Estimador de Eficiencia de HR
Descubrí cómo funciona el Estimador de Eficiencia de HR de PeopleForce y calculá tu ahorro.
Calculá tu impacto
Cada empleado completa un mes, ya calculado según su patrón de trabajo y los feriados de su ubicación, y lo envía a los aprobadores de tu política de asistencia. El cierre de mes empieza con horas enviadas y bloqueadas, en lugar de planillas y de perseguir a la gente para que las mande.
Cómo funciona
Las horas se acumulan en la hoja de horas de cada persona a lo largo del mes, en lugar de reunirse en una hoja de cálculo al final. Cada mes tiene un estado que RR. HH. puede ver: No enviado, Pendiente, Aprobado o Rechazado.
Horas durante el mes
Los empleados fichan la entrada y la salida, agregan registros de días anteriores o autocompletan los días laborables, y ven sobre la marcha la diferencia con las horas esperadas.
Envío y bloqueo
Cuando termina el mes, el empleado envía su hoja de horas. Desde ese momento, sus registros quedan bloqueados.
Aprobación o devolución
Los aprobadores de la política la aprueban uno tras otro, o la devuelven con un comentario para que se corrija y se vuelva a enviar.
Registro de tiempo
Las personas con horario fijo y las que registran cada minuto completan la misma hoja de horas. Quienes trabajan una semana estándar no tienen que cargarla día por día, y un temporizador que quedó corriendo toda la noche no se convierte en horas extras sin que nadie lo note.
"Autocompletar" aplica una hora de inicio y de fin, más un descanso opcional si la política lo permite, a cada día laborable del mes hasta la fecha, y omite los días libres del patrón de trabajo, los feriados y los días completos de ausencia aprobada.
El temporizador funciona en la barra superior y en la app móvil, y los registros manuales cubren días anteriores, con proyecto y comentario cuando la política los pide.
Un temporizador que supera las horas esperadas del día se pone en rojo si está activada la gestión de salidas no fichadas o el seguimiento de horas extras, y el empleado recibe un correo y una notificación push. Al fichar la salida, el empleado conserva el tiempo esperado o el registrado.
Vista mensual
Al cierre de mes, las horas suelen no cerrar: un feriado contado como día faltado, unas vacaciones cargadas dos veces, un faltante que nadie vio. Cada hoja de horas calcula el mes según el patrón de trabajo del empleado, así la diferencia se ve antes del envío y no después de que RR. HH. la devuelva.
Las horas esperadas salen del patrón de trabajo vigente cada día, con los feriados de la ubicación del empleado.
Las licencias no laborales aprobadas, como vacaciones o licencia por enfermedad, completan el valor de ausencias sin cargarlas de nuevo.
La diferencia compara las horas trabajadas más las ausencias con las horas esperadas, en rojo si falta tiempo y en verde si hay tiempo extra.
Aprobaciones
Un mes que espera en la bandeja de un solo manager, o mientras está de vacaciones, frena a todos los demás. El circuito se define una vez por política y se sigue todos los meses, sin importar quién entra o sale del equipo.
Cierre de mes
En muchos equipos, el cierre de mes significa una planilla de quién mandó sus horas, una ronda de mensajes y días de volver a cargar datos antes de la nómina. En PeopleForce, la lista de quién falta, los recordatorios y la exportación están en una sola pantalla.
Las hojas de horas usan las mismas personas, patrones de trabajo y ausencias que el resto de PeopleForce, así las horas no se tienen que conciliar con otro sistema.
Para empleados: una hoja de horas por mes
Ficha en la web o en la app móvil, autocompleta un mes estándar y revisa la diferencia con las horas esperadas antes de enviar.
Para aprobadores: solicitudes que llegan a destino
Las hojas de horas llegan a PeopleForce, al correo y a Slack o Teams con un enlace, y pasan a un sustituto si el aprobador está de licencia cuando llegan.
Para RR. HH.: horas que coinciden con las ausencias
Las ausencias aprobadas y los feriados ya están contados en cada hoja de horas, y un mes enviado no se puede editar salvo que un aprobador lo devuelva.
Para nómina: horas antes del corte
Si la nómina cierra antes de fin de mes, la presentación anticipada de hojas de horas permite completar y enviar el mes en curso antes del cierre.
Más en PeopleForce
Las reglas de horas extras, las horas por proyecto, las políticas de asistencia y las ausencias alimentan la misma hoja de horas mensual.
Solicitudes de horas extras y tarifas
Cuando un día supera las horas esperadas, el empleado solicita horas extras y los aprobadores las revisan. Solo cuentan las horas extras aprobadas, con su tipo y tarifa.
Solicitudes de horas extras y tarifas
Cuando un día supera las horas esperadas, el empleado solicita horas extras y los aprobadores las revisan. Solo cuentan las horas extras aprobadas, con su tipo y tarifa.
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El mejor soporteMira en una demo corta cómo un mes pasa del primer fichaje a las horas aprobadas.
