Представляємо дві нові форми для автоматизації оновлення профілів співробітників

Новини цього релізу стосуються двох важливих нових форм, які дозволяють вам легко запитувати і відстежувати зміни в профілі співробітника. Більше не потрібно чекати і шукати адміністраторів – вносити зміни тепер набагато простіше з нашими формами запиту на зміни у профілі співробітника і запиту на самообслуговування. 

Давайте зануримося глибше в те, навіщо вам може знадобитися ця функція – і не забувайте про інші важливі оновлення цього місяця, які ми зібрали тут!

Форми запиту на зміни у профілі

У розділі "Форми" у налаштуваннях системи з'явилися дві нові сторінки:

• Запит на зміни в профілі: ця форма дозволяє менеджерам запитувати зміни, пов'язані з пофілями співробітників.

• Запит на самообслуговування: ця форма дозволяє співробітникам запитувати зміни в їх власних профілях у директорії.

Чому це важливо? Уявіть, що ви хочете самостійно вносити зміни в профілі ваших співробітників. Однак, як у вас, так і у ваших підлеглих може не вистачати прав доступу до певних розділів, таких як коригування зарплатних даних, контактів для екстрених випадків тощо. Зазвичай такі запити проходять через системних адміністраторів, що призводить до затримок і недостатньої прозорості.

З новими формами запитів на зміни у профілі подібному можна запобігти! Тепер всі зміни автоматизовані у системі. Більше не потрібно чекати на адміністраторів чи менеджерів – співробітники можуть легко подати запит на зміну особистої інформації чи контактних даних і отримати схвалення від керівників чи HR. Менеджери можуть запитувати зміни в оплаті праці або позиціях для своїх підлеглих.

Давайте розглянемо детальніше.

Запит за зміни у профілі

За допомогою цієї нової форми менеджери можуть запитувати зміни в таких аспектах профілів співробітників:

• Особиста інформація: Використовуйте цю функцію, коли вам потрібно додати інформацію, яку працівники не можуть ввести самостійно, або якщо вона вимагає схвалення третьої сторони.

• Оновлення заробітної плати: надішліть запит на оновлення заробітної плати в профілі, якщо ви оцінили працівника і після обговорення узгодили новий рівень заробітної плати, але не маєте повноважень затвердити його.

• Оновлення додаткової компенсації: надішліть запит на компенсацію, яка потребує затвердження відповідними сторонами у компанії, щоб покрити бенефіти працівника тощо.

Цей спрощений процес усуває необхідність чекати на схвалення, забезпечуючи прозорий та ефективний спосіб внесення та затвердження змін для вас як менеджера.

Запит на самооблуговування

За допомогою цієї форми співробітники можуть запитувати зміни у власних профілях, коли певні поля, наприклад, особиста інформація або контакти для екстрених випадків, потребують модифікації, але є недоступними для них. Форма дозволяє співробітникам відстежувати прогрес їхніх запитів у системі, підвищуючи прозорість та автоматизуючи процеси в компанії.

Керування запитами на зміни для адміністраторів

Як адміністратору, вам більше не потрібно розосереджувати свою увагу і приділяти час кожному співробітнику окремо. Тепер все автоматизовано та консолідовано для вас на одному дашборді. Ви можете легко переглядати історію змін і мати чітке розуміння того, що відбувається у вашій команді. Тепер все під вашим контролем!

Під час створення форми в системі ви можете налаштувати її відправку особам, відповідальним за прийняття рішень щодо співробітника. Це може бути одна або декілька осіб