Feedback i sprawiedliwe wynagradzanie
Zbuduj przejrzysty system premii oparty na wynikach.
Przeczytaj artykułPracownicy składają wniosek o dodatkowe godziny z dnia, w którym je przepracowali, i podają powód. Akceptujący zatwierdzają każdy wniosek w kolejności ustalonej w polityce obecności, a zatwierdzone godziny są dzielone według stawek za dni robocze, weekendy i święta i trafiają do eksportu dla działu płac.
Jak to działa
Nadgodziny często trafiają do HR pod koniec miesiąca, w arkuszu albo na czacie, a stawki liczy się ręcznie. W PeopleForce każdy wniosek o nadgodziny przechodzi te same kroki, zanim godziny zostaną zaliczone.
Widoczne tego samego dnia
Gdy godziny z danego dnia przekraczają harmonogram pracy pracownika, karta czasu pracy pokazuje dodatkowy czas i proponuje złożenie wniosku o nadgodziny.
Wniosek z uzasadnieniem
Pracownik sprawdza wstępnie wypełniony czas, dopisuje, dlaczego praca była potrzebna, i wysyła wniosek.
Akceptacja po kolei
Wniosek trafia do akceptujących z polityki obecności, jednego po drugim. Dopóki nie zostanie zatwierdzony, godziny nie liczą się jako nadgodziny.
Podział według stawek
Zatwierdzony czas jest dzielony na rodzaje nadgodzin, np. dzień roboczy, weekend lub święto, i pojawia się w podsumowaniach oraz eksporcie.
Rodzaje nadgodzin
Tam, gdzie godzina w niedzielę jest płatna inaczej niż we wtorek, przed wypłatą ktoś zwykle ręcznie dzieli każdą zmianę na 50% i 100%. W PeopleForce zasady są zapisane w polityce obecności, a każdy wniosek jest przypisywany od razu po wpłynięciu.
Akceptacje
Płatne nadgodziny wymagają uzasadnienia: zlecił je klient albo zgodził się na nie przełożony. Każdy wniosek zawiera powód i przechodzi ścieżkę akceptacji, zanim jakakolwiek godzina zostanie uznana za nadgodzinę.
Wykrywanie
Nadgodziny wpisane hurtem kilka tygodni później najczęściej nie zdążają przed zamknięciem listy płac i wywołują spory. PeopleForce porównuje godziny z każdego dnia z harmonogramem pracy pracownika, więc dodatkowy czas jest widoczny, póki wszyscy pamiętają, skąd się wziął.
Dzień z większą liczbą godzin niż oczekiwana pokazuje komunikat „Wykryto dodatkowe godziny” z już wypełnionym czasem wniosku.
Gdy działający licznik przekroczy oczekiwane godziny, pracownik dostaje e-mail i powiadomienie mobilne, a przy zatrzymaniu licznika wybiera między zachowaniem oczekiwanego czasu a wnioskiem o nadgodziny.
Dni z dodatkowym czasem bez wniosku są oznaczone na czerwono w kalendarzu miesiąca.
Zatwierdzone nadgodziny
Spory pod koniec miesiąca zaczynają się, gdy pracownik, przełożony i dział płac mają różne liczby. Tutaj liczba jest jedna: zatwierdzone wnioski, a przy każdym widać, kto i kiedy go zatwierdził.
Pracownicy widzą status każdego wysłanego wniosku oraz nazwisko i czas każdej akceptacji.
Widok obecności całej firmy pokazuje zatwierdzone nadgodziny z danego miesiąca z filtrami według działu, lokalizacji, lidera, projektu lub metody rozliczenia.
Wnioski oczekujące nie trafiają do podsumowań nadgodzin ani do eksportu, dopóki nie zostaną zatwierdzone.
Nadgodziny opierają się na tych samych osobach, harmonogramach pracy i ścieżkach akceptacji co reszta PeopleForce Time, więc nie trzeba synchronizować osobnego arkusza.
Dla pracowników: wnioski z karty czasu pracy
Dodatkowy czas jest już wypełniony. Pracownik dodaje powód i śledzi wniosek aż do ostatecznej akceptacji.
Dla akceptujących: powód i stawka w jednym miejscu
Każdy wniosek pokazuje, dlaczego praca była potrzebna, jak dzieli się na rodzaje nadgodzin i jakie są instrukcje dla każdego rodzaju.
Dla HR: tylko zatwierdzone godziny
Podsumowania, lista nadgodzin i eksport uwzględniają zatwierdzone wnioski, a ewidencja działa tylko w lokalizacjach, w których polityka ją włącza.
Dla działu płac: godziny według stawek
Każdy rodzaj nadgodzin ma własne kolumny godzin i stawki w eksporcie obecności według osoby lub dnia.
Więcej w PeopleForce
Karty czasu pracy, polityki obecności, projekty i nieobecności decydują, kiedy pojawiają się dodatkowe godziny i jak są liczone.
Miesiąc za każdym wnioskiem
Jedna karta czasu pracy na pracownika na miesiąc, liczona względem harmonogramu pracy i zatwierdzonych nieobecności, z nadgodzinami obok przepracowanych godzin.
Miesiąc za każdym wnioskiem
Jedna karta czasu pracy na pracownika na miesiąc, liczona względem harmonogramu pracy i zatwierdzonych nieobecności, z nadgodzinami obok przepracowanych godzin.
Leader
Users Love Us
Regional Leader
High Performer
Certyfikaty, szczegółowe uprawnienia i pełna kontrola nad tym, co dzieje się z danymi i sprzętem.
Najlepsze wsparcieKrótkie demo pokazuje, jak dodatkowa godzina przechodzi z karty czasu pracy do eksportu dla działu płac.
