Дія.Шеринг при прийомі на роботу

Новий співробітник ділиться цифровими документами зі свого застосунку. Паспортні дані, ІПН, адреса та інша інформація автоматично заповнюються в його профілі — і далі в кадрових документах.

Замовити демо

Механіка

Від запиту до профілю

Три кроки. Перший налаштовуєте ви, решта відбувається автоматично.

Крок 1

Запит у формі пребордингу

У конструкторі форми ви додаєте блок Дії, обираєте перелік документів і папку, у яку вони мають лягти.

Крок 2

Підтвердження в застосунку Дія

Людина отримує в Дії запит на цифрові копії документів для працевлаштування у вашій компанії й підтверджує його. Без облікового запису в PeopleForce і без пароля.

Крок 3

Запис у профіль співробітника

Коли людина подає форму, дані з документів заповнюють поля профілю — і звідти підставляються в кадрові документи.

Відео

Як це виглядає в продукті

Фрагмент демо Кадрів: від запиту у формі пребордингу до заповненого профілю.

Документи та поля

Документи, доступні для запиту

Дванадцять типів. Вісім із них приходять зі структурованими даними й заповнюють поля профілю — оберіть документ, щоб побачити, що саме він передає.

Повнота комплекту

Ручне довантаження

Не кожен документ існує в цифровому вигляді. Після обміну форма показує, чого бракує до заявленого переліку, і приймає ці файли вручну — PDF, DOC або DOCX. Це одна форма, а не два різні процеси. Людина, яка взагалі не користується Дією, проходить ту саму форму вручну — від початку.

Далі в процесі

Кадрові документи при прийомі на роботу

Кадри створюють Заявку, Наказ і Картку П-2 — а поруч із ними будь-які ваші власні шаблони. Після перевірки даних кадровиком усі вони беруть значення з полів профілю автоматично.