Gestión de facturas para contratistas

Gestiona a tus contratistas en su propio ciclo de facturación. PeopleForce calcula cuánto le corresponde a cada uno a partir de la compensación, las ausencias y las horas, en la moneda del ciclo. La recepción de facturas llega pronto.

Gestión de facturas para contratistas

Cómo funciona

De las tarifas de contratistas a una ejecución aprobada

Configura el ciclo una sola vez. En cada período, PeopleForce arma la ejecución y tú la apruebas.

Configura un ciclo de facturación

Configura un ciclo de facturación

Elige el modo Facturación y suma contratistas por regla: entidad legal, departamento, ubicación o tipo de contratación.

Montos calculados por ti

Montos calculados por ti

Cada ejecución trae la compensación, los ajustes, las ausencias y las horas, convertidos a la moneda del ciclo.

Aprueba y cierra la ejecución

Aprueba y cierra la ejecución

Aprueba los montos, confirma que las facturas se emitieron y completa la ejecución.

Facturación: montos

Montos de factura a partir de los datos que ya tienes

Las tarifas de los contratistas están en Core HR junto al pago del resto del equipo. La ejecución de facturación las toma junto con las ausencias, las horas y los ajustes, así finanzas arranca con un número y no con una planilla.

  • Tarifas desde los componentes de compensación

    La compensación base y la adicional salen del perfil de cada persona. Un cambio a mitad de período se prorratea.

  • Ausencias y horas en el monto

  • Calculado en la moneda del ciclo

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Facturación: recepción

Tres formas de recibir facturas, definidas por ciclo

Elige cómo recibe sus facturas cada ciclo: los contratistas las envían, PeopleForce las genera para que las confirmen o finanzas las carga. Ya puedes elegir el método en el ciclo. Puedes activar la Verificación de IA en cualquier método, y cada factura se compara con la ejecución aprobada para detectar diferencias en el total bruto o en las líneas.

  • Envío de autoservicio

    Los contratistas cargan su propia factura en cada ciclo hasta el día que definas. Un email de recordatorio llega una cantidad fija de días después del resumen de pago.

  • Factura generada automáticamente

  • Carga manual

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Muy pronto. La recepción de facturas llega a PeopleForce Payroll. Únete al acceso anticipado para configurar tu primer ciclo de facturación y ayudar a definir lo que lanzamos.

Hasta dónde llega PeopleForce

Nosotros preparamos los montos. El pago queda en tus manos.

PeopleForce Payroll calcula los montos brutos y guarda el registro. El pago a contratistas, los impuestos y la contabilidad quedan en tu banco, tu contador o tu ERP.

En PeopleForce
  • Tarifas, ausencias y horas de contratistas en un solo lugar
  • Un monto bruto por persona y por ejecución, en la moneda del ciclo
  • Aprobación, paso de facturas y cierre en cada ejecución
  • Exportación de la ejecución a Excel o CSV para tu contador
  • Recepción de facturas y Verificación de IA, muy pronto
En tu banco, contador o ERP
  • El pago a contratistas
  • Impuestos y reportes legales
  • Recepción y registro de facturas, incluidas las e-facturas de KSeF en Polonia
  • Las declaraciones de impuestos de cada contratista

Facturación: ciclos

Contratistas y empleados, cada uno en su ciclo

Gestiona un ciclo de facturación para contratistas junto a la nómina de empleados. Divide los ciclos por entidad legal o tipo de contratación, cada uno con su moneda, todos en una lista que puedes filtrar por modo.

Contratistas y empleados, cada uno en su ciclo

Facturación: ejecuciones

Cada ejecución se bloquea paso a paso

Las ejecuciones pasan por Borrador, En curso, Aprobada y Completada. La aprobación bloquea los montos y los tipos de cambio, las facturas se marcan como emitidas antes del cierre y las ejecuciones se exportan a Excel o CSV.

Cada ejecución se bloquea paso a paso

Lo que PeopleForce aporta a tu equipo de nómina

Datos de RRHH, compensación, tiempo y nómina en un solo sistema, así los montos de contratistas no arrancan en una planilla.

Un registro para cada persona

Empleados y contratistas tienen el mismo perfil, un organigrama y un historial de compensación.

Un registro para cada persona

Sin un segundo sistema para tarifas

Las tarifas y los ajustes de contratistas están en Core HR, y cada ejecución los toma de ahí.

Sin un segundo sistema para tarifas

Horas directo desde Time

Con el módulo Time, las horas aprobadas de las hojas de tiempo alimentan el pago por hora en la ejecución, sin exportar nada.

Horas directo desde Time

Configura una vez, ejecuta cada período

El ciclo guarda su calendario, sus reglas y su moneda, y arma una ejecución nueva en cada período.

Configura una vez, ejecuta cada período

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Ciclos de nómina, ejecuciones y cálculos de pago basados en la compensación, los horarios de trabajo y las ausencias que ya están en PeopleForce.

Ciclos de nómina

Agrupa a las personas que cobran con el mismo calendario, en la misma moneda y con las mismas reglas de pago. Frecuencias disponibles: semanal, quincenal, dos veces al mes y mensual.

Más información
Ciclos de nómina

Más allá de las funciones

Por qué los equipos de RRHH eligen PeopleForce

Te ponemos en marcha en semanas, no en meses. Después del lanzamiento te responden personas reales, y puedes sumar el resto de RRHH cuando quieras.

En marcha en unas cuatro semanas

Un customer success manager dedicado configura todo contigo. Está incluido en el plan, no es un extra pago.

Soporte en tu idioma

Personas reales, no una cola de tickets: primera respuesta en unos 2 minutos y 98% de satisfacción.

RRHH y nómina en un solo sistema

La compensación, las ausencias y las horas ya están en PeopleForce, así la nómina arranca con tus datos de RRHH, sin importar nada.

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Seguridad y continuidad operativa

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Preguntas frecuentes

¿Puedo recibir facturas de contratistas en PeopleForce hoy?

¿PeopleForce les paga a los contratistas?

¿Reemplaza mi sistema contable o KSeF?

¿Puedo pagarles a contratistas y empleados en calendarios distintos?

¿Qué monedas se admiten?

¿Quién puede ver la nómina y los montos de contratistas?

¿Qué necesito para empezar?