Automatiza la entrada de bonificaciones mensuales con formularios de pedidos

Las tareas de ingreso de datos mensuales que se requieren de cada gerente o responsable de departamento pueden ser un verdadero dolor de cabeza para los equipos de RR. HH. ¿Por qué? Porque, inevitablemente, la mitad de ellos se olvidarán y algunos necesitarán un segundo o incluso tercer recordatorio. Todos conocemos a ese tipo, ¿verdad?

Aquí es donde interviene PeopleForce. Ahora puedes automatizar los envíos periódicos de formularios y las actualizaciones de datos con nuestras nuevas acciones de formulario de pedidos para flujos de trabajo, eliminando las molestias de los recordatorios manuales y manteniendo todo en orden.

Esta nueva función será especialmente útil para los departamentos de RR. HH. y los gerentes de equipo para colaborar sin problemas en procesos recurrentes como ingreso de bonificaciones mensuales, revisiones salariales anuales o bianuales y actualizaciones de puestos de trabajo durante las evaluaciones de desempeño.

¿Cuál es el desafío?

La omisión de datos en los formularios se debe a varias razones, entre ellas:

• Alta carga de trabajo o multitasking por parte de los gerentes
• Falta de recordatorios o sistemas de notificación adecuados
• Sistemas de gestión de recursos humanos ineficientes que no permiten un seguimiento sencillo de los datos de bonificación

Los gerentes suelen demorar el envío de datos mensuales, lo que crea cuellos de botella para los equipos de recursos humanos, que deben buscar los datos, enviar múltiples recordatorios y corregir manualmente los datos que faltan.

¿Te suena familiar esta situación? Ya no.

Empieza  por crear un formulario

Consideremos como ejemplo una entrada de bonificación mensual.

Comienza por configurar un nuevo formulario de pedidos de cambio de empleado. Personaliza los campos para agregar el tipo de compensación, la fecha de inicio, el monto y la moneda eligiendo la variable "compensación adicional". Esto se puede configurar en la configuración principal.

Continúa con la configuración del flujo de trabajo

¿Qué son los flujos de trabajo?

En PeopleForce, un flujo de trabajo es una serie estructurada de tareas y acciones que deben completarse en plazos específicos, lo que garantiza que los procesos como las actualizaciones de compensación mensual o las revisiones de desempeño se completen sin problemas y a tiempo.

Con los flujos de trabajo, puedes:

• Automatizar tareas recurrentes
• Configurar un plan de acción proactivo
• Construir un sistema de notificación eficiente
• Realizar un seguimiento del progreso de las tareas fácilmente

¿Cómo utilizar flujos de trabajo para automatizar la revisión de bonificaciones?

Para los ingresos de bonificaciones, crea un flujo de trabajo recurrente que se active de forma mensual o trimestral. A continuación, configura reglas de activación para definir qué empleados se considerarán para una revisión de compensación adicional.

Puedes especificar empleados elegibles por departamento, equipo, puesto, gerente compartido u otras condiciones. Además, tienes la opción de asignar entradas de bonificaciones a empleados específicos según sea necesario.

Ahora agrega una acción de Formulario de pedido para simplificar el ingreso de su bonificación mensual

Incluye la acción Formulario de pedidos en el flujo de trabajo mensual recurrente que creaste y agrega un formulario que configuraste previamente.¿Qué sitios de empleo están disponibles ahora para realizar publicaciones múltiples en la plataforma?

Establece fechas de vencimiento claras para la solicitud de formulario y un tipo de destinatario, lo que garantiza que el gerente responsable reciba una notificación cuando comience el flujo de trabajo y un recordatorio antes de la fecha límite.

Cuando se active el pedido de formulario y se asigne a cada gerente, recibirán un correo electrónico y una notificación en la aplicación. Una vez enviadas, las actualizaciones de bonificaciones aparecerán automáticamente en la pestaña Compensación de un perfil de empleado y en el informe de nómina mensual como compensación adicional. Para mayor comodidad, esas actualizaciones también se pueden exportar como un archivo Excel o CSV.

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Esta sencilla acción ayuda a su equipo de RR. HH. a:

• Agilizar el ingreso de bonificaciones mensuales
• Aumentar la transparencia del proceso
• Mejorar la comunicación, reduciendo la necesidad de recordatorios constantes de RR. HH.

En pocas palabras, al incorporar las acciones del formulario de pedidos en sus flujos de trabajo, puede mejorar la precisión y la transparencia generales, lo que permite que tu equipo de RR. HH. se concentre en lo que realmente importa: respaldar a sus empleados e impulsar el éxito organizacional.

⚠️ Para obtener información más detallada sobre el uso práctico de las acciones del formulario de pedidos para los flujos de trabajo, explora nuestra base de conocimientos de PeopleForce.