Feedback i sprawiedliwe wynagradzanie
Zbuduj przejrzysty system premii oparty na wynikach.
Przeczytaj artykułFoldery
Foldery konfiguruje się raz dla całej firmy i pojawiają się w każdym profilu pracownika. Dla każdego folderu określa się, co mogą pracownik, jego przełożony i inne role: brak dostępu, podgląd lub edycja. Paski wynagrodzeń mogą być widoczne tylko dla pracownika, a umowy pozostają w HR.
Szablony
Szablon tworzy się raz, a spersonalizowany dokument można wygenerować dla dowolnego pracownika. Core HR uzupełnia dane z profilu, zapisuje plik w wybranym folderze i powiadamia pracownika, jeśli ma do niego dostęp.
Podpis elektroniczny
O podpis można poprosić dla dowolnego przesłanego lub wygenerowanego dokumentu albo dla całej partii podczas dystrybucji i dodać podpisujących oprócz pracownika: jego przełożonego, przełożonego przełożonego, lidera zespołu, kierownika działu lub konkretną osobę. Strona „Dokumenty organizacji” pokazuje status każdej prośby, więc HR widzi, kto jeszcze nie podpisał.
Więcej o podpisie elektronicznym
Masowa dystrybucja
Comiesięczne paski wynagrodzeń z działu płac wystarczy przesłać jako jeden plik PDF. Core HR dzieli go na strony i dopasowuje każdą do aktywnego pracownika według wybranych pól, na przykład imienia i nazwiska lub ID. Wyniki można sprawdzić, zanim pliki trafią do folderów pracowników.
Automatyczne dopasowanie do pracowników
Core HR odczytuje tekst każdego pliku i porównuje go z danymi profilu. Dopasowanie wymaga, aby w dokumencie znalazły się wszystkie skonfigurowane pola.
Masowe przesyłanie
Wiele osobnych plików można przesłać naraz i przypisać pracownikom w jednym kroku, bez otwierania każdego profilu.
Prośba o podpis przy dystrybucji
W tym samym kroku można poprosić o podpis elektroniczny każdego pracownika, z dodatkowymi podpisującymi, jeśli dokument tego wymaga.
Automatyzacja
Dokumenty mogą powstawać w ramach procesów HR, nie tylko ręcznie. Krok workflow generuje dokument z szablonu lub dodaje przesłany plik do właściwego folderu, a wygenerowany dokument można wysłać do podpisu. Jeśli w ustawieniach włączono przenoszenie dokumentów, pliki zatrudnionego kandydata z modułu Recruit są kopiowane do profilu nowego pracownika.
Akcje na dokumentach w workflow. Krok workflow generuje dokument lub przesyła plik do wybranego folderu. Wygenerowany dokument można wysłać do podpisu pracownikowi i dodatkowym podpisującym.
Dokumenty kandydata po zatrudnieniu. Gdy przenoszenie dokumentów jest włączone, pliki dołączone do kandydata, CV i zaakceptowana oferta w PDF są kopiowane do folderu wskazanego w ustawieniach. Identyczne pliki, które już są w folderze, zostają pominięte.
Sekcja „Moje dokumenty” i strona podpisu otwierana z linku w e-mailu.
Moje dokumenty
Pracownicy widzą swoje dokumenty w sekcji „Moje dokumenty”, tylko w folderach, do których mają dostęp.
Podpis z linku w e-mailu
Prośba o podpis przychodzi e-mailem, a dokument otwiera się z linku bez logowania do PeopleForce.
Podpisanie lub odrzucenie
Pracownik może podpisać lub odrzucić dokument na tym samym ekranie.
Powiadomienia o nowych dokumentach
Pracownik otrzymuje powiadomienie, gdy wygenerowany dokument zostanie zapisany w folderze, do którego ma dostęp.
Więcej w Core HR
Wszystko wokół kartoteki pracownika, od katalogu i schematu organizacyjnego po preboarding, polityki, workflow i reguły dostępu, w jednym połączonym systemie.
Wszystkie dane pracowników w jednym miejscu
Profile ze stanowiskiem, kontaktami i danymi osobowymi: te same rekordy, z których szablony dokumentów pobierają zmienne.
Wszystkie dane pracowników w jednym miejscu
Profile ze stanowiskiem, kontaktami i danymi osobowymi: te same rekordy, z których szablony dokumentów pobierają zmienne.
Nie tylko funkcje
Wdrożenie trwa tygodnie, a nie miesiące — z realnym wsparciem po starcie i możliwością dodania reszty HR w dogodnym momencie.
Start w około cztery tygodnie
Dedykowany opiekun sukcesu konfiguruje wszystko razem z zespołem — w ramach planu, bez dodatkowej opłaty.
Wsparcie w lokalnym języku
Prawdziwi ludzie, a nie kolejka zgłoszeń: pierwsza odpowiedź w ok. 2 minuty i 98% zadowolenia.
Miejsce na rozwój
Na start Core HR, a rekrutacja czy oceny pracownicze później — ta sama kartoteka pracownika, bez drugiego systemu.
Leader
Users Love Us
Regional Leader
High Performer
Certyfikaty, szczegółowe uprawnienia i pełna kontrola nad tym, co dzieje się z danymi i sprzętem.
Najlepsze wsparcieFoldery, szablony, dzielenie plików PDF i podpis elektroniczny omówione z ekspertem produktowym.
