Автоматизація онбордингу і адаптації персоналу

У кожної компанії є пріоритети в процесі адаптації новачків. Фокусуйтеся на них, складаючи програму онбордінгу. У PeopleForce можна зробити її дуже гнучкою, в залежності від терміну проходження або бажаного результату. Ставте завдання і додавайте дедлайни, інтегруйте посилання, відео та туторіали – вирішувати вам.

У вас є кілька департаментів, і адаптація для них повинна відрізнятися по етапах або завданнях? Не проблема. Додайте стільки програм онбордінгу, скільки потрібно. Хочете поставити жорсткі дедлайни для однієї категорії персоналу, а інший залишити нелімітований час для виконання завдань? Звісно. Налаштуйте все під потреби компанії – і при додаванні новачка просто оберіть потрібну програму.

PeopleForce дозволяє стежити за процесом виконання завдань по онбордінгу і його ефективністю, дотриманням дедлайнів і простроченими завданнями. Переглядати ефективність онбордінгу можуть не тільки адміністратори системи, а й відповідальні особи компанії. Видимість вкладки «Онбордінг» можна налаштувати в Правах доступу.

Структурована база знань з усіма матеріалами компанії допоможе співробітнику ознайомитися з корисною інформацією: правилами в команді, робочим графіком, корпоративними традиціями, правилами безпеки, політикою вихідних, шаблонами документів, а також пройти навчання по продукту, системі або розвитку soft skills. PeopleForce допоможе створювати і зберігати матеріали в форматах відео, аудіо, фото або текстових документів.

Крім робочих зустрічей, новачкам необхідно приділяти увагу індивідуально. Використовуйте зручне призначення 1-on-1, щоб вислухати співробітника, дізнатися про виконання завдань, досягнення і проговорити мети на випробувальний термін. Цю функцію також можна використовувати, щоб підвести підсумки випробувального терміну і побудувати плани на майбутнє в компанії відповідно до очікувань департаменту і менеджменту, а також самого новачка.

Завдяки наявності індивідуальних карток співробітників, у PeopleForce можна стежити за статусами виконання завдань кожним з них, переглянути деталі завдань і залишити коментар, додати файл, додаткові вказівки, інструкції або посилання на інші джерела – для цього достатньо подивитися зведену таблицю всіх, хто проходить онбордінг в даний момент.