Ciclos de nómina para cada calendario de pago

Define cada cuánto se le paga a cada grupo, el día de pago, el día de corte y qué pasa cuando el día de pago cae en fin de semana. Luego, PeopleForce crea una ejecución de nómina para cada período de pago.

Ciclos de nómina para cada calendario de pago

Cómo funciona

Cómo se configura un ciclo de nómina

Defines el calendario y las personas una sola vez. A partir de ahí, las ejecuciones lo siguen.

Define el calendario

Define el calendario

Elige semanal, quincenal, dos veces al mes o mensual, y luego el día de pago, el día de corte y la regla de fin de semana.

Elige a quién incluir

Elige a quién incluir

Incluye a todos o selecciona personas por entidad legal, ubicación, departamento o tipo de trabajo.

Las ejecuciones siguen el calendario

Las ejecuciones siguen el calendario

Las próximas ejecuciones se crean por adelantado. Cada una se abre cuando empieza su período y la anterior está completada.

Ciclos de nómina: calendario

Frecuencia de pago, día de pago y día de corte

Cada período recibe su día de pago y su día de corte en un solo paso. La vista previa del calendario de 12 meses muestra cada fecha de pago, día de corte y pago de compensaciones, con los feriados de tu país de facturación, antes de guardar.

  • Cuatro frecuencias de pago

    Semanal, quincenal, dos veces al mes o mensual. Los ciclos de dos veces al mes tienen dos días de pago y dos días de corte, uno para cada período del mes.

  • Día de pago y día de corte

  • Días de pago en fin de semana y feriados

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Ciclos de nómina: entidades

Un ciclo para cada entidad legal

Usa tantos ciclos en paralelo como necesites, cada uno con su frecuencia, moneda y personas. Las personas entran a un ciclo por regla, así que una nueva incorporación en esa entidad se suma a sus ejecuciones abiertas.

  • Personas seleccionadas por regla

    Incluye a todos o define condiciones como entidad legal, ubicación o tipo de trabajo. La lista de personas sin asignar muestra quién todavía no está en un ciclo activo.

  • Copias de ciclo para nuevas entidades

  • Archivar y restaurar

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Mira cómo se configuran los ciclos de nómina para tus entidades. En una demo repasamos frecuencias, días de pago y días de corte.

Ciclos de nómina: cambios

Editar un ciclo después de guardarlo

La mayoría de los ajustes se pueden editar. Antes de guardar un cambio, PeopleForce lista las ejecuciones abiertas a las que afecta, y las ejecuciones aprobadas o completadas quedan como están.

Se puede editar

Las próximas ejecuciones en borrador se rehacen con el cambio, y la ejecución en progreso lo incorpora. Sincronízala para actualizar las cifras.

  • Días de pago, días de corte y límites de período
  • Reglas de pago y tipos de cambio
  • Quién está en el ciclo
Se define una vez, al crear el ciclo

Para otra frecuencia o moneda, crea un ciclo nuevo.

  • Frecuencia de pago
  • Fecha de inicio del ciclo
  • Moneda base de la nómina

Ciclos de nómina: compensación

Cuándo se pagan las compensaciones

Los bonos y asignaciones recurrentes de la compensación de cada persona van a la ejecución correcta. En ciclos semanales y quincenales, elige qué ejecución los paga, y define el mes para las compensaciones anuales.

Más información
Cuándo se pagan las compensaciones

Ciclos de nómina: ejecuciones

Creación automática de ejecuciones de nómina

Al guardarlo, el ciclo abre la ejecución actual y deja las siguientes como borradores, sumando más cada mañana. Los períodos nunca se superponen, así que ninguno se paga dos veces. La revisión y la aprobación se hacen en la ejecución.

Más información
Creación automática de ejecuciones de nómina

Descubre cómo PeopleForce puede beneficiar tu nómina

Los ciclos de nómina usan los datos de pago y de personas que ya están en PeopleForce, así que cada ejecución parte de registros que RRHH mantiene al día.

Datos de pago desde los registros de RRHH

El salario base, la compensación adicional y los ajustes salen del perfil de cada persona.

Datos de pago desde los registros de RRHH

Prorrateo y pago de vacaciones

Define una vez por ciclo cómo se prorratean los cambios a mitad de período y cómo se pagan las vacaciones anuales.

Prorrateo y pago de vacaciones

Una moneda para cada ciclo

Cada ciclo tiene su moneda base, con tipos de cambio para los montos en otras monedas.

Una moneda para cada ciclo

Exportaciones para tu contador

Exporta cualquier ejecución a Excel o CSV para tu contador o tu sistema de nómina.

Exportaciones para tu contador

Más en Payroll

Explora el resto de PeopleForce Payroll

Desde la estructura de pago en Core HR hasta la ejecución terminada y su exportación, en un solo sistema conectado.

Ejecuciones de nómina

Revisa el salario base, la compensación adicional y los ajustes de cada persona, compáralos con la ejecución anterior y luego apruébala y complétala.

Más información
Ejecuciones de nómina

Más allá de las funciones

Por qué los equipos de RRHH eligen PeopleForce

Te ponemos en marcha en semanas, no en meses. Después del lanzamiento te responden personas reales, y puedes sumar el resto de RRHH cuando quieras.

En marcha en unas cuatro semanas

Un customer success manager dedicado configura todo contigo. Está incluido en el plan, no es un extra pago.

Soporte en tu idioma

Personas reales, no una cola de tickets: primera respuesta en unos 2 minutos y 98% de satisfacción.

RRHH y nómina en un solo sistema

La compensación, las ausencias y los datos de las personas están en PeopleForce, así que la nómina parte de ellos.

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Seguridad y continuidad operativa

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Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el día de pago cae en fin de semana o feriado?

¿El día de corte bloquea los datos de nómina?

¿Qué pasa con las ejecuciones de nómina cuando archivo un ciclo?

¿Cómo configuro un ciclo para una nueva entidad legal?

¿PeopleForce calcula el salario neto y los impuestos?

¿Cómo obtengo Payroll en PeopleForce?