Zarządzanie fakturami kontraktorów

Kontraktorzy mogą działać we własnym cyklu fakturowania. PeopleForce oblicza, ile należy się każdemu z nich, na podstawie wynagrodzenia, nieobecności i godzin, w walucie cyklu. Zbieranie faktur już wkrótce.

Dołącz do wczesnego dostępu

Jak to działa

Od stawek kontraktorów do zatwierdzonej listy

Cykl konfiguruje się raz. W każdym okresie PeopleForce tworzy listę, a pozostaje ją zatwierdzić.

Konfiguracja cyklu fakturowania

Wystarczy wybrać tryb „Fakturowanie” i dodać kontraktorów według reguły: podmiot prawny, dział, lokalizacja lub rodzaj zatrudnienia.

Kwoty obliczone automatycznie

Każda lista pobiera wynagrodzenie, korekty, nieobecności i godziny, przeliczone na walutę cyklu.

Zatwierdzenie i zamknięcie listy

Kwoty się zatwierdza, potwierdza wystawienie faktur, a następnie zamyka listę.

Fakturowanie: kwoty

Kwoty faktur z danych, które już są w systemie

Stawki kontraktorów są w Core HR obok wynagrodzeń wszystkich pozostałych osób. Lista fakturowania pobiera je razem z nieobecnościami, godzinami i korektami, więc dział finansów zaczyna od gotowej kwoty, a nie od arkusza.

Stawki ze składników wynagrodzenia
Wynagrodzenie zasadnicze i dodatkowe pochodzi z profilu każdej osoby. Zmiana w trakcie okresu jest naliczana proporcjonalnie.
Nieobecności i godziny w kwocie
Rozliczenie w walucie cyklu

Fakturowanie: zbieranie

Trzy sposoby zbierania faktur, ustawiane dla każdego cyklu

Dla każdego cyklu można wybrać, jak trafiają do niego faktury: kontraktorzy przesyłają je sami, PeopleForce generuje je do potwierdzenia albo dział finansów je wgrywa. Metodę można wybrać w cyklu już dziś. Dla każdej metody można włączyć kontrolę AI: każda faktura zostanie porównana z zatwierdzoną listą pod kątem różnic w kwocie brutto lub pozycjach.

Przesyłanie samoobsługowe
Kontraktorzy w każdym cyklu przesyłają własną fakturę do ustalonego dnia. Przypomnienie e-mailem przychodzi określoną liczbę dni po podsumowaniu wypłat.
Faktura generowana automatycznie
Ręczne przesyłanie

Już wkrótce. Zbieranie faktur pojawi się w PeopleForce Payroll. Wczesny dostęp pozwala skonfigurować pierwszy cykl fakturowania i współtworzyć kolejne funkcje.

Dołącz do wczesnego dostępu

Zakres PeopleForce

Kwoty przygotowuje PeopleForce. Płatności pozostają po stronie firmy.

PeopleForce Payroll oblicza kwoty brutto i przechowuje historię. Płatności dla kontraktorów, podatki i księgowość pozostają po stronie banku, księgowości lub systemu ERP.

W PeopleForce

Stawki kontraktorów, nieobecności i godziny w jednym miejscu
Kwota brutto na osobę dla każdej listy, w walucie cyklu
Zatwierdzenie, krok faktur i zamknięcie w każdej liście
Eksport listy do Excela lub CSV dla księgowości
Zbieranie faktur i kontrola AI, już wkrótce

W banku, księgowości lub systemie ERP

Płatności dla kontraktorów
Podatki i sprawozdawczość ustawowa
Odbiór i księgowanie faktur, w tym e-faktur z KSeF
Rozliczenia podatkowe samych kontraktorów

Fakturowanie: cykle

Kontraktorzy i pracownicy, każdy we własnym cyklu

Cykl fakturowania dla kontraktorów działa obok listy płac dla pracowników. Cykle można dzielić według podmiotu prawnego lub rodzaju zatrudnienia, każdy z własną walutą, wszystkie na jednej liście z filtrem według trybu.

Fakturowanie: listy

Każda lista blokowana krok po kroku

Listy przechodzą przez statusy Wersja robocza, W toku, Zatwierdzona i Zakończona. Zatwierdzenie blokuje kwoty i kursy walut, faktury są oznaczane jako wystawione przed zamknięciem, a listy eksportuje się do Excela lub CSV.

Korzyści z PeopleForce dla zespołu płac

Dane HR, wynagrodzenia, czas pracy i płace w jednym systemie, więc kwoty dla kontraktorów nie zaczynają się od arkusza.

Jeden rekord dla każdej osoby

Pracownicy i kontraktorzy mają ten sam profil, jeden schemat organizacyjny i jedną historię wynagrodzeń.

Bez drugiego systemu dla stawek

Stawki i korekty kontraktorów są w Core HR, a każda lista pobiera je stamtąd.

Godziny prosto z Time

Z modułem Time zatwierdzone godziny z kart czasu pracy trafiają do wynagrodzenia godzinowego na liście bez eksportu.

Konfiguracja raz, lista co okres

Cykl zachowuje harmonogram, zasady i walutę oraz tworzy nową listę w każdym okresie.

Więcej w Payroll

Poznaj resztę modułu Payroll

Cykle płacowe, listy płac i naliczenia oparte na wynagrodzeniach, harmonogramach pracy i nieobecnościach, które już są w PeopleForce.

Cykle płacowe

Osoby opłacane według tego samego harmonogramu, w tej samej walucie i na tych samych regułach w jednym cyklu. Do wyboru: co tydzień, co dwa tygodnie, dwa razy w miesiącu lub co miesiąc.

Dowiedz się więcej

Cykle płacowe

Osoby opłacane według tego samego harmonogramu, w tej samej walucie i na tych samych regułach w jednym cyklu. Do wyboru: co tydzień, co dwa tygodnie, dwa razy w miesiącu lub co miesiąc.

Dowiedz się więcej

Więcej niż funkcje

Dlaczego zespoły HR wybierają PeopleForce

Wdrożenie trwa tygodnie, nie miesiące. Po uruchomieniu na pytania odpowiadają prawdziwi ludzie, a pozostałe moduły HR można dodać w dowolnym momencie.