Software de incorporación de empleados

Cada empresa tiene sus propias prioridades durante el proceso de incorporación de los nuevos empleados. Concéntrate en las prioridades de tu empresa al diseñar el programa de incorporación de la misma. En PeopleForce puedes hacerlo de manera muy flexible, según el plazo de permanencia o el resultado deseado. Define tareas y establece plazos, inserta enlaces, vídeos y tutoriales: tú decides.

¿Cuentas con varios departamentos y la incorporación a cada uno de éstos debe ser diferente en cuanto a etapas o tareas? No hay problema. Añade tantos programas de incorporación como sea necesario. ¿Quieres establecer plazos estrictos para una categoría de personal y dejar tiempo ilimitado para que otra complete las tareas? Por supuesto. Personaliza todo según las necesidades de la empresa y solo selecciona el programa necesario al agregar un nuevo empleado.

PeopleForce permite supervisar el progreso y el rendimiento de las tareas de incorporación, el cumplimiento de los plazos y las tareas atrasadas. No sólo los administradores del sistema, sino también la alta dirección de la empresa, pueden ver la efectividad del proceso de incorporación. La visibilidad de la Ficha de Incorporación puede configurarse en los permisos de acceso.

Una base de conocimientos estructurada con todo el material de la empresa, ayudará al empleado a familiarizarse con la información más relevante: las normas del equipo, el horario de trabajo, las tradiciones corporativas, la normativa de seguridad, la política para fines de semana, las plantillas de documentos, así como recibir formación sobre el producto, el sistema o el desarrollo de habilidades blandas. PeopleForce permitirá crear y guardar contenido en formato de vídeo, audio, foto o documento.

Además de las reuniones de trabajo, se debe prestar más atención a los recién llegados de forma individual. Utiliza una asignación sencilla de 1 a 1 para escuchar, conocer el cumplimiento de las tareas, los logros y hablar de los objetivos del periodo de prueba. Esta función también puede aprovecharse para hacer un balance del periodo de prueba y hacer planes para el futuro en la empresa de acuerdo con las expectativas del departamento y la dirección, así como del propio recién llegado.

Gracias a las tarjetas individuales de los empleados, en PeopleForce puedes monitorear el estatus de cada empleado, ver los detalles de una tarea y dejar un comentario, agregar un archivo, instrucciones adicionales o enlaces a otras fuentes. Todo lo que debes hacer es mirar el tablero de resumen que indica quienes se han incorporado hasta ese momento.