Nómina multimoneda con tipos de cambio fijados al aprobar

Salarios, bonos y ajustes se mantienen en la moneda en que se acordaron. Cada ejecución de nómina los convierte a una sola moneda base y muestra el tipo de cambio de cada monto.

Nómina multimoneda con tipos de cambio fijados al aprobar

Ciclos de nómina

Ciclos de nómina por moneda base

Cada ciclo de nómina tiene una moneda base, que se define al crearlo y se mantiene en todas las ejecuciones siguientes. Las personas se suman a un ciclo mediante reglas de asignación, así que los equipos que cobran en zlotys y en libras esterlinas pueden tener cada uno su propio ciclo. Cualquier otra moneda del ciclo figura como moneda adicional con su tipo de cambio.

Ciclos de nómina por moneda base

Datos de compensación

Conceptos de pago en su propia moneda

Cada concepto de pago del perfil del empleado tiene su propia moneda, así que un salario acordado en dólares y un bono pagado en euros pueden pertenecer a la misma persona. Las ejecuciones de nómina leen estos datos del perfil, y la sincronización actualiza la ejecución después de un cambio.

  • Salario base

    Pago mensual o por hora en la moneda del contrato.

  • Compensación adicional

  • Ajustes

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Tipos de cambio

Fuente de tipos de cambio por ciclo

Cada ciclo toma los tipos de cambio de una sola fuente. Tu equipo de finanzas puede cargar los tipos con los que ya trabaja o usar los tipos diarios oficiales de un banco central.

  • Tipos de cambio manuales

    Carga un tipo para cada moneda adicional del ciclo, en el formato 1 unidad de esa moneda a la moneda base.

  • Tipos del banco central

  • Historial de cambios

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Aprobación

Tipos de cambio fijados al aprobar

Antes de aprobar, puedes mover la fecha del tipo de cambio dentro del período de pago. Al aprobar, los tipos de la ejecución quedan fijos y dejan de cambiar.

  • Fecha del tipo de cambio

    Con un banco central como fuente, elige de qué día se toman los tipos para la ejecución, desde el inicio del período de pago hasta hoy. Al cambiar la fecha, se recalculan los montos convertidos.

  • Tipos fijados con fecha, fuente y aprobador

  • Archivo de tipos publicados

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Conversión

Conversión de moneda para cada concepto de pago

El detalle de la ejecución muestra cada concepto de pago con su monto original, moneda, tipo de cambio y monto convertido a la moneda base. Cuando un empleado pregunta por una cifra, la respuesta está en la fila.

Conversión de moneda para cada concepto de pago

Control de tipos de cambio antes de aprobar

Solo puedes aprobar una ejecución cuando cada moneda tiene un tipo de cambio vigente. Hasta entonces, lo que falta queda marcado en la ejecución.

Tipos faltantes

Un monto sin tipo de cambio se cuenta uno a uno, y el total de la ejecución se marca como estimado.

Tipos faltantes

Tipos publicados por el banco

Los tipos del banco central no se pueden editar a mano, así que la ejecución usa el tipo que publicó el banco.

Tipos publicados por el banco

Fines de semana y feriados

En los días sin publicación se usa el último tipo publicado, hasta siete días.

Fines de semana y feriados

Tipos desactualizados

Un tipo publicado hace más de siete días no se aplica, y la aprobación queda bloqueada.

Tipos desactualizados

Totales y exportación

Totales de nómina en una sola moneda

Cada ejecución suma el salario base, la compensación adicional y los ajustes en un único total bruto en la moneda base del ciclo. El detalle de la ejecución se exporta a Excel o CSV para tu proveedor de nómina o tu equipo contable.

Total de la ejecución en moneda baseExportación del detalleExportación de la lista de ejecuciones

Un total bruto por ejecución, con cada monto en moneda extranjera ya convertido a los tipos de la ejecución.

Total de la ejecución en moneda base

Preguntas sobre la nómina multimoneda

¿Qué bancos centrales proveen los tipos de cambio?

¿Cada cuánto se actualizan los tipos del banco central?

¿Qué tipo se usa los fines de semana y feriados?

¿Pueden cambiar los tipos de una ejecución aprobada?

¿Puedo pagarle a un empleado en más de una moneda?

¿Quién puede configurar ciclos y aprobar ejecuciones?

Mira la nómina multimoneda con tus propias monedas

Trae las monedas en las que cobra tu equipo y recorre una ejecución de nómina, desde los tipos de cambio hasta la aprobación y la exportación, con un especialista de producto.

Más allá de las funciones

Por qué los equipos multimoneda eligen PeopleForce

Los equipos que pagan en más de una moneda nos plantean siempre los mismos tres problemas. Así se resuelve cada uno.

Salarios en planillas, una por moneda

Los líderes llevaban sus propios archivos para pagos en zlotys, euros y dólares. Ahora cada concepto de pago está en el perfil del empleado con su moneda, y cada ejecución lo convierte a una sola moneda base.

Una herramienta de nómina por país

Las diferencias de moneda dividían la nómina entre sistemas locales. Los ciclos de nómina por moneda base reúnen las cifras en un solo lugar, con el tipo de cambio de cada monto convertido.

Contratistas pagados en varias monedas

Los equipos que pagan a contratistas en euros, zlotys o dólares necesitaban un solo lugar para los tipos. Un ciclo de contratistas usa los tipos que cargas, registra quién los cambió y los fija al aprobar.

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