Керуйте воронкою найму швидше та краще з автоматизаціями рекрутингу

У міру того, як конкуренція за таланти зростає, компаніям стає дедалі важче впоратися з процесом найму. 54% кандидатів відмовляються від участі через погану комунікацію, а середній час найму складає 39 днів – у результаті команди найму втрачають найкращих спеціалістів. Тиск на рекрутерів, які ведуть кілька вакансій одночасно, очевидно вказує на одне: керовані вручну процеси більше не є ефективними.

Саме тому PeopleForce запустила одну з найочікуваніших функцій – Recruit automations або автоматизації рекрутингу. Цей інструмент автоматизує ключові дії воронки найму, такі як відправлення листів-нагадувань, призначення завдань для менеджерів по найму та відправлення тестових завдань. Це робить процес найму швидшим, точнішим і простішим.

Автоматизації рекрутингу гарантують:

• Плавний процес найму, де всім задачам буде приділено увагу, та нічого не випаде з поля зору рекрутерів чи менеджерів
• Покращений досвід кандидатів завдяки своєчасній та персоналізованій комунікації
• Зменшення фактору людської помилки, що дозволить вашій команді зосередитися на пошуку та відборі найкращих кандидатів
• Швидший процес найму та скорочення часу на закриття вакансій
• Більш ефективні та надійні стратегії рекрутингу

Які автоматизації доступні у PeopleForce?

Наразі платформа PeopleForce пропонує два види автоматизації: Pipeline Automations (автоматизації воронки найму) та Disqualify Reason Automations (автоматизації відсіювання кандидатів).

Оптимізуємо управління активними кандидатами за допомогою автоматизацій воронки найму

Перший тип автоматизації – воронки найму – спрощує виконання важливих завдань, пов'язаних із поточними кандидатами. Щоразу, коли кандидат переходить на інший етап відбору, система автоматично виконує дії для підтримки цього процесу.

Автоматизації воронки допоможуть вам:

• Надсилати листи кандидатам із запитами щодо їхньої доступності та нагадуваннями про інтервʼю, з використанням кастомізованих шаблонів та замінників у тексті (плейсхолдерів). Така опція покращить взаємодію з кандидатами та створить позитивне перше враження про компанію.
• Створити завдання для команд рекрутингу чи найму, щоб усі учасники процесу були активно залучені до відбору кращих кандидатів.
• Додавати нотатки до профілів кандидатів, щоб надати менеджерам з найму ключову інформацію для ухвалення відповідних рішень.
• Додавати теги кандидатам, щоб легко їх категоризувати та фільтрувати в процесі найму.
• Автоматично призначати тестові завдання для більш ефективної оцінки навичок, коли кандидати досягають певних етапів у воронці найму.

Автоматизація відбору для відхилених кандидатів

Коли кандидати відсіюються у ході найму з певних причин, важливо ефективно прокомунікувати з ними та послідовно задокументувати причини дискваліфікації в системі.

Автоматизації відбору дозволяють:

• Автоматично надсилати листи з фідбеком, створювати нотатки або додавати теги до профілів кандидатів, дискваліфікованих у процесі найму.
• Забезпечувати чітку комунікацію та підтримувати історію навіть у випадках, коли кандидат більше не розглядається на посаду.
• Економити час, автоматизуючи рутинні повторювані завдання, та оптимізувати релевантний процес найму.

Як налаштувати автоматизацію воронки найму?

• Розгляньмо приклад автоматизації воронки найму:
  1. Оберіть воронку, яку потрібно автоматизувати.
  2. Додайте необхідні дії, наприклад, надсилання листів.
  3. Перевірте автоматизацію у воронці вакансії. Коли кандидат переходить на наступний етап, система покаже, які автоматизації працюють на цьому етапі.

На сторінках профілів кандидатів ви зможете побачити, які дії були виконані, наприклад, надіслані листи тощо. Автоматизацію можна легко змінювати, додавати чи видаляти.

Автоматизації відбору працює аналогічно: коли кандидат дискваліфікується з певної причини, система автоматично виконує задані дії.

Зверніть увагу, що більше про налаштування ми розповідаємо у базі знань PeopleForce.

Чому автоматизації рекрутингу — це необхідність?

Ось три ключові причини, чому автоматизації процесу рекрутингу докорінно змінюють правила гри для всіх, кто включений у пошук та найм кандидатів:

1. Більш організований процес найму. Автоматизації допомагають зробити процес структурованим і ефективним, звільняючи час та усуваючи рутинні завдання.
2. Краща “якість” кандидатів. Автоматизація рутинних кроків дозволяє рекрутерам зосередитися на топ-кандидатах, що підвищує якість найму.
3. Менше помилок і ризиків. Зменшення ймовірності помилок і уникнення негативних ситуацій у процесі найму.

Відкрийте справжню силу автоматизації рекрутингу разом із нами!
Автоматизації дій та кожному етапі значно підвищать ефективність рекрутингу. Ми допоможемо спростити процес, покращити якість найму та мінімізувати помилки.

Зв’яжіться з нашою командою, щоб запланувати демо та дізнатися, як продукт Recruit у PeopleForce може стати перевагою для вашої компанії.

Розберемося з вами разом та на конкретному прикладі, як новий топ-функціонал автоматизацій підвищить ваші шанси на релевантних кандидатів та знизить ризики в процесі найму.