Feedback i sprawiedliwe wynagradzanie
Zbuduj przejrzysty system premii oparty na wynikach.
Przeczytaj artykułKatalog
Komponent to opis jednego rodzaju wypłaty: jak się nazywa, czy jest jednorazowy, czy cykliczny, jak często się go wypłaca i do jakiej kategorii należy. Firma opisuje swój zestaw raz, a potem wszystkie wypłaty się na nim opierają.
Typ wypłaty, częstotliwość i – w przypadku wynagrodzenia podstawowego – metodę obliczania ustala się przy tworzeniu komponentu. Gdy HR przypisuje wypłatę pracownikowi, te właściwości uzupełniają się automatycznie, więc ta sama premia jest opisana tak samo u wszystkich. Nazwę, kod i opis można zmienić w dowolnym momencie. Typu wypłaty ani częstotliwości istniejącego komponentu zmienić nie można: zależy od nich wynagrodzenie już przypisane pracownikom. Jeśli potrzebny jest inny wariant, tworzy się nowy komponent.
Kategoria
Pensja, stawka godzinowa lub dzienna, kwota roczna. Komponent wynagrodzenia podstawowego ma metodę obliczania: według stawki, stała kwota za okres albo kwota roczna rozłożona na dni robocze w kalendarzu.
Częstotliwość – co godzinę, codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok, a każda dopuszcza własną metodę obliczania
Każda zmiana dodaje nowy wpis z datą, od której obowiązuje; poprzedni zostaje w historii
Komponentu w istniejącym wpisie nie można zmienić, więc historia nie przechodzi na inny rodzaj wypłaty
Kategoria
Premie, bonusy, prowizje i regularne dodatki. Różnią się nie kwotą, lecz tym, jak zachowują się w czasie – i właśnie to opisuje typ wypłaty komponentu.
Premia na powitanie lub premia projektowa: kwotę i datę wpisuje się we wpisie.
Kategoria
Osobna kategoria dla kwot, które dodaje się do wypłaty lub od niej odejmuje: dopłata za poprzedni okres, zwrot nadpłaty, potrącenie.
Kierunek wyznacza sam komponent – dodanie albo odliczenie
Korekty mogą być jednorazowe lub cykliczne stałe
Odliczenie wyświetla się ze znakiem minus i jest przechowywane osobno od premii, więc zestawienie premii pozostaje czyste
Proces
Menedżer bez uprawnień do edycji wynagrodzenia składa wniosek z profilu pracownika: komponent, nowa kwota i data, od której obowiązuje. Formularz i ścieżkę akceptacji administrator konfiguruje z wyprzedzeniem.
Administrator decyduje, jakie pola ma formularz i które role mają do niego dostęp
Akceptacja przebiega krok po kroku: kolejna osoba akceptująca dostaje wniosek, gdy odpowie poprzednia
Dopóki wniosek nie zostanie zaakceptowany, w profilu nic się nie zmienia
Zaakceptowana zmiana dodaje nowy wiersz do historii zamiast nadpisywać poprzedni
Dostęp
Dostęp do sekcji „Wynagrodzenie” ustawia się w rolach: osobno dla pracowników w odniesieniu do siebie, dla menedżerów, dla liderów zespołów i dla wszystkich pozostałych. Dla każdej grupy – „Brak”, „Podgląd” lub „Edycja”.
Menedżer ma dostęp do danych bezpośrednich i pośrednich podwładnych, a reszta firmy pozostaje poza jego widocznością
Kwoty w tabelach są domyślnie ukryte i odsłania się je kliknięciem
Każda zmiana zapisuje, kto ją wprowadził i od kiedy obowiązuje; zmiany wynagrodzeń widać w raporcie Zmiany danych osobowych
Dane
Historii wypłat nie trzeba wprowadzać ręcznie od zera, a wprowadzone dane nie zostają zamknięte w systemie.
Import historii
Historię wynagrodzenia podstawowego i dodatkowego wczytuje się z pliku XLSX lub CSV. Kolumny nie muszą być w określonej kolejności – podczas wczytywania dopasowuje się je do pól w PeopleForce, a daty są odczytywane w formacie ustawionym dla konta.
Raporty
Historia wynagrodzeń za dowolny okres i miesięczne zestawienie za wybrany miesiąc. W obu są osobne zakładki dla pensji i wynagrodzenia dodatkowego oraz eksport do XLSX lub CSV.
API
Katalog komponentów jest dostępny przez publiczne API wraz z kodem każdego komponentu; wynagrodzenia konkretnej osoby pobiera się osobnym zapytaniem.
Zakres
Komponenty opisują, co firma wypłaca. Naliczanie płac odpowiada na pytanie, ile wychodzi do wypłaty po podatkach i potrąceniach. To dwie różne warstwy, a komponenty są podstawą obu. Komponenty działają samodzielnie w Core HR. Naliczanie płac opiera się na nich: kwoty są pobierane z komponentów, więc wynagrodzenia nie trzeba opisywać drugi raz.
Pokażemy, jak opisać zestaw wypłat w firmie komponentami i co zmieni się w profilu pracownika.
