Калькулятор ефективності для HR
Дізнайтеся, скільки часу та грошей заощадить PeopleForce.
Розрахувати вигоду
PeopleForce Kadry: кадровий облік по-новому
Оформлення, відпустки та військовий облік — в одній системі.
Дізнатися більшеНадішліть одне посилання на особисту пошту нового співробітника. Він заповнить профіль, завантажить і підпише документи без облікового запису в PeopleForce, а його відповіді потраплять у профіль співробітника.
Конструктор форм
HR створює форму пребордингу один раз і використовує її для кожного нового співробітника, якому її надсилають. Кожен розділ форми складається з блоків. Компанія може мати кілька форм і обирати, яку надіслати або прикріпити до кожної форми найму.
Досвід нового співробітника
Новий співробітник відкриває форму за посиланням із листа й заповнює її розділ за розділом, без створення облікового запису. Прогрес зберігається після кожного розділу, тож форму можна заповнити в кілька підходів до дати виходу.
Документи
Документи є частиною форми пребордингу. Новий співробітник завантажує те, що просить HR, читає документи, які додала компанія, і підписує ті, що потребують підпису. Розділ із документом на підпис можна завершити лише після його підписання.
Детальніше про електронний підпис
Автоматизація
Прикріпіть воркфлоу до форми пребордингу, і вони запустяться, щойно новий співробітник її надішле. Кожен воркфлоу запускається для співробітників, які відповідають його умовам. Наприклад, IT, керівник і HR отримують свої завдання, щойно новий співробітник надішле форму.
Дія
Документи з форми пребордингу можна підписати кваліфікованим електронним підписом. Новачок підписує їх через Дія.Підпис або id.gov.ua, не виходячи з форми. Блок «Поділитися документами Дія» дає новачку змогу передати копії цифрових документів із застосунку «Дія»: внутрішнього чи закордонного паспорта, картки платника податків, документа про освіту та інших. Копії зберігаються в теці документів співробітника, яку HR обрав для блоку, ще до першого робочого дня.
Надсилання
Прикріпіть форму пребордингу до форми найму, і її буде надіслано автоматично, щойно HR створить співробітника через цю форму, зокрема з найнятого кандидата. Запрошення надходить на особисту пошту нового співробітника з темою і текстом, які ви задали для форми.
Надсилання під час створення співробітника. Коли до форми найму прикріплено форму пребордингу, вона вимагає особисту пошту, тож кожне запрошення має адресу, на яку дійде.
Надсилання з профілю співробітника. Оберіть форму пребордингу й надішліть її з профілю, якщо співробітник уже є в системі.
Нагадування через задану кількість днів. Якщо форму не надіслано, новий співробітник отримає один лист-нагадування через обрану кількість днів після запрошення.
Типи зайнятості
Компанія може мати окремі форму найму й форму пребордингу для кожної юрособи, країни чи типу зайнятості, з якими працює. Штатний співробітник, підрядник і тимчасовий працівник отримують саме ті питання й документи, які стосуються їх.
Штатний співробітник
Особисті дані, діти й освіта, а також трудовий договір, згенерований із відповідей, для підпису.
Підрядник
Реквізити компанії та платіжні дані в кастомній таблиці, а також договір про надання послуг, який підписують у формі.
Тимчасова робота або фриланс
Коротка форма з особистими даними, запитаними документами і строковим договором для підпису.
Коли новий співробітник надсилає останній розділ, відповіді записуються в профіль співробітника, тож HR не вводить їх повторно.
Фото профілю
Фото, яке новий співробітник завантажує у формі, стає фото в його профілі.
Поля профілю та кастомні поля
Відповіді на питання профілю, зокрема в кастомних полях, які додає компанія, записуються в ті самі поля профілю співробітника.
Досвід до прийому на роботу і кастомні таблиці
Досвід роботи нового співробітника до найму зберігається в його профілі, а рядки, які він заповнює в кастомних таблицях, додаються у відповідні таблиці.
Діти й освіта
Записи про дітей і освіту потрапляють у розділи профілю, де вони зберігаються.
Core HR
Пребординг охоплює час між створенням співробітника і датою прийому на роботу: форма найму надсилає форму пребордингу, надіслана форма оновлює профіль і запускає воркфлоу, а воркфлоу онбордингу, заплановані від дати прийому, продовжують роботу з першого дня.
HR створює співробітника, зокрема з найнятого кандидата, і форма пребордингу надсилається.
Більше в Core HR
Усе, що чекає на новачка, від онбордингу й документів до оргструктури й довідника співробітників, в одній пов’язаній системі.
Онбординг, що продовжується від дати найму
Воркфлоу, заплановані від дати найму, призначають завдання, листи й курси на перші дні, тож робота, розпочата на пребордингу, триває й після виходу новачка.
Онбординг, що продовжується від дати найму
Воркфлоу, заплановані від дати найму, призначають завдання, листи й курси на перші дні, тож робота, розпочата на пребордингу, триває й після виходу новачка.
Окрім функцій
Впровадження займає кілька тижнів, а решту HR-процесів можна додати, коли будете готові.
Запуск протягом чотирьох тижнів
Налаштування супроводжує персональний Customer Success Manager, і це входить у ваш тариф без додаткової оплати.
Підтримка вашою мовою
На зв’язку живі люди з нашої команди підтримки: перша відповідь приблизно за дві хвилини й рівень задоволеності 98%.
Простір для зростання
Почніть із Core HR, а Recruit чи Perform додайте пізніше: усе буде в тій самій картці співробітника.
Leader
Users Love Us
Regional Leader
High Performer
Сертифікати, детальне керування доступом і повний контроль над тим, що відбувається з вашими даними.
Найкраща підтримкаРазом із продуктовим спеціалістом пройдіть форму найму, форму пребордингу, підписання документів і воркфлоу, що запускаються після них.
