Fresh Features – переглядаємо функції 2025 року для менеджменту політик і відсутностей

Важко повірити, але перша половина 2025 року вже позаду. Це означає, що ми чимало разів оновлювали нашу платформу. Щоб освіжити вашу пам’ять, ми зібрали головні зміни та покращення функціоналу політик відсутностей і їхнього менеджменту в PeopleForce.

Зустрічайте нашу нову рубрику — Fresh Features! Тут ми коротко розповідатимемо про функції, які ви могли пропустити.

Не забудьте сюди зазирнути: можливо, саме ці оновлення зроблять вашу роботу (і життя команди) значно простішими.

⚡ Погоджуйте або відхиляйте запити на відсутність прямо з пошти

Просто натисніть кнопку Затвердити або Відхилити у листі — вас перенаправить у PeopleForce, і запит відображатиметься з обраним статусом. Один клік — і готово.

👇 Дозволяйте відʼємний баланс відпусток — але контролюйте його

Іноді співробітникам потрібно запланувати відпустку раніше, а днів на балансі все ще недостатньо. У PeopleForce можна дозволити такі “негативні” запити, щоб баланс не блокував плани.

Встановлюйте чітке обмеження, наприклад, не більше ніж -3 або -5 днів, щоб усе залишалось під контролем. Особливо актуально для регіонів, де заздалегідь брати додаткові вихідні — звична справа (привіт, Балкани 👋).

⏳ Встановлюйте дедлайн для скасування запитів на відсутність

Забороніть скасовувати відпустку надто близько до дати її початку. Наприклад, заборона за 4 дні до відпустки допомагає уникнути конфліктів з оплатою та графіками (як-от виплата відпускних, які потім неочікувано скасовуються).

Дедлайн можна налаштувати під себе, але за замовчуванням це 4 дні — зручно та справедливо.

🧾 Додавайте додаткові дні відсутностей на основі загального стажу

Створюйте до 10 рівнів у політиці, щоб автоматично нараховувати більше днів відпустки залежно від загального трудового стажу або вимог законодавства. Наприклад, надавати додаткові дні тим, хто має 10+ років загального досвіду (включаючи роки навчання в університеті, як у Польщі 🇵🇱).

Ідеально для сабатикалів, повернення бумеранг-працівників у LATAM або заохочення за стаж. Активується ця функція у налаштуваннях “Нарахування та перенесення”.

📝 Пишіть чіткіші інструкції до політик відсутностей

Ми збільшили ліміт символів для інструкцій до політик з 300 до 1000. Тепер HR можуть детально пояснити, як подати запит, як він погоджується та як часто це можна робити.

Співробітники побачать ці інструкції під час подачі запиту, тож усі будуть “на одній хвилі”.

📊 Нові колонки в звіті про запити на відсутність

Тепер у звіті видно, хто погодив запит, хто є поточним апрувером і коли була остання дія — все зібрано в єдиному місці.

Це значно полегшує аудит і звітність для стейкхолдерів чи інвесторів.

🎤 Диктуйте текст голосом у запитах на відсутність

Не хочеться друкувати? Просто наговоріть голосом! Співробітники та менеджери тепер можуть використовувати голосовий ввід у запитах на відпустку або додаткових нотатках — швидко і зручно, особливо для тих, хто не на робочому місці.

Усе пригадали та надолужили? Клас! 🙌

Але це ще не все — невдовзі очікуйте на оновлення. Ми вже працюємо над функціями, які ще більше спростять планування часу:

• Можна буде подати запит лише на пів дня — система автоматично перерахує години за робочим графіком.
• Ви зможете переглядати свій майбутній залишок днів відсутностей для кращого планування.

📌 Також не пропустіть найсвіжіші Fresh Features для рекрутингу та найму — з усіма останніми оновленнями.

P.S. Не забувайте — всі оновлення завжди доступні тут, а в нашому Help Center знайдете більше порад щодо налаштувань.

Є питання після прочитаного? Зверніться напряму до свого менеджера — ми завжди готові допомогти. Залишайтеся з нами!