuyan de forma segura y rápida, protegiendo los datos personales y cumpliendo con las leyes laborales, para que usted pueda concentrarse en apoyar a su equipo.
Gestión de equipos
La gestión eficiente de equipos requiere una toma de decisiones rápida y procesos fluidos. La firma electrónica transforma las aprobaciones para el onboarding, los reconocimientos de políticas y los procesos internos, lo que permite a los líderes de tu equipo tomar decisiones más rápido y con mayor confianza.
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Conoce los testimonios de nuestros clientes
Mira los comentarios de clientes reales sobre su experiencia con PeopleForce.
Fue muy fácil y rápido pasar de Google Sheets a PeopleForce. Todo es muy intuitivo y la configuración lleva muy poco tiempo. El equipo de implementación es estupendo: siempre estaban dispuestos a responder a cualquier pregunta durante el proceso. Asimismo, lo mejor es que el servicio de atención al cliente escucha tus comentarios y ya han implementado algunas funciones basadas en ellos.
Cuando estuve buscando un nuevo HRMS, me impresionó la flexibilidad de PeopleForce, donde puedes crear todo lo que necesites: derechos de acceso, flujos automatizados, políticas de permisos, procesos de reclutamiento y evaluaciones de desempeño pueden configurarse exactamente como requieras. La interfaz de usuario es intuitiva, por lo que los nuevos usuarios se adaptan muy rápidamente.
PeopleForce realmente se ajusta a tus necesidades y flujos de trabajo. Es muy apropiado para medianas empresas que desean automatizar sus flujos de trabajo de RRHH, desde el registro de asistencia hasta las evaluaciones de desempeño. Es modular y bastante personalizable, y puedes verlo evolucionar constantemente, versión tras versión.
Los managers de soporte responden rápidamente y siempre están disponibles. Con la agradable interfaz de la plataforma, todo funciona sin problemas. Se ajustó convenientemente a nuestras peticiones individuales. Nos gustaría añadir algunas funciones, escribimos al respecto al soporte técnico y nuestros deseos se tendrán en cuenta en las próximas actualizaciones. Esto es muy satisfactorio y habla de un servicio de alta calidad.
El sistema es muy avanzado en términos de funcionamiento. Después de la importación inicial de datos, es bastante intuitivo implementar todos los procesos y, aun así, el equipo de Atención al Cliente siempre está disponible para una sincronización rápida o para una reunión de implementación extensa. En total, tuvimos 5 reuniones de implementación tras las cuales me sentí bastante segura para presentar el sistema al resto de mi equipo.
Son muchos los aspectos que se pueden apreciar de PeopleForce. En primer lugar, el seguimiento del PTO es perfecto, ahorra mucho tiempo. La posibilidad de personalizar las funciones añade un toque personal impresionante. La función 1-a-1 en el módulo de desempeño es un punto a destacar, ya que permite que las interacciones sean más significativas. Los flujos de trabajo y los ajustes flexibles son una combinación fantástica, adaptada a nuestras necesidades.
PeopleForce es una gran herramienta que ayuda a estructurar y mantener los principales procesos centrales de Recursos Humanos en un solo lugar. Ahorra mucho tiempo cuando se trata de la parte operativa. La plataforma está en constante desarrollo, proporcionando nuevas y novedosas oportunidades mientras que el precio sigue siendo el mismo. Su servicio de atención al cliente es muy atento y servicial. ¡Buen trabajo, chicos!
Conoce otras funcionalidades ofrecidas por PeopleForce
Software de incorporación de empleados
Proporciona una experiencia de incorporación fluida y positiva para aumentar la retención. Un flujo de trabajo optimizado garantiza una transición fluida para los recién llegados, maximizando el compromiso desde el primer día.
Más información
Directorio de empleados
Todos los datos y documentos de los empleados están organizados en una plataforma fácil de usar. Optimiza tus procesos con una base de datos organizada y segura, ahorrando tiempo valioso para otras tareas.
Más información
Seguimiento de permisos y tiempo libre remunerado (PTO)
Gestiona las ausencias sin esfuerzo gracias a una autogestión intuitiva. Los empleados y managers pueden planificar y solicitar tiempo libre fácilmente, mientras que RRHH obtiene una visión clara de todas las ausencias a partir de datos confiables.
