Programa entrevistas sin idas y vueltas de correos

La programación de entrevistas encuentra un horario para cada entrevistador, agrega la entrevista a sus calendarios de Google u Outlook con un enlace de Zoom, Meet o Teams y le envía al candidato una invitación con plantilla. Después de la llamada, puedes tener la grabación y un resumen con IA.

Programa entrevistas sin idas y vueltas de correos

Teníamos muchas herramientas y necesitábamos simplificarlas. Cuando una empresa empieza a crecer, molesta que los empleados tengan que entrar a 5 plataformas en lugar de 1. Es ineficiente y frena el trabajo.

Anna Wilczynska

Anna Wilczynska

HR Manager, Autenti

Lee la historia completa

190.000+

entrevistas programadas en PeopleForce en los últimos 12 meses

8 de cada 10

se realizaron en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams

Cómo funciona

Programación desde la ficha del candidato

En lugar de una cadena de correos para encontrar un horario, programar lleva un solo formulario, y todo lo que la entrevista necesita se crea desde ahí.

Paso 1
Entrevistadores y un horario libre

Entrevistadores y un horario libre

Elige a los entrevistadores y un día: el selector de disponibilidad muestra los horarios en los que todos están libres.

Paso 2
Modalidad, plantilla y detalles

Modalidad, plantilla y detalles

Elige presencial, teléfono, Zoom, Meet o Teams, aplica una plantilla de entrevista y define la duración.

Paso 3
Invitaciones enviadas y eventos creados

Invitaciones enviadas y eventos creados

La entrevista llega a los calendarios de los entrevistadores y el candidato recibe el correo de invitación.

Calendarios y video

Calendarios de Google y Outlook, Zoom, Meet y Teams

Conecta Google Workspace o Microsoft 365 una sola vez y la programación funciona con los calendarios y las herramientas de reunión que tu equipo ya usa.

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    Horarios libres desde Google y Outlook

    El selector de disponibilidad lee los horarios ocupados en los calendarios de Google u Outlook de los entrevistadores y ofrece bloques de 15 o 30 minutos que les sirven a todos.

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    Eventos siempre al día

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    Zoom, Google Meet o Microsoft Teams

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Experiencia del candidato

Plantillas de invitación a entrevistas

Cada invitación parte de una plantilla, así los candidatos reciben el mismo mensaje claro sin importar quién programe la entrevista.

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    Plantillas de entrevista

    Guarda plantillas con asunto y cuerpo para cada tipo de entrevista, con el nombre del candidato, la vacante, el líder de contratación y la empresa completados automáticamente.

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    Invitación cuando la necesitas

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    Historial de entrevistas en el candidato

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Grabación

Grabación y resumen con IA después de la llamada

PeopleForce puede grabar entrevistas en Meet y Teams y convertir cada llamada en una transcripción y un resumen breve que tu equipo puede leer.

  • Un bot de grabación se une a la llamada y registra la conversación.

  • El video y la transcripción se guardan en la entrevista cuando termina la llamada.

  • Un resumen con IA reúne los puntos clave de la conversación en viñetas cortas.

Grabación y resumen con IA después de la llamada
Aldana David

Antes, el onboarding me llevaba una hora y media. Ahora me lleva cinco minutos.

Aldana David

HRBP, Open IT

Scorecards

Scorecards de entrevista

Adjunta un scorecard al programar y cada entrevistador lo completa para esa entrevista. Las calificaciones y respuestas se reúnen en el candidato, junto a la grabación y el resumen, así la decisión de contratación se basa en lo que realmente se dijo y se evaluó.

Scorecards de entrevista

Entrevistadores

Mis entrevistas y notificaciones de entrevistas

Los entrevistadores abren Mis entrevistas para ver las entrevistas próximas y pasadas con el candidato y la vacante. Reciben avisos por correo, en PeopleForce o en Slack cuando una entrevista se crea, cambia o cancela, y cada persona elige el canal en su configuración.

Mis entrevistas y notificaciones de entrevistas

Descubre cómo PeopleForce
puede potenciar tu HR

La programación de entrevistas está dentro de Recruit, así candidatos, calendarios y feedback quedan en un solo lugar.

Para reclutadores: un formulario, no diez correos

Los horarios libres de todos los entrevistadores aparecen en un solo selector en la ficha del candidato.

Para reclutadores: un formulario, no diez correos

Para entrevistadores: nada que copiar y pegar

El evento y su enlace de Zoom, Meet o Teams llegan a su calendario.

Para entrevistadores: nada que copiar y pegar

Para candidatos: una invitación clara

Las plantillas mantienen cada invitación consistente entre reclutadores, oficinas e idiomas.

Para candidatos: una invitación clara

Para líderes de contratación: llamadas para ponerse al día

Las grabaciones y los resúmenes con IA cubren las entrevistas a las que no pudieron sumarse.

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Preguntas frecuentes

¿Con qué calendarios funciona la programación de entrevistas?

¿Qué herramientas de video puedo usar para las entrevistas?

¿Qué pasa si reprogramo o cancelo una entrevista?

¿El candidato recibe una invitación?

¿PeopleForce puede grabar entrevistas y resumirlas?

¿Puedo adjuntar un scorecard a una entrevista?

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