Introducimos dos nuevos formularios para automatizar las actualizaciones de perfil de los empleados

Las novedades de esta versión giran en torno a dos nuevos formularios significativos que permiten solicitar y hacer seguimiento de los cambios en el perfil del empleado sin esfuerzo. No más esperas, ni búsquedas por parte de los administradores: realizar cambios es mucho más sencillo con nuestros nuevos formularios de solicitud de cambios de datos del empleado y de solicitud de autoservicio.

Profundicemos en los motivos por los cuales podrías necesitar esta función, y no dejemos de lado otras actualizaciones importantes del més aquí.

Formularios de solicitud de cambios

En la sección "Formularios", en los ajustes del sistema, ahora encontrarás dos nuevas secciones:

• Solicitud de cambio de datos de empleado: Este formulario permite a los managers solicitar cambios relacionados con la información de los empleados.

• Solicitud de autoservicio: Este formulario permite a los empleados solicitar cambios en sus propios perfiles en el directorio.

¿Por qué es importante? Imagina que los empleados quieren realizar cambios en sus perfiles por sí mismos. Sin embargo, podrían carecer de derechos de acceso a determinadas secciones, como ajustes salariales, contactos de emergencia, etc. Por lo general, estas solicitudes pasan por los administradores del sistema, lo que provoca retrasos y falta de transparencia.

¡Ya no será así con los nuevos formularios de solicitud de cambios! Ahora todo está automatizado. Ya no es necesario esperar a los administradores o managers: los empleados pueden solicitar cambios en la información personal o en los datos de contacto y obtener la aprobación de los managers o del departamento de RRHH fácilmente. Los managers pueden solicitar cambios en las compensaciones o en los puestos de trabajo de sus equipos.

Exploremos los detalles.

Solicitud de cambio en el perfil del empleado

Con este nuevo formulario, los managers pueden solicitar cambios en tres aspectos de los perfiles de los empleados:

• Información personal: Usa este formulario cuando necesites añadir información que los empleados no puedan introducir por sí mismos o si se requiere la aprobación de terceros.

• Actualización salarial: Envía una solicitud para actualizar el salario en el perfil si has evaluado a un empleado y, tras debatirlo, has llegado a un nuevo nivel salarial pero careces de autoridad para aprobarlo.

• Actualización de compensación adicional: envía una solicitud de compensación que requiera la aprobación de las autoridades de la empresa para cubrir los beneficios de los empleados y más.

Este proceso simplificado elimina la necesidad de esperar aprobaciones, proporcionando una forma transparente y eficiente para que, como manager, puedas introducir cambios en el perfil.

Solicitud de autoservicio

A través de este formulario, los empleados pueden solicitar cambios en sus propios perfiles cuando determinados campos, como por ejemplo, información personal o contactos de emergencia, necesitan ser modificados pero no tienen acceso a los mismos. El formulario permite a los empleados seguir el progreso de sus solicitudes dentro del sistema, mejorando la transparencia y automatizando los procesos dentro de la empresa.

Gestión de solicitudes de cambio para administradores

Como administrador, ya no necesitarás dispersar tu atención y dedicar tiempo a cada empleado individualmente. Ahora todo está automatizado y consolidado en un único panel de control. Puedes ver el historial de cambios fácilmente y tener una idea clara de lo que está ocurriendo en tu equipo. Ahora, ¡todo está bajo su control!

Al configurar el formulario en el sistema, es posible configurarlo para que sea dirigido a las personas responsables de la toma de decisiones relacionadas con un empleado. Puede tratarse de una o varias personas, lo que es particularmente relevante en el caso de los ajustes salariales.

En la pestaña "Yo", en la página principal del sistema, en la sección "Formularios", es posible aprobar o rechazar las solicitudes que te envíen si tienes responsabilidades de toma de decisiones. Además, desde esta pestaña, puedes supervisar el progreso de tus propias solicitudes, observando si se han tomado las decisiones.

En la sección "Formularios" de la barra lateral, los administradores también pueden gestionar los formularios enviados por la empresa.

Envía avisos a los managers o superiores para asegurarte de que tus solicitudes no sean pasadas por alto.

Ventajas principales de los nuevos formularios:

• Automatización de los cambios de empleados simplificada: Es posible iniciar y hacer el seguimiento de las actualizaciones de perfil sin esfuerzo a través de nuestros formularios de solicitud de cambios, eliminando la necesidad de que el administrador intervenga constantemente.

• Empoderamiento de todos los roles: Empleados, managers y administradores pueden utilizar los formularios de solicitud de cambios por igual, permitiendo que todos desempeñen un papel activo en la modificación y actualización de la información de los empleados.

• Precisión y reducción de errores: Minimiza el riesgo de cometer equivocaciones en las actualizaciones de los perfiles de los empleados. Los formularios de solicitud de cambios permiten presentar datos precisos y exactos, garantizando una información actualizada y sin errores para todas las partes interesadas.

• Seguimiento transparente del historial de cambios: Managers y administradores se benefician de un historial claro y detallado de los cambios realizados. Esta función mejora la visibilidad y facilita el seguimiento del progreso y el estado de cada cambio.

• Flujo de aprobación estructurado para mejor control: Los administradores y managers pueden establecer un flujo de trabajo estructurado para la aprobación de cambios críticos, como los ajustes de compensaciones o los puestos de trabajo. Esto garantiza que se den los pasos correctos antes de aceptar las modificaciones, proporcionando un mejor control sobre las decisiones importantes.

⚠️  Para obtener información más detallada sobre cómo usar formularios de solicitud de cambio en el perfil del empleado y de solicitud de autoservicioforma práctica, explora la base de conocimientos de PeopleForce. Si quieres saber qué son estos Formularios y cómo se utilizan, échale un vistazo a nuestras actualizaciones anteriores.