Programa entrevistas sin idas y vueltas de correos

La programación de entrevistas encuentra un horario para cada entrevistador, agrega la entrevista a sus calendarios de Google u Outlook con un enlace de Zoom, Meet o Teams y le envía al candidato una invitación con plantilla. Después de la llamada, puedes tener la grabación y un resumen con IA.

Programa entrevistas sin idas y vueltas de correos

Redujimos nuestro tiempo de contratación de 14 días a 1. Y cuando buscamos perfiles en nuestras propias tecnologías, podemos contratar en el mismo día.

Grecia Tardaguila

Grecia Tardaguila

Head of People Care, SpaceDev

Lee la historia completa

190.000+

entrevistas programadas en PeopleForce en los últimos 12 meses

8 de cada 10

se realizaron en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams

Cómo funciona

Programación desde la ficha del candidato

En lugar de una cadena de correos para encontrar un horario, programar lleva un solo formulario, y todo lo que la entrevista necesita se crea desde ahí.

Paso 1
Entrevistadores y un horario libre

Entrevistadores y un horario libre

Elige a los entrevistadores y un día: el selector de disponibilidad muestra los horarios en los que todos están libres.

Paso 2
Modalidad, plantilla y detalles

Modalidad, plantilla y detalles

Elige presencial, teléfono, Zoom, Meet o Teams, aplica una plantilla de entrevista y define la duración.

Paso 3
Invitaciones enviadas y eventos creados

Invitaciones enviadas y eventos creados

La entrevista llega a los calendarios de los entrevistadores y el candidato recibe el correo de invitación.

Calendarios y video

Calendarios de Google y Outlook, Zoom, Meet y Teams

Conecta Google Workspace o Microsoft 365 una sola vez y la programación funciona con los calendarios y las herramientas de reunión que tu equipo ya usa.

  • Horarios libres desde Google y Outlook

    El selector de disponibilidad lee los horarios ocupados en los calendarios de Google u Outlook de los entrevistadores y ofrece bloques de 15 o 30 minutos que les sirven a todos.

  • Eventos siempre al día

  • Zoom, Google Meet o Microsoft Teams

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Experiencia del candidato

Plantillas de invitación a entrevistas

Cada invitación parte de una plantilla, así los candidatos reciben el mismo mensaje claro sin importar quién programe la entrevista.

  • Plantillas de entrevista

    Guarda plantillas con asunto y cuerpo para cada tipo de entrevista, con el nombre del candidato, la vacante, el líder de contratación y la empresa completados automáticamente.

  • Invitación cuando la necesitas

  • Historial de entrevistas en el candidato

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Grabación

Grabación y resumen con IA después de la llamada

PeopleForce puede grabar entrevistas en Meet y Teams y convertir cada llamada en una transcripción y un resumen breve que tu equipo puede leer.

  • Un bot de grabación se une a la llamada y registra la conversación.

  • El video y la transcripción se guardan en la entrevista cuando termina la llamada.

  • Un resumen con IA reúne los puntos clave de la conversación en viñetas cortas.

Grabación y resumen con IA después de la llamada
Solange Gunning

Todos los procesos que tenemos hoy, desde que comenzamos la búsqueda de un talento hasta la incorporación, no existían. Empecé a crear todos esos procesos, y los pasos que necesariamente debían seguirse. Entonces, cuando implementamos PeopleForce, logramos que cada proceso, cada paso, se hiciera dentro de la plataforma.

Solange Gunning

Head of Communications and Marketing, Hubbing LATAM

Scorecards

Scorecards de entrevista

Adjunta un scorecard al programar y cada entrevistador lo completa para esa entrevista. Las calificaciones y respuestas se reúnen en el candidato, junto a la grabación y el resumen, así la decisión de contratación se basa en lo que realmente se dijo y se evaluó.

Scorecards de entrevista

Entrevistadores

Mis entrevistas y notificaciones de entrevistas

Los entrevistadores abren Mis entrevistas para ver las entrevistas próximas y pasadas con el candidato y la vacante. Reciben avisos por correo, en PeopleForce o en Slack cuando una entrevista se crea, cambia o cancela, y cada persona elige el canal en su configuración.

Mis entrevistas y notificaciones de entrevistas

Descubre cómo PeopleForce
puede potenciar tu HR

La programación de entrevistas está dentro de Recruit, así candidatos, calendarios y feedback quedan en un solo lugar.

Para reclutadores: un formulario, no diez correos

Los horarios libres de todos los entrevistadores aparecen en un solo selector en la ficha del candidato.

Para reclutadores: un formulario, no diez correos

Para entrevistadores: nada que copiar y pegar

El evento y su enlace de Zoom, Meet o Teams llegan a su calendario.

Para entrevistadores: nada que copiar y pegar

Para candidatos: una invitación clara

Las plantillas mantienen cada invitación consistente entre reclutadores, oficinas e idiomas.

Para candidatos: una invitación clara

Para líderes de contratación: llamadas para ponerse al día

Las grabaciones y los resúmenes con IA cubren las entrevistas a las que no pudieron sumarse.

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Más en Recruit

Explora el resto de Recruit

Todo lo que rodea la contratación: scorecards de entrevista, preselección de candidatos con IA, tu base de candidatos, un sitio de empleo, publicación en portales de empleo y analítica de contratación.

Feedback estructurado de cada entrevistador

Los scorecards con calificaciones y preguntas convierten cada entrevista en feedback comparable sobre el candidato.

Más información
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Más allá de las funciones

Por qué los reclutadores programan entrevistas en PeopleForce

Contratar es más rápido cuando la entrevista, la decisión y el perfil del nuevo colaborador están en un solo sistema.

Entrevistas para mañana, no para la semana que viene

En PeopleForce, la mitad de las entrevistas se realiza dentro de las 30 horas posteriores a su programación.

Directo al calendario

El 85% de las entrevistas programadas en PeopleForce se crea como evento en los calendarios de Google u Outlook, sin copiar y pegar.

Contratación sin volver a cargar datos

Cuando contratas a un candidato, sus datos pasan a Core HR y el onboarding parte de lo que ya tiene Recruit.

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Seguridad y continuidad operativa

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G2El mejor soporte

Preguntas frecuentes

¿Con qué calendarios funciona la programación de entrevistas?

¿Qué herramientas de video puedo usar para las entrevistas?

¿Qué pasa si reprogramo o cancelo una entrevista?

¿El candidato recibe una invitación?

¿PeopleForce puede grabar entrevistas y resumirlas?

¿Puedo adjuntar un scorecard a una entrevista?

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