Керування рахунками підрядників

Ведіть підрядників в окремому циклі виставлення рахунків. PeopleForce розраховує, скільки кожен має отримати, на основі компенсації, відсутностей і годин, у валюті циклу. Збір рахунків з’явиться незабаром.

Отримати ранній доступ

Як це працює

Від ставок підрядників до затвердженого запуску

Налаштуйте цикл один раз. Щоперіоду PeopleForce формує запуск, а ви його затверджуєте.

Налаштуйте цикл виставлення рахунків

Оберіть режим «Виставлення рахунків-фактур» і додайте підрядників за правилом: юридична особа, відділ, локація чи тип зайнятості.

Суми розраховано за вас

Кожен запуск підтягує компенсацію, коригування, відсутності й години та конвертує їх у валюту циклу.

Затвердьте й закрийте запуск

Затвердьте суми, підтвердьте, що рахунки виставлено, і завершіть запуск.

Рахунки: суми

Суми рахунків із даних, які у вас уже є

Ставки підрядників зберігаються в Core HR поруч з оплатою всіх інших. Запуск виставлення рахунків бере їх разом із відсутностями, годинами й коригуваннями, тож фінанси починають із готової цифри, а не з таблиці.

Ставки зі складових компенсації
Базова й додаткова компенсація беруться з профілю кожної людини. Зміна посеред періоду розраховується пропорційно.
Відсутності й години в сумі
Розрахунок у валюті циклу

Рахунки: збір

Три способи збирати рахунки, окремо для кожного циклу

Оберіть, як кожен цикл отримує рахунки: підрядники подають їх самі, PeopleForce формує їх на підтвердження або фінанси завантажують їх. Спосіб можна обрати в циклі вже сьогодні. Для будь-якого способу можна ввімкнути перевірку ШІ: кожен рахунок звірятиметься із затвердженим запуском на розбіжності в загальній сумі брутто чи окремих рядках.

Самостійне подання
Підрядники завантажують власний рахунок у кожному циклі до встановленого дня. Нагадування на пошту приходить через задану кількість днів після підсумку виплат.
Автоматично згенерований рахунок-фактура
Ручне завантаження

Незабаром. Збір рахунків з’явиться в PeopleForce Payroll. Отримайте ранній доступ, щоб налаштувати перший цикл виставлення рахунків і вплинути на те, що ми випустимо.

Отримати ранній доступ

Межі PeopleForce

Ми готуємо суми. Оплата лишається за вами.

PeopleForce Payroll розраховує суми брутто й зберігає історію. Оплата підрядникам, податки й бухгалтерія лишаються за вашим банком, бухгалтером чи ERP.

У PeopleForce

Ставки підрядників, відсутності й години в одному місці
Сума брутто на людину за кожен запуск у валюті циклу
Затвердження, крок рахунків і завершення в кожному запуску
Експорт запуску в Excel або CSV для бухгалтера
Збір рахунків і перевірка ШІ, незабаром

У вашого банку, бухгалтера чи ERP

Оплата підрядникам
Податки й обов’язкова звітність
Отримання й облік рахунків, зокрема е-рахунків KSeF у Польщі
Власна податкова звітність підрядників

Рахунки: цикли

Підрядники й співробітники, кожні у своєму циклі

Ведіть цикл виставлення рахунків для підрядників поруч із пейролом для співробітників. Розділяйте цикли за юридичною особою чи типом зайнятості, кожен із власною валютою, в одному списку з фільтром за режимом.

Рахунки: запуски

Кожен запуск фіксується крок за кроком

Запуски проходять статуси «Чернетка», «В процесі», «Затверджено» й «Завершено». Затвердження фіксує суми й курси валют, рахунки позначаються виставленими до завершення, а запуски експортуються в Excel або CSV.

Що PeopleForce дає вашій команді пейролу

HR-дані, компенсації, облік часу й пейрол в одній системі, тож суми для підрядників не починаються з таблиці.

Один запис для кожного працівника

Співробітники й підрядники мають однаковий профіль, одну оргструктуру й одну історію компенсацій.

Без другої системи для ставок

Ставки й коригування підрядників зберігаються в Core HR, і кожен запуск бере їх звідти.

Години напряму з Time

З модулем Time затверджені години з табелів потрапляють у погодинну оплату в запуску без експорту.

Налаштуйте раз, запускайте щоперіоду

Цикл зберігає графік, правила й валюту та формує новий запуск щоперіоду.

Більше в Payroll

Інші можливості Payroll

Цикли пейролів, запуски й розрахунок виплат на основі компенсацій, робочих графіків і відсутностей, які вже є в PeopleForce.

Цикли пейролів

Об’єднуйте людей, яким платять за одним графіком, в одній валюті й за тими самими правилами. Періодичність: щотижня, раз на два тижні, двічі на місяць або щомісяця.

Дізнатися більше