Система автоматизації підбору персоналу

Система підбору персоналу має бути простою та зручною у використанні. Тому ми зробили PeopleRecruit інтуїтивно зрозумілою для рекрутерів та учасників, з гнучким налаштуванням доступів для команди. Вона дозволяє легко розміщувати вакансії, додавати кандидатів до бази та залучати інших HR менеджерів та профільних співробітників до оцінки потенційних співробітників. Після спілкування з кандидатами на одному з етапів співробітники підключаються до оцінки компетенцій, залишають свою думку та коментарі. Спільними зусиллями можна переглянути та оцінити результати тестового завдання, яке також зберігається у системі.

Всі дані щодо кожного здобувача тепер у вас під рукою, ними також можна ділитися з іншими учасниками процесу рекрутингу. Більше немає необхідності повторно відправляти резюме менеджерам по кілька разів, тому що будь-хто може зайти і переглянути необхідну інформацію. Аналогічно автоматизовано і зворотний зв’язок по кандидату: у команди є можливість залишити і зберегти його в системі. Резюме, тестові завдання та супровідні листи можна легко імпортувати і експортувати, формуючи цілісну базу кандидатів на майбутнє. Доступи до бази та їх налаштування також залишаються на ваш розсуд.

Встановіть кількість і типи необхідних співбесід, призначте відповідальних менеджерів з найму для кожного етапу і стежте за потоком і переміщенням кандидатів. У цьому вам допоможе простий і дієвий підхід Kanban, відомий в організації рекрутингу, який вже імплементований в систему. Кожна зміна в статусі кандидата буде генерувати повідомлення електронною поштою всім учасникам рекрутингу. Статус прийняття пропозиції про роботу можна відстежувати в live-режимі, а для пріоритетних талантів у вас буде напоготові вся необхідна документація для відправки.

Зворотній зв’язок кожному кандидату – ц е вже велике навантаження, але ж його ще потрібно контролювати на кожному етапі найму. Автоматизація підбору персоналу допоможе розібратися з відповідями. Полегшіть подальшу роботу з кандидатами і відправку позитивних відгуків, відмов і пропозицій про роботу. Система автоматично згенерує і відправить персоналізовані листи на основі даних здобувача. З PeopleRecruit все, що вам потрібно, це завантажити свій шаблон зворотного зв’язку і згенерувати список кандидатів. За допомогою зручних тегів можна кастомізувати листи – а система зробить все інше.

До речі щодо персоналізованих листів – вони відмінно спрацьовують при відправці пропозиції про роботу. Ви знайшли підходящого кандидата? Вітаємо! Вишліть йому вітальний лист з системи – і стежте за прийняттям та підписанням. Налаштуйте шаблон пропозиції, який буде згенеровано і відправлено автоматично на основі даних здобувача. PeopleRecruit допоможе відстежувати процес і повідомляти про етапи підписання пропозиції про роботу.

Завдяки технології PeopleSign eSignature, вашому кандидату не доведеться шукати принтер, роздруковувати, підписувати документ, сканувати і відправляти його вам назад поштою, якщо він знаходиться далеко від офісу. Їй чи йому просто потрібно підписати пропозицію про роботу на екрані свого смартфона. А ви в цей час можете передати всю інформацію про співробітника системі PeopleHR та ініціювати процес онбордінгу.