Más información
Calendario de RRHH
Todas las fechas importantes de la empresa se consolidan en un solo lugar, lo que permite hacer seguimiento del tiempo libre de los empleados sin esfuerzo y estar preparado para los próximos eventos.
Más información
Comunicación interna de la empresa
Potencia al máximo las comunicaciones internas de tu empresa. Libérate de las barreras de comunicación y adopta una plataforma fluida que mantenga al equipo comprometido, informado y conectado.
Más informaciónPreguntas frecuentes
¿Qué tipo de firma electrónica ofrecen?
Proporcionamos una Firma Electrónica Avanzada (AES), que ofrece mayor seguridad que las firmas electrónicas simples. Cada AES está vinculada de forma única al firmante, capaz de identificarlo y creada con datos seguros que el firmante controla exclusivamente. Además, cualquier cambio en los datos firmados es detectable, lo que garantiza que se mantengan tanto la integridad como el origen de los datos. Esto hace que AES sea especialmente adecuado para documentos legales y oficiales donde se requiere una mayor garantía de autenticidad.
¿Su solución de firma electrónica es legalmente vinculante?
Sí, nuestra solución de firma electrónica es legalmente vinculante en numerosos países, incluido el cumplimiento de las principales regulaciones internacionales como eIDAS en Europa y las leyes eSign y UETA en los EE. UU., lo que garantiza que sus firmas sean reconocidas como legalmente válidas en todos los estados miembros de la UE y los Estados Unidos. Estados. Para otras regiones, la solución se ajusta a las leyes locales para mantener un estatus legalmente vinculante. Para obtener una lista detallada de países y confirmar la validez legal en una ubicación específica, consulta la página de cumplimiento oficial de nuestro proveedor o comuníquese con su atención al cliente para obtener los detalles más actualizados.
¿Qué tan seguro es su proceso de firma electrónica?
Nuestro proceso de firma electrónica prioriza la seguridad para proteger los datos del cliente de manera efectiva durante todo el proceso de firma. Las medidas clave incluyen:
Cifrado: utilizamos cifrado avanzado para proteger la transmisión y el almacenamiento de datos, protegiendo los documentos y las firmas del acceso no autorizado.
Seguimientos de auditoría: cada documento firmado a través de nuestro proceso de firma electrónica está respaldado por un seguimiento de auditoría integral, que detalla todas las acciones tomadas, brindando trazabilidad y validez legal.
Cumplimiento de las regulaciones: nuestra función de firma electrónica cumple con las principales regulaciones como eIDAS y GDPR, lo que garantiza el cumplimiento de estrictos estándares de privacidad y protección de datos.
Centros de datos seguros: los datos se almacenan y procesan en centros de datos seguros equipados con estrictos controles de acceso y monitoreo.
¿Cómo uso su solución de firma electrónica?
Para utilizar nuestra solución de firma electrónica, primero debes ser usuario de nuestro plan Core HR PRO. Una vez configurado, simplemente carga el documento que necesitas firmar, selecciona los empleados necesarios para firmarlo y envíalo. PeopleForce creará automáticamente una tarea para cada firmante para garantizar que no olviden completar su firma. Puedes rastrear fácilmente el estado de cada documento enviado para su firma y, una vez firmado, el documento se guardará automáticamente en la carpeta del empleado correspondiente.
¿Qué tipos de documentos se pueden firmar con su firma electrónica?
Nuestra función de firma electrónica se puede utilizar para firmar una amplia gama de tipos de documentos en varios sectores, lo que la convierte en una herramienta versátil para digitalizar y optimizar sus flujos de trabajo de documentos. Admitimos formatos de archivo populares como PDF y DOCX. A continuación se muestran algunos ejemplos típicos de documentos que se pueden firmar utilizando nuestra solución de firma electrónica: acuerdos contractuales, documentos de recursos humanos, contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad, documentos de atención médica y otros formularios y políticas esenciales de recursos humanos.
¿Cuáles son los costos asociados con el uso de su función de firma electrónica?
Nuestro servicio de eSignature cuesta solo $0,50 por cada solicitud de firma. Una solicitud puede incluir entre 1 y 15 documentos que se envían para firmar al mismo tiempo.