Dane płacowe
Zatwierdzone u źródła, zanim lista płac się otworzy
Godziny, nieobecności, podwyżki, premie i korekty są zatwierdzane u źródła, więc trafiają na listę płac gotowe. Pod koniec miesiąca nie trzeba nikogo ponaglać.
Feedback i sprawiedliwe wynagradzanie
Zbuduj przejrzysty system premii oparty na wynikach.
Przeczytaj artykuł
Payroll Hub
Przygotowanie płac z jednego źródła danych
Wynagrodzenia, zatwierdzone godziny, nieobecności i premie trafiają w jedno miejsce jeszcze przed naliczeniem płac. Sprawdzone kwoty brutto przekazuje się księgowości lub do ERP, a podatki, kwoty netto i wypłaty pozostają po stronie firmy.
Jak to działa
Od danych HR do listy płac w trzech krokach
O wynagrodzeniu decydują dane, które dział HR już prowadzi w PeopleForce: umowy, podwyżki, godziny i nieobecności. Każdy cykl płacowy zbiera je dla właściwych osób, sprawdza przed zatwierdzeniem i przekazuje sprawdzone brutto temu, kto nalicza podatki i kwoty netto.
- 01
Dane HR w jednym miejscu
Wynagrodzenia, godziny, nieobecności i korekty są już w PeopleForce. Każdy cykl zbiera je dla swoich osób.
- 02
Przegląd i zatwierdzenie listy płac
- 03
Przekazanie danych i pasków wypłat
Każdy etap zatrudnienia wpływa na wynagrodzenie
Od zatrudnienia do odejścia codzienne zdarzenia HR zmieniają wynagrodzenie. Są już w PeopleForce, więc płace zaczynają się od jednego rekordu, a nie od szukania danych.
Daty rozpoczęcia i zakończenia proporcjonalnie naliczają wynagrodzenie zasadnicze według dni kalendarzowych lub roboczych- Podwyżki obowiązują od daty wejścia w życie, także w trakcie okresu
- Zatwierdzone karty czasu pracy i nieobecności wyznaczają godziny i płatne dni na liście płac
Time
Godziny
Wpisuje pracownik, zatwierdza przełożony; nadgodziny podzielone na typy ze stawkami
Core HR
Nieobecności
Wniosek i akceptacja; płatna lub bezpłatna według polityki
Core HR
Podwyżka
Zatwierdzana przez HR z datą wejścia w życie
Payroll
Premia
Zatwierdzana raz, trafia na właściwą listę płac i nigdy nie jest dodawana dwa razy
Payroll
Korekty
Dodawane przez dział płac, jednorazowo lub cyklicznie
Premie, prowizje, KPI
Wynagrodzenie zmienne według własnego harmonogramu
Każda premia ma własny kalendarz. Jest naliczana za jeden okres i wypłacana na wybranej liście płac.
Na liście płac zamykającej okres lub późniejszej albo w ustalonym miesiącu w przypadku premii rocznych.
Cykle płacowe
Cykle zgodne z kalendarzem wypłat
Cykl konfiguruje się raz, a każda lista płac powstaje automatycznie, z niepełną pierwszą listą, jeśli cykl startuje w połowie miesiąca. Osobny cykl można utworzyć dla każdego podmiotu prawnego, kraju lub grupy osób. O tym, kto do niego należy, decydują reguły: podmiot prawny, lokalizacja, dział, rodzaj zatrudnienia, zespół, stanowisko lub przełożony.
- Tygodniowo, co dwa tygodnie, dwa razy w miesiącu lub miesięcznie
- Dzień wypłaty przypadający na weekend lub święto przesuwa się na dzień roboczy przed lub po, zgodnie z ustawieniem
- Tryb listy płac dla pracowników, tryb fakturowania dla kontraktorów
Listy płac
Każda kwota prześledzona i sprawdzona
Nowa osoba, podwyżka w połowie miesiąca i odejście na jednej liście płac, każde naliczone proporcjonalnie według zasad cyklu. Każdy wiersz pokazuje stawkę, godziny i nieobecności, z których wynika, oraz zmianę dla każdej osoby względem poprzedniej listy.
- Otwiera się po poprzedniej liście płac i wypełnia danymi HR
- Synchronizacja pobiera późne zmiany HR przed zatwierdzeniem
- Jednorazowe wypłaty dodane na liście płac trafiają do profilu
Waluty
Kursy walut z banków centralnych
Wynagrodzenie uzgodnione w jednej walucie jest przeliczane na walutę cyklu. Cykle w hrywnach, euro, złotych lub funtach szterlingach pobierają kurs NBU, EBC, NBP lub Banku Anglii; dla innych walut stosuje się kurs wprowadzony ręcznie.
- Data kursu ustawiana dla każdej listy płac, wymagana do zatwierdzenia
- Kurs ustalany przy zatwierdzeniu i zapisywany z listą płac
Działa z obecnymi narzędziami
System płacowy pozostaje bez zmian
Sprawdzone brutto trafia do systemu, który nalicza podatki i kwoty netto. Przygotowane w nim paski wypłat wracają do pracowników przez PeopleForce.
Eksport dla księgowości
Wiersz na osobę lub segment stawki, kolumna dla każdego składnika i korekty oraz zmiana względem poprzedniej listy płac. Excel lub CSV jednym kliknięciem.
API i konektory
Dane o wynagrodzeniach można odczytywać i aktualizować z innych systemów przez API PeopleForce.
Paski wypłat dostarczone i podpisane
Paski wypłat z systemu płacowego za cały miesiąc wgrywa się jako jeden plik PDF. PeopleForce dzieli go na strony, dopasowuje je do pracowników i wysyła do podpisu; strona bez dopasowania czeka na decyzję.
Bezpieczeństwo i kontrola
Wynagrodzenia widzą tylko właściwe osoby. Każda zmiana jest zapisana.
Można zdecydować, kto nalicza płace i kto widzi wynagrodzenia. Każda zmiana danych płacowych i list płac jest zapisywana, a wynagrodzenie każdej osoby porównuje się z poprzednią listą przed zatwierdzeniem.
Dostęp według ról
Naliczanie płac to uprawnienie nadawane roli. Wynagrodzenia mogą być dla każdej roli ukryte, tylko do odczytu lub do edycji.
Dziennik zmian wynagrodzeń
Każda różnica, osoba po osobie
Bezpieczeństwo i ciągłość działania
Certyfikowana infrastruktura, dane w europejskich centrach danych i dostęp według ról do kwot płacowych oraz pasków wypłat.
Najlepsze wsparcieOd demo do pierwszej równoległej listy płac
Start obok obecnego procesu i porównanie wyników, zanim zacznie się na nich polegać.
Umów demo
Lista płac na danych podobnych do własnych
Konfiguracja cykli płacowych
Daty wypłat, waluty i skład każdego cyklu
Równoległe naliczanie
Jeden cykl obok obecnego systemu płac, porównanie osoba po osobie