Seguridad de datos de RR. HH. con reglas de acceso hasta cada campo del empleado

Define quién ve salarios, contactos y documentos por departamento o puesto, exige inicio de sesión con SSO y autenticación de dos factores, y revisa cada cambio en los informes de auditoría.

Seguridad de datos de RR. HH. con reglas de acceso hasta cada campo del empleado
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Seguridad y continuidad operativa

Certificaciones, permisos de acceso granulares y control total sobre lo que pasa con tus datos y equipos.

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Reglas de acceso

Roles basados en reglas y alcance de datos

Los roles en PeopleForce siguen la estructura de tu empresa en lugar de una lista de nombres. Defines quién tiene un rol y qué datos abre. Ambos son condiciones, así el acceso se actualiza cuando las personas se incorporan, cambian de departamento o se van.

  • Asignación de roles por condiciones

    Asigna un rol a todas las personas que cumplan condiciones como departamento, ubicación o puesto. Los nuevos empleados que las cumplan reciben el rol automáticamente, y quienes dejan de cumplirlas lo pierden.

  • Alcance de datos para cada rol

  • Acceso de managers y líderes de equipo

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Permisos por campo

Permisos a nivel de campo para los datos de los empleados

Para cada campo del perfil del empleado, incluidos los campos personalizados, un rol tiene sin acceso, ver o editar. Los salarios, los contactos de emergencia, los hijos, las notas y los documentos quedan cerrados para un rol nuevo hasta que los abras. Los administradores ven todos los datos.

  • Tablas y columnas

    Las tablas del perfil se abren completas o columna por columna, con un permiso aparte para registros pasados y programados.

  • Carpetas de documentos y formularios

  • Informes y configuración

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Inicio de sesión

Inicio de sesión único (SSO) y autenticación de dos factores

Conecta Google, Microsoft, un proveedor de identidad SAML o LDAP. Forzar SSO login bloquea el inicio de sesión con contraseña en el servidor.

  • Autenticación de dos factores para toda la empresa

    Exige un código de una app de autenticación a todas las personas, también después de iniciar sesión con SSO.

  • Código por email para administradores

  • Reglas de contraseña y tiempo de sesión

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Acceso en reclutamiento

Acceso de reclutadores externos y datos de candidatos

Los reclutadores externos trabajan solo con las vacantes a las que se los agrega y, por defecto, ven solo a los candidatos que ellos traen. Dentro del equipo, las expectativas salariales y los datos sensibles de los candidatos son permisos separados, así un hiring manager puede revisar a un candidato sin ver ninguno de los dos.

Acceso de reclutadores externos y datos de candidatos

Auditoría

Auditoría de seguridad, registro del sistema e historial de cambios de datos

Tres informes responden las preguntas que hace un auditor: quién puede iniciar sesión, quién hizo qué y cómo cambiaron los datos de los empleados.

Quién puede iniciar sesión
Auditoría de seguridad

Auditoría de seguridad

Lista a cada empleado activo con acceso de autoservicio, estado de la autenticación de dos factores, último inicio de sesión, última actividad y último cambio de contraseña, además de la IP del último inicio de sesión cuando el seguimiento de IP está activado. El informe se puede exportar.

Quién hizo qué
Registro del sistema

Registro del sistema

Registra los cambios en los datos de los empleados hechos en la app web y a través de la API pública, con la persona que hizo cada cambio, la hora, la dirección IP y el dispositivo.

Qué cambió
Cambios de datos de personas

Cambios de datos de personas

Muestra el historial de salario, puesto, compensación, estado laboral y otros registros del perfil: qué cambió, quién lo cambió y cuándo.

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Todo lo que rodea al registro de cada empleado, del directorio y los documentos a los equipos, las políticas y el consentimiento de candidatos, en un solo sistema conectado.

Todos los datos del equipo en un solo lugar

Perfiles con puesto, contacto y datos personales, donde cada campo se abre a un rol como sin acceso, ver o editar.

Más información
Directorio de empleados

Más allá de las funciones

Por qué los equipos de RR. HH. eligen PeopleForce

Te ponemos en marcha en semanas, no meses, con personas reales que te acompañan después del lanzamiento y la opción de sumar el resto de RR. HH. cuando estés listo.

En marcha en unas cuatro semanas

Un customer success manager dedicado configura todo contigo. Está incluido en el plan, no se cobra aparte.

Soporte en tu idioma

Personas reales, no una cola de tickets: primera respuesta en unos 2 minutos y 98 % de satisfacción.

Espacio para crecer

Empieza con Core HR y suma reclutamiento o desempeño más adelante, con el mismo registro de empleado y sin un segundo sistema.

Preguntas sobre la seguridad de datos de RR. HH.

¿Un manager puede ver los salarios de sus reportes?

¿Puede seguir activo el inicio de sesión con contraseña mientras pasamos a SSO?

¿Qué proveedores de inicio de sesión se admiten?

¿La autenticación de dos factores puede ser obligatoria?

¿Cómo ayuda PeopleForce con el RGPD en reclutamiento?

Mira las reglas de acceso configuradas para tu estructura

Recorre roles, permisos por campo, SSO e informes de auditoría con un especialista de producto.