Consigue una gestión más rápida y mejor de tu cartera de candidatos con las automatizaciones de Recruit

A medida que se intensifica la competencia por el talento, las organizaciones encuentran cada vez más difícil gestionar el proceso de contratación. Con un 54 % de candidatos que abandonan debido a una mala comunicación y un tiempo de contratación promedio de 39 días, los equipos de contratación están perdiendo a los mejores talentos. La presión sobre los reclutadores que manejan múltiples vacantes lo deja en claro: los procesos manuales ya no son suficientes.

Es por eso que PeopleForce presentó una de nuestras funciones más solicitadas: las automatizaciones de Recruit. Esta herramienta automatiza las acciones clave de la cartera de candidatos, como enviar correos electrónicos de seguimiento, asignar tareas a los gerentes de contratación y proporcionar tareas de prueba, lo que hace que el proceso de contratación sea más rápido, más preciso y más fluido. Al automatizar estas tareas, las automatizaciones de Recruit garantizan:

• Un proceso de contratación fluido en el que nada se escapa
• Una mejor experiencia del candidato a través de una comunicación oportuna y personalizada
• Reducción de errores manuales, lo que permite que tu equipo se concentre en los mejores candidatos
• Un proceso de contratación más rápido y un menor tiempo de contratación
• Estrategias de contratación más eficientes y confiables

¿Qué automatizaciones están disponibles en PeopleForce?

Actualmente, la plataforma PeopleForce ofrece dos tipos de automatizaciones: automatizaciones de pipeline y automatizaciones de motivos de descalificación.

Agilización de la gestión activa de candidatos a través del pipeline

Este tipo de automatización agiliza las tareas cruciales relacionadas con los candidatos. Cada vez que un candidato pasa a una etapa diferente, el sistema realiza automáticamente acciones para respaldar este proceso.

Las automatizaciones de pipeline lo ayudarán a:

• Enviar correos electrónicos a los candidatos para preguntarles sobre la disponibilidad y realizar un seguimiento mediante plantillas personalizables y marcadores de posición para mejorar la participación de los candidatos y las primeras impresiones.
• Crear tareas para los equipos de contratación o reclutamiento para mantener a todos involucrados activamente.
• Agregar notas a los perfiles de los candidatos, lo que garantiza que los gerentes de contratación tengan detalles clave para una mejor toma de decisiones.
• Etiquetar a los candidatos para categorizarlos y filtrarlos fácilmente en el proceso de reclutamiento.
• Asignar tareas de prueba automáticamente cuando los candidatos alcancen etapas específicas del embudo para agilizar las evaluaciones.

Automatizar los motivos de descalificación de candidatos rechazados

Cuando se descalifica a un candidato por motivos específicos, es importante comunicarse de manera eficaz con él y documentar de manera consistente los motivos de su rechazo en el sistema.

Las automatizaciones de motivos de descalificación lo ayudarán a:

• Automatizar el envío de correos electrónicos (feedback), crear notas o etiquetar a los candidatos descalificados durante el proceso de reclutamiento.
• Garantizar una comunicación clara y mantener un historial, incluso si el candidato ya no está siendo considerado para el puesto.
• Ahorrar tiempo automatizando las tareas repetitivas de rutina y optimizar el proceso de contratación correspondiente.
  

¿Cómo configurar automatizaciones en un pipeline?

Vamos a ilustrarlo con un ejemplo de automatizaciones de pipeline.

• Paso 1: Debes seleccionar el pipeline que desea automatizar.
• Paso 2: Agrega las acciones deseadas, por ejemplo, enviar correos electrónicos.
• Paso 3: Luego, en el embudo de vacantes de empleo, cuando los candidatos pasen a la siguiente etapa, el sistema mostrará qué automatizaciones se están ejecutando en esa etapa.

En los perfiles de los candidatos, podrás ver qué correos electrónicos se les han enviado, etc. Las automatizaciones se pueden modificar, agregar o eliminar fácilmente.

Las automatizaciones por motivos de descalificación funcionan de manera similar. Cuando un candidato es descalificado por un motivo en particular, el sistema activa automáticamente las acciones asignadas.

Tenga en cuenta que puede encontrar más detalles sobre la configuración en la base de conocimientos de PeopleForce.

¿Por qué las automatizaciones de Recruit son imprescindibles?

A continuación, se indican tres razones clave por las que la automatización del embudo de contratación es un cambio radical:

1. Un proceso de contratación más organizado: las automatizaciones ayudan a que el proceso de contratación sea más estructurado y eficiente, lo que libera tiempo al eliminar tareas rutinarias.
2. Candidatos de mejor calidad: al gestionar los pasos repetitivos de forma automática, los reclutadores pueden centrarse más en los mejores candidatos, lo que mejora la calidad de las contrataciones.
3. Menos errores y riesgos: la automatización reduce la posibilidad de errores y ayuda a evitar situaciones negativas durante el proceso de contratación.

¡Descubre el verdadero poder de las automatizaciones de Recruit con nosotros!

Automatizar su embudo de contratación puede mejorar enormemente la eficiencia de su proceso de contratación. Agiliza los flujos de trabajo, mejora la calidad de sus contrataciones y minimiza los errores. Esta funcionalidad tiene un gran impacto y estamos entusiasmados de poder finalmente ayudarlo a optimizar sus procesos de contratación con ella.

Comunícate con nuestro equipo para programar una demostración y descubre cómo el producto Recruit en PeopleForce puede beneficiar a tu empresa.

Exploremos cómo las automatizaciones de Recruit pueden ahorrarte tiempo, mejorar la selección de candidatos y reducir los riesgos en tu proceso de contratación.