Feedback i sprawiedliwe wynagradzanie
Zbuduj przejrzysty system premii oparty na wynikach.
Przeczytaj artykuł
Szybkie i legalne podpisywanie dokumentów
Zaoszczędź czas i usprawnij obieg dokumentów z naszym podpisem elektronicznym. Podpisane dokumenty automatycznie zapiszą się w profilach pracowników – bez wysiłku!
Zaufało nam 1600+ nowoczesnych i szybko rozwijających się firm
Kompleksowe e-podpisy
Podpisuj dokumenty z mocą prawną
Poczuj całkowitą pewność dzięki zaawansowanemu podpisowi elektronicznemu PeopleForce. Pożegnaj się z papierologią i przejdź na wygodny, bezpieczny oraz legalny podpis elektroniczny, zgodny z przepisami eIDAS, eSign i UETA. Niezależnie od tego, czy podpisujesz umowy o pracę, czy dokumenty międzynarodowe – nasz podpis elektroniczny ma prawną moc na całym świecie.
Zautomatyzuj obieg dokumentów z podpisem elektronicznym
PeopleForce upraszcza zarządzanie dokumentami w dziale HR, zapewniając pracownikom aktualne informacje dzięki zautomatyzowanym zadaniom i powiadomieniom o podpisaniu dokumentów. Dział HR może monitorować status dokumentów na każdym etapie, a po podpisaniu dokumenty są automatycznie zapisywane w odpowiednich folderach pracowników.
Wszechstronne oprogramowanie dla różnych potrzeb
Przypisuj dokumenty, proś o podpisy i automatycznie dopasowuj dane pracowników – wszystko za jednym kliknięciem. Idealne rozwiązanie do wysyłki pasków wynagrodzeń, umów NDA i kontraktów. PeopleForce przyspiesza proces podpisywania, redukuje konieczność ręcznego wprowadzania danych oraz liczbę błędów.
Solidna ochrona Twoich podpisów cyfrowych
W PeopleForce bezpieczeństwo i zgodność z przepisami to priorytet. Dzięki zaawansowanemu szyfrowaniu i kompleksowym ścieżkom audytu każdy podpis jest chroniony i prawnie wiążący. Nasze podpisy elektroniczne są zgodne z globalnymi przepisami eIDAS i RODO, zapewniając bezpieczeństwo i identyfikowalność dokumentów.
Zgodność i bezpieczeństwo dokumentów dzięki e-podpisom zgodnym z eIDAS
Podpisuj dokumenty kadrowe kwalifikowanym podpisem elektronicznym bezpośrednio w PeopleForce. Zachowaj zgodność z przepisami prawa pracy i oszczędzaj czas zespołu HR. Spełnij wymogi dokumentów formalnych wymagających podpisu kwalifikowanego - obsługuj umowy o pracę, umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich i wypowiedzenia bezpośrednio w PeopleForce.
Używamy podpisu elektronicznego do podpisywania dokumentów z pracownikami, w tym awansów i przeniesień. Wcześniej musieliśmy korzystać z usług zewnętrznych dostawców do obsługi naszych procesów. Teraz możemy wszystko szybko i wygodnie podpisywać na jednej platformie.
Uprość zarządzanie dokumentami dzięki PeopleForce
- Szybki, bezpieczny i wygodny proces podpisywania.
- Bez pośrednictwa innych dostawców, wszystko w ramach jednego systemu.
- Scentralizowane zarządzanie
Usprawnij obieg dokumentacji dzięki podpisowi elektronicznemu:
Zarządzanie dokumentami
Cyfrowe podpisywanie to więcej niż tylko wygoda – to sposób na zmianę obsługi dokumentów. Nasz podpis elektroniczny obsługuje popularne formaty, takie jak PDF i DOCX. Eliminuje papierowy bałagan, przyspiesza czas przetwarzania i sprawia, że wszystkie kontrakty, umowy i polityki są bezpiecznie przechowywane i łatwo dostępne.
Zarządzanie paskami wynagrodzeń
Zarządzanie odcinkami wypłat pracowników wiąże się z przetwarzaniem poufnych informacji i wymaga najwyższej dbałości. Nasz podpis elektroniczny sprawia, że paski wynagrodzeń są dystrybuowane bezpiecznie, szybko oraz zgodnie z przepisami prawa pracy, dzięki czemu możesz skupić się na wspieraniu swojego zespołu.
Zarządzanie zespołem
Efektywne zarządzanie zespołem wymaga szybkiego podejmowania decyzji i wydajnych procesów. Podpis elektroniczny PeopleForce umożliwia wygodne zatwierdzanie na etapie onboardingu oraz w kwestii polityk i procedur wewnętrznych, co zwiększa sprawczość liderów zespołów i wzmacnia ich pewność siebie.
Zobacz, jak PeopleForce może usprawnić Twoje działania HR
Poznaj opinie naszych Klientów
Zobacz, co nasi Klienci mówią o swoich doświadczeniach z PeopleForce.
Dołączając do merXu wiedziałam, że będziemy potrzebować rozwiązania prostego i przyjaznego dla użytkowników. Dlatego zdecydowaliśmy się na PeopleForce. To, co naprawdę nas urzekło, to możliwość dostosowania systemu do wielu rynków — większość testowanych przez nas rozwiązań była ograniczona do jednego lub kilku krajów. Żaden nie miał takiej elastyczności jak PeopleForce.
Jako klient PeopleForce HRM, mogę z pełnym przekonaniem powiedzieć, że jest to jedno z najbardziej kompleksowych rozwiązań HR, z jakimi się spotkałem. To spełnienie marzeń, że wszystkie nasze dane HR są zcentralizowane w jednym miejscu – koniec z przełączaniem się między arkuszami kalkulacyjnymi i niezliczonymi dokumentami Word!
Polecam współpracę z PeopleForce – kontakt z zespołem od sprzedaży po wdrożenie i wsparcie jest bardzo przyjazny. Widać zaangażowanie, chęć rozwoju i otwartość na feedback. Platforma jest łatwa w obsłudze i pozwala wygodnie zarządzać większością procesów HR w jednym miejscu.
Bardzo podoba mi się intuicyjność narzędzia, jego wygląd i łatwość obsługi. Dodatkowym atutem jest proces wdrożenia – zespół Customer Success był niezwykle pomocny i szybko reagował na nasze potrzeby. PeopleForce oferuje wiele możliwości dostosowania, bardzo dobrze przemyślany proces rekrutacyjny oraz stronę główną, która angażuje pracowników.
PeopleForce ma ogromne możliwości jako narzędzie do cyfryzacji i automatyzacji procesów HR!! Od projektu po zaawansowane przepływy pracy, wszystko jest logicznie zorganizowane, przyjazne dla użytkownika i do tej pory absolutnie niezawodne. Proces sprzedaży również został przeprowadzony fantastycznie, sprzedawca cierpliwie odpowiadał na wszystkie pytania i udzielał wsparcia na każdym etapie podejmowania decyzji.
Zobacz, jakie funkcjonalności oferuje PeopleForce
Oprogramowanie do wdrażania pracowników
Zapewnij nowym pracownikom spójne i pozytywne doświadczenia związane z onboardingiem, aby zwiększyć ich retencję. Usprawniony workflow sprawi, że szybko zaangażują się w nowe obowiązki.
Dowiedz się więcej
Katalog pracowników
Wszystkie informacje, umiejętności, certyfikaty i przydatne dane znajdują się teraz w bazie danych pracowników. Zarządzaj talentami i ułatw sobie proces zatrudniania pracowników.
Dowiedz się więcej
Śledzenie urlopów i płatnego czasu wolnego (PTO)
Intuicyjna samoobsługa i bezproblemowe zarządzanie nieobecnościami. Teraz pracownicy i managerowie mogą z łatwością planować czas wolny i składać wnioski urlopowe, a dział HR zyskuje przejrzysty wgląd we wszystkie nieobecności i korzysta z wiarygodnych danych.
Dowiedz się więcej
Kalendarz HR
Dzięki zebraniu wszystkich ważnych dla firmy terminów w jednym miejscu możesz bez wysiłku śledzić urlopy pracowników i być na bieżąco z nadchodzącymi wydarzeniami.
Dowiedz się więcej
Komunikacja wewnętrzna w firmie
Usprawnij komunikację wewnętrzną w swojej firmie. Skorzystaj z niezawodnej platformy i wyeliminuj bariery komunikacyjne, aby Twój zespół był zaangażowany, poinformowany oraz gotowy do współpracy.
Dowiedz się więcejNajczęściej zadawane pytania
Jaki rodzaj podpisu elektronicznego oferuje PeopleForce?
Oferujemy technologię zaawansowanego podpisu elektronicznego (AdES), który zapewnia zwiększone bezpieczeństwo w porównaniu ze zwykłymi podpisami elektronicznymi. Każdy podpis jest jednoznacznie powiązany z podpisującym, umożliwia jego identyfikację i jest tworzony przy użyciu bezpiecznych danych, które kontroluje wyłącznie podpisujący. Ponadto wszelkie zmiany w podpisanych danych są wykrywalne, co zapewnia zachowanie zarówno integralności, jak i źródła pochodzenia danych.
Podpis elektroniczny PeopleForce jest odpowiedni dla dokumentów prawnych i urzędowych, w których wymagana jest wyższa gwarancja autentyczności.
Czy rozwiązanie podpisu elektronicznego PeopleForce jest prawnie wiążące?
Tak. Nasz podpis elektroniczny zapewnia zgodność z głównymi przepisami międzynarodowymi, takimi jak eIDAS w Europie oraz ustawy eSign i UETA w USA. Jest prawnie wiążący we wszystkich państwach członkowskich UE i w Stanach Zjednoczonych oraz w innych regionach świata, gdzie zachowuje zgodność z lokalnymi przepisami.
Aby uzyskać szczegółową listę krajów i potwierdzić moc prawną naszego podpisu elektronicznego w określonej lokalizacji, zapoznaj się z oficjalną stroną zgodności naszego dostawcy lub skontaktuj się z jego obsługą klienta w celu uzyskania najbardziej aktualnych informacji.
Jak bezpieczny jest proces podpisu elektronicznego w PeopleForce?
Traktujemy bezpieczeństwo priorytetowo, dlatego nasz proces podpisu elektronicznego skutecznie chroni dane klientów. Kluczowe zabezpieczenia to m.in.:
Szyfrowanie. Używamy zaawansowanego szyfrowania w celu zabezpieczenia transmisji oraz przechowywania danych, chroniąc dokumenty i podpisy przed nieautoryzowanym dostępem.
Ścieżki audytu. Każdy dokument podpisany za pośrednictwem naszego procesu podpisu elektronicznego jest wspierany przez kompleksową ścieżkę audytu, szczegółowo opisującą wszystkie podjęte działania, zapewniając identyfikowalność i moc prawną.
Zgodność z przepisami. Nasza funkcja podpisu elektronicznego jest zgodna z głównymi przepisami, takimi jak eIDAS i RODO, zapewniając zgodność z surowymi standardami ochrony danych i prywatności.
Bezpieczne centra danych. Dane są przechowywane i przetwarzane w bezpiecznych centrach danych wyposażonych w ścisłą kontrolę dostępu i monitoring.
Jak mogę korzystać z podpisu elektronicznego PeopleForce?
Aby korzystać z naszego rozwiązania eSignature, musisz najpierw być użytkownikiem naszego planu Core HR PRO. Po jego skonfigurowaniu możesz po prostu dodać dokument, który ma zostać podpisany, wybrać pracowników, którzy mają go podpisać, a następnie go wysłać. PeopleForce automatycznie utworzy zadanie dla każdego podpisującego, aby nie zapomniał o złożeniu podpisu. Możesz łatwo śledzić status każdego dokumentu wysłanego do podpisu, a po podpisaniu dokument zostanie automatycznie zapisany w folderze odpowiedniego pracownika.
Jakie rodzaje dokumentów można podpisywać za pomocą podpisu elektronicznego?
Funkcja podpisu elektronicznego PeopleForce pomoże Ci podpisywać rozmaite typy dokumentów, co czyni ją wszechstronnym narzędziem do digitalizacji i usprawniania obiegu dokumentacji. Możesz dzięki niej podpisywać m.in.: umowy o pracę, inne dokumenty kadrowe, formularze finansowe, dokumenty prawne, zgody medyczne, formularze rządowe i dokumenty edukacyjne. Podpis elektroniczny umożliwia pracę z dokumentami w formatach PDF lub DOCX.
Jaki jest koszt podpisu elektronicznego w PeopleForce?
Nasza usługa eSignature kosztuje tylko 0,50 USD za każde żądanie podpisu. Jedno żądanie może obejmować od 1 do 15 dokumentów wysyłanych do podpisania jednocześnie.