Управління активами компанії

Облік активів у PeopleForce відстежує кожен ноутбук, телефон і картку доступу, видані працівникам. Кожен актив має серійний номер, фото, власні поля та датовану історію того, у кого він був, а один фільтр показує обладнання, яке досі закріплене за звільненими працівниками.

Управління активами компанії

Як це працює

Від реєстру до повернення

Перелік обладнання переїжджає з таблиці, якій ніхто не довіряє, у профіль працівника. Актив додається один раз і зберігає всю свою історію, скільки б людей ним не користувалися.

Крок 1
Актив додано до реєстру

Актив додано до реєстру

Додайте обладнання вручну або імпортуйте наявний список із категорією, кодом і серійним номером.

Крок 2
Актив видано працівнику

Актив видано працівнику

Призначте його з датою видачі: майбутня дата набуде чинності саме того дня.

Крок 3
Актив повернуто або передано

Актив повернуто або передано

Зафіксуйте дату повернення або передайте актив іншому працівнику в один крок, а історія збереже всіх власників.

Реєстр

Один реєстр для всіх активів

«Активи компанії» містять усе, чим володіє і що видає бізнес, поруч із людьми, у яких це є, з даними, які потрібні IT, HR і фінансам.

  • Категорії та власні поля

    Групуйте активи за категоріями й додавайте власні поля: текст, число, дату, прапорець, одиничний або множинний вибір, для таких даних, як RAM, процесор чи кінець гарантії.

  • Коди, серійні номери та ціна

  • Фото та розташування

preview

Для працівників

Кожен бачить обладнання, яке в нього є

Активи є частиною профілю працівника, тож власник і HR дивляться на той самий список.

  • Мої активи

    Працівники відкривають «Мої активи», щоб побачити, що їм видано, коли вони це отримали та всі деталі.

  • Активи в профілі

  • QR-коди на пристрої

preview

Призначення

Видача, повернення й передача з датами

Кожна передача фіксується як датоване призначення, тож історія кожного ноутбука чи телефона залишається повною від купівлі до списання.

  • Кожне призначення має дату видачі та дату повернення.

  • На будь-яку дату в активу один власник, тому призначення, що перетинаються, неможливі.

  • Передача переводить актив наступній людині однією дією.

Видача, повернення й передача з датами
Тіна Тутунчі

PeopleForce допоміг нашим менеджерам більш ефективно керувати окремими процесами; тепер нам зручно знаходити дані та витрачати при цьому набагато менше часу.

Тіна Тутунчі

People & Culture Manager, Addepto

Імпорт і API

Перенесіть список обладнання, який уже маєте

Імпортуйте активи та їхні поточні призначення з файлу замість того, щоб вносити їх по одному. Публічний API читає та записує активи, категорії й призначення, тож система обліку IT чи закупівель може підтримувати дані в PeopleForce актуальними.

Перенесіть список обладнання, який уже маєте

Фільтри та звіти

Вільне обладнання і те, що досі на руках

Фільтруйте активи компанії за статусом «призначено» чи «не призначено», щоб бачити, що можна видати, і за статусом працівника, щоб знайти обладнання, яке досі в людей, що звільнилися. Звіт з активів додає фільтри за людиною, категорією, підрозділом і локацією, з експортом для аудитів.

Вільне обладнання і те, що досі на руках

Дізнайтеся, як PeopleForce
може посилити ваш HR

Активи живуть у Core HR, тож обладнання, люди й процеси залишаються пов'язаними в одній системі.

Для IT: характеристики й серійні номери в одному місці

Власні поля зберігають RAM, процесор, кінець гарантії та все інше, що відстежує ваша команда.

Для IT: характеристики й серійні номери в одному місці

Для HR: обладнання повертається після звільнень

Фільтр за статусом працівника показує, що досі закріплено за тими, хто звільнився.

Для HR: обладнання повертається після звільнень

Для фінансів: ціни та історія для аудитів

Кожен актив має ціну, валюту та датований список власників, готовий до експорту.

Для фінансів: ціни та історія для аудитів

Для працівників: власне обладнання

«Мої активи» показують, що є в кожного, тож ніхто більше не питає в HR серійний номер.

Для працівників: власне обладнання

Більше в Core HR

Інші можливості Core HR

Усе необхідне для роботи з людьми, від даних і запитів до пребордингу та документів, в одній пов’язаній системі.

Профілі з закріпленим обладнанням

Кожен профіль працівника показує посаду, контакти й особисті дані разом з активами, які є в людини.

Детальніше
Довідник працівників

Не лише функції

Чому HR і IT ведуть облік обладнання в PeopleForce

Один реєстр для кожного ноутбука, телефона й перепустки, прив'язаний до людей і місць, що ними користуються.

Без дублікатів у реєстрі

PeopleForce не дасть додати другий актив із тим самим серійним номером чи кодом, тож кожен пристрій є в реєстрі один раз.

80 000+ видач за рік

За останні 12 місяців команди зафіксували в PeopleForce понад 80 000 видач обладнання, кожну з датою видачі.

70 000+ нових активів за рік

За останні 12 місяців команди додали в PeopleForce понад 70 000 активів.

icon

Leader

Summer 2026
icon

Users Love Us

Milestone Summer 2026
icon

Regional Leader

Europe Summer 2026
icon

High Performer

Europe Summer 2026

Безпека та безперервність роботи

Сертифікації, гнучкі права доступу й повний контроль над тим, що відбувається з вашими даними та обладнанням.

ISO 27001 certified, GDPR compliant, Google Cloud data centres in Europe
G2Найкраща підтримка

Поширені питання

Чи можна імпортувати обладнання, яке ми вже обліковуємо?

Чи можна додати поля, як-от RAM чи процесор?

Як працюють QR-коди для активів?

Хто може керувати активами компанії?

Як знайти обладнання, яке залишилося у звільнених працівників?

Що буде, якщо актив видалили помилково?

Переплачуєте за HR?
Є кращий шлях.

Отримайте повний HR-набір — Core HR, ATS, оцінку ефективності, опитування та інше — за частку ціни корпоративних платформ. Подивіться, скільки саме ви платитимете.