Калькулятор ефективності для HR
Дізнайтеся, скільки часу та грошей заощадить PeopleForce.
Розрахувати вигоду
PeopleForce Kadry: кадровий облік по-новому
Оформлення, відпустки та військовий облік — в одній системі.
Дізнатися більшеЕкспортуйте кожен запуск пейролу в Excel або CSV: базова оплата й години, кожна надбавка й коригування в окремій колонці та підсумок для кожної людини, звірений із попереднім запуском.
Джерела даних
Запуск пейролу збирає компенсації, відсутності, облік часу й правила циклу, які вже є в PeopleForce за цей період, і експортується одним файлом Excel або CSV. Нічого не вводиться в запуск вручну: цифру виправляють у джерелі й підтягують кнопкою «Синхронізувати».
Ставки й складові оплати
Оклад або погодинна ставка, додаткова компенсація й коригування.
Оплачувані й неоплачувані відсутності
Відсутності з політик відсутностей і святкові дні з календаря локації кожної людини.
Очікувані й відпрацьовані години
Очікувані години з робочих графіків і відпрацьовані години з модуля Time.
Період, валюта й курси
Розрахунковий період, базова валюта, метод пропорційного розрахунку й джерело курсу.
Один запуск, один файл експорту
Люди, суми й підсумки за період, експортовані в Excel або CSV.
Файл
Файл містить по рядку на кожну ставку базової оплати, яку людина мала в періоді, у базовій валюті циклу. Надбавки, коригування й підсумки стоять у першому рядку людини, тож сума аркуша збігається з підсумком запуску.
Назва циклу, назва запуску, період запуску, базова валюта, ID та ім’я співробітника.
Базова оплата
Коли оклад змінюється протягом періоду, людина отримує окремий рядок для кожної ставки з власними датами й годинами. Кожна ставка пропорційно розраховується за дні, коли вона діяла, за календарними або робочими днями, як задано в циклі, а неоплачувані відсутності зменшують оплачувані години.
Кожна складова, використана в запуску, отримує власну колонку, разова вона чи щоперіодна, тож бухгалтер бачить бонус окремо від надбавки.
Колонка на кожну складову
Кожен бонус, надбавка чи інша додаткова виплата в запуску має власну колонку, а після них іде загальна додаткова компенсація.
Нарахування й утримання
Коригування змінюють оплату в більший або менший бік. Коригування, задане як утримання, наприклад переплата минулого місяця, зменшує підсумок.
Разові й регулярні виплати
Складову, яку платять один раз, і складову, яку платять щоперіоду, підхоплює запуск, що охоплює їхню дату.
Підсумки груп у брутто
Загальна додаткова компенсація й загальна сума коригувань додаються до базової оплати й дають загальну суму брутто кожної людини.
Перевірка
Перегляньте запуск так, як його побачить ваш бухгалтер, ще до експорту. Зміна порівняно з минулим періодом, рядки за кожним підсумком і підсумок запуску на одному екрані.
Статус запуску
Той самий експорт доступний на кожному етапі запуску, а етап визначає, наскільки остаточні цифри у файлі.
Валюти
Суми в іншій валюті конвертуються в базову валюту циклу за курсами, введеними в циклі або взятими з Європейського центрального банку, Банку Англії, Національного банку Польщі чи Національного банку України. Затвердження фіксує курси, а файл містить уже конвертовані суми.
Доставка
Оберіть Excel або CSV у меню «Експортувати до». Файл готується у фоні, поки інтерфейс лишається доступним, а коли він готовий до завантаження, приходить сповіщення в PeopleForce і на пошту.
Усі запуски
Список запусків експортується з тим самим пошуком, фільтрами й діапазоном дат, які ви бачите: рядок на кожен запуск із номером, циклом, режимом, періодичністю, валютою, датами, статусом, кількістю людей і підсумком. Список циклів пейролу експортується так само.
Доступ
Хто працює із запусками пейролу та їхніми експортами, визначає роль, а кожен експорт записується.
Адміністратори й ролі з цим дозволом працюють із циклами й запусками пейролу. За замовчуванням у ролей його немає.
У розділі «Налаштування», «Експорти» видно кожен експорт в акаунті з трьома деталями.
Разом зі спеціалістом із продукту пройдіть запуск від статусу «В процесі» до «Завершено», перевірте цифри й експортуйте файл, який отримає ваш бухгалтер.
Більше, ніж функції
Три проблеми, про які HR-команди говорять на наших дзвінках, коли пейрол рахують поза HR-системою.
Без зшитих таблиць
Дані про оплату лежать у кількох файлах Excel, які HR щомісяця зводить вручну. Запуск пейролу збирає їх із PeopleForce в один файл.
Без змін для вашого payroll-провайдера
Аутсорсингові payroll-компанії просять щомісячні дані в Excel. Запуск експортується в Excel або CSV, тож їхній процес лишається тим самим.
Зміни перевірені до пейролу
HR має бачити, що змінилося, до запуску пейролу. Кожен підсумок порівнюється з попереднім запуском, а його деталізація відкривається в панелі.
Leader
Users Love Us
Regional Leader
High Performer
Сертифікована інфраструктура, дані в європейських дата-центрах і рольовий доступ до зарплатних даних і розрахункових листів.
Найкраща підтримкаБільше в Payroll
Цикли пейролів, запуски й розрахунок виплат на основі компенсацій, робочих графіків і відсутностей, які вже є в PeopleForce.
Цикли пейролів
Об’єднуйте людей, яким платять за одним графіком, в одній валюті й за тими самими правилами. Періодичність: щотижня, раз на два тижні, двічі на місяць або щомісяця.
Цикли пейролів
Об’єднуйте людей, яким платять за одним графіком, в одній валюті й за тими самими правилами. Періодичність: щотижня, раз на два тижні, двічі на місяць або щомісяця.
