Feedback i sprawiedliwe wynagradzanie
Zbuduj przejrzysty system premii oparty na wynikach.
Przeczytaj artykułKażdy pracownik wypełnia jeden miesiąc, już przeliczony według jego wymiaru czasu i świąt państwowych, i przesyła go do osób zatwierdzających wskazanych w polityce obecności. Koniec miesiąca zaczyna się od przesłanych, zablokowanych godzin, a nie od arkuszy i ponaglania ludzi.
Jak to działa
Godziny narastają w karcie czasu pracy każdego pracownika przez cały miesiąc, zamiast być zbierane w arkuszu na koniec. Każdy miesiąc ma status widoczny dla HR: Nieprzesłane, Oczekujące, Zatwierdzone lub Odrzucone.
Godziny przez cały miesiąc
Pracownicy rejestrują początek i koniec pracy, dodają wpisy za minione dni lub wypełniają dni robocze zbiorczo i na bieżąco widzą różnicę względem oczekiwanych godzin.
Przesłanie i blokada
Po zakończeniu miesiąca pracownik przesyła kartę czasu. Od tej chwili jej wpisy są zablokowane.
Zatwierdzenie lub zwrot
Osoby zatwierdzające z polityki akceptują kartę po kolei albo zwracają ją z komentarzem do poprawy i ponownego przesłania.
Rejestracja czasu
Osoby pracujące w stałych godzinach i te, które rejestrują każdą minutę, wypełniają tę samą kartę czasu. Przy standardowym tygodniu nie trzeba wpisywać godzin dzień po dniu, a timer pozostawiony na noc nie zamienia się niepostrzeżenie w nadgodziny.
„Wypełnij zbiorczo” stosuje jedną godzinę rozpoczęcia i zakończenia, a także przerwę, jeśli polityka na nią pozwala, do każdego dnia roboczego miesiąca do dziś, z pominięciem dni wolnych w wymiarze czasu, świąt państwowych i pełnych dni zatwierdzonej nieobecności.
Timer działa na górnym pasku i w aplikacji mobilnej, a wpisy ręczne obejmują minione dni, z projektem i komentarzem tam, gdzie wymaga ich polityka.
Timer działający dłużej niż oczekiwane godziny dnia zmienia kolor na czerwony przy włączonej obsłudze braku wyrejestrowania lub śledzeniu nadgodzin, a pracownik otrzymuje e-mail i powiadomienie push. Przy wyrejestrowaniu pracownik zachowuje oczekiwany lub zarejestrowany czas.
Widok miesięczny
Pod koniec miesiąca godziny często się nie zgadzają: święto państwowe policzone jako opuszczony dzień, urlop wpisany dwa razy, niedobór, którego nikt nie zauważył. Każda karta czasu liczy miesiąc według wymiaru czasu danego pracownika, więc różnica jest widoczna przed przesłaniem, a nie po zwrocie karty przez HR.
Oczekiwane godziny wynikają z wymiaru czasu obowiązującego danego dnia oraz ze świąt państwowych w lokalizacji pracownika.
Zatwierdzona nieobecność niepracująca, np. urlop lub zwolnienie lekarskie, trafia do nieobecności bez ponownego wpisywania.
Różnica porównuje przepracowane godziny wraz z nieobecnościami z oczekiwanymi, na czerwono przy niedoborze i na zielono przy dodatkowym czasie.
Zatwierdzanie
Miesiąc czekający w skrzynce jednego menedżera albo na jego powrót z urlopu wstrzymuje wszystkich pozostałych. Ścieżkę ustawia się raz dla polityki i jest stosowana co miesiąc, niezależnie od tego, kto dołącza do zespołu lub go opuszcza.
Koniec miesiąca
W wielu zespołach koniec miesiąca oznacza arkusz z listą osób, które przesłały godziny, serię wiadomości i dni ręcznego przepisywania danych przed wypłatami. W PeopleForce lista brakujących kart, przypomnienia i eksport są na jednym ekranie.
Karty czasu korzystają z tych samych osób, wymiarów czasu i nieobecności co reszta PeopleForce, więc godzin nie trzeba uzgadniać z innym systemem.
Dla pracowników: jedna karta czasu w miesiącu
Rejestracja pracy w przeglądarce lub aplikacji mobilnej, zbiorcze wypełnienie standardowego miesiąca i sprawdzenie różnicy względem oczekiwanych godzin przed przesłaniem.
Dla zatwierdzających: prośby, które docierają
Karty czasu trafiają do PeopleForce, na e-mail oraz do Slacka lub Teams z linkiem i przechodzą do zastępcy, jeśli osoba zatwierdzająca jest nieobecna w chwili ich wpłynięcia.
Dla HR: godziny zgodne z nieobecnościami
Zatwierdzone nieobecności i święta państwowe są już ujęte w każdej karcie czasu, a przesłanego miesiąca nie można edytować, dopóki osoba zatwierdzająca go nie zwróci.
Dla płac: godziny przed terminem zamknięcia
Jeśli płace zamyka się przed końcem miesiąca, wcześniejsze przesłanie kart czasu pozwala wypełnić i przesłać bieżący miesiąc z wyprzedzeniem.
Więcej w PeopleForce
Zasady nadgodzin, godziny projektowe, polityki obecności i nieobecności zasilają tę samą miesięczną kartę czasu.
Wnioski o nadgodziny i stawki
Gdy dzień przekracza oczekiwane godziny, pracownik składa wniosek o nadgodziny, a osoby zatwierdzające go rozpatrują. Liczą się tylko zatwierdzone nadgodziny, z ich typem i stawką.
Wnioski o nadgodziny i stawki
Gdy dzień przekracza oczekiwane godziny, pracownik składa wniosek o nadgodziny, a osoby zatwierdzające go rozpatrują. Liczą się tylko zatwierdzone nadgodziny, z ich typem i stawką.
Leader
Users Love Us
Regional Leader
High Performer
Certyfikaty, szczegółowe uprawnienia dostępu i pełna kontrola nad tym, co dzieje się z danymi.
Najlepsze wsparcieKrótkie demo pokazuje, jak miesiąc przechodzi od pierwszej rejestracji do zatwierdzonych godzin.
