Feedback i sprawiedliwe wynagradzanie
Zbuduj przejrzysty system premii oparty na wynikach.
Przeczytaj artykułKreator formularzy
Formularz preboardingu tworzy się raz i wykorzystuje dla każdego nowego pracownika, do którego zostanie wysłany. Każda sekcja formularza składa się z bloków. Firma może mieć kilka formularzy i wybierać, który wysłać lub dołączyć do danego formularza nowego użytkownika.
Doświadczenie nowego pracownika
Nowy pracownik otwiera formularz z linku w e-mailu i wypełnia go sekcja po sekcji, bez zakładania konta. Postęp zapisuje się po każdej sekcji, więc formularz można uzupełniać w kilku podejściach przed datą rozpoczęcia pracy.
Dokumenty
Dokumenty są częścią formularza preboardingu. Nowy pracownik przesyła to, o co prosi HR, zapoznaje się z dokumentami dołączonymi przez firmę i podpisuje te, które wymagają podpisu. Sekcję z dokumentem do podpisu można zakończyć dopiero po jego podpisaniu.
Więcej o podpisie elektronicznym
Automatyzacja
Procesy dołączone do formularza preboardingu startują w chwili jego przesłania przez nowego pracownika. Każdy proces uruchamia się dla pracowników spełniających jego warunki. Na przykład IT, przełożony i HR otrzymują swoje zadania, gdy tylko nowy pracownik prześle formularz.
Wysyłka
Formularz preboardingu dołączony do formularza nowego użytkownika jest wysyłany automatycznie, gdy HR tworzy pracownika przez ten formularz, również z zatrudnionego kandydata. Zaproszenie trafia na prywatny e-mail nowego pracownika, z tematem i treścią ustawionymi dla formularza.
Wysyłka przy tworzeniu pracownika. Gdy dołączony jest formularz preboardingu, formularz nowego użytkownika wymaga prywatnego e-maila, więc każde zaproszenie ma adres, na który dotrze.
Wysyłka z profilu pracownika. Wybrany formularz preboardingu można wysłać z profilu, gdy pracownik już jest w systemie.
Przypomnienie po określonej liczbie dni. Jeśli formularz nie zostanie przesłany, nowy pracownik otrzymuje jeden e-mail z przypomnieniem po wybranej liczbie dni od zaproszenia.
Formy zatrudnienia
Firma może prowadzić osobny formularz nowego użytkownika i formularz preboardingu dla każdej spółki, kraju lub formy zatrudnienia. Pracownik etatowy, kontraktor i osoba zatrudniona tymczasowo otrzymują pytania i dokumenty, które ich dotyczą.
Pracownik etatowy
Dane osobowe, dzieci i wykształcenie oraz umowa o pracę wygenerowana z odpowiedzi do podpisu.
Kontraktor
Dane firmy i dane do płatności w niestandardowej tabeli oraz umowa o świadczenie usług podpisywana w formularzu.
Praca tymczasowa lub freelance
Krótki formularz z danymi osobowymi, wymaganymi dokumentami i umową na czas określony do podpisu.
Po przesłaniu ostatniej sekcji odpowiedzi trafiają do profilu pracownika, więc HR nie musi wpisywać ich ponownie.
Zdjęcie profilowe
Zdjęcie przesłane w formularzu staje się zdjęciem w profilu pracownika.
Pola profilu i pola niestandardowe
Odpowiedzi na pytania profilu, w tym w polach niestandardowych dodanych przez firmę, trafiają do tych samych pól w profilu pracownika.
Doświadczenie i tabele niestandardowe
Doświadczenie nowego pracownika sprzed zatrudnienia zapisuje się w jego profilu, a wiersze uzupełnione w niestandardowych tabelach użytkownika trafiają do odpowiednich tabel.
Dzieci i wykształcenie
Informacje o dzieciach i wykształceniu trafiają do sekcji profilu, w których są przechowywane.
Core HR
Preboarding obejmuje czas między utworzeniem pracownika a datą zatrudnienia: formularz nowego użytkownika wysyła formularz preboardingu, przesłany formularz aktualizuje profil i uruchamia procesy, a procesy onboardingu zaplanowane od daty zatrudnienia działają od pierwszego dnia.
HR tworzy pracownika, również z zatrudnionego kandydata, i formularz preboardingu zostaje wysłany.
Więcej w Core HR
Wszystko, co czeka na nową osobę, od onboardingu i dokumentów po schemat organizacyjny, polityki i katalog pracowników, w jednym połączonym systemie.
Onboarding, który trwa od daty zatrudnienia
Workflow zaplanowane od daty zatrudnienia przydzielają zadania, e-maile i kursy na pierwsze dni, więc praca rozpoczęta w preboardingu trwa także po przyjściu nowej osoby.
Onboarding, który trwa od daty zatrudnienia
Workflow zaplanowane od daty zatrudnienia przydzielają zadania, e-maile i kursy na pierwsze dni, więc praca rozpoczęta w preboardingu trwa także po przyjściu nowej osoby.
Nie tylko funkcje
Wdrożenie trwa kilka tygodni, a pozostałe obszary HR można dodać w dogodnym momencie.
Wdrożenie w maksymalnie cztery tygodnie
Dedykowany opiekun sukcesu prowadzi konfigurację w ramach planu, bez dodatkowych opłat.
Wsparcie w lokalnym języku
Odpowiadają prawdziwi ludzie z zespołu wsparcia: pierwsza odpowiedź po około dwóch minutach i 98% zadowolenia klientów.
Możliwość rozbudowy
Na start Core HR, a Recruit lub Perform później, na tym samym profilu pracownika.
Leader
Users Love Us
Regional Leader
High Performer
Certyfikaty, szczegółowe uprawnienia dostępu i pełna kontrola nad tym, co dzieje się z danymi.
Najlepsze wsparcieWspólnie ze specjalistą produktu można przejść przez formularz nowego użytkownika, formularz preboardingu, podpisywanie dokumentów i procesy, które startują po nich.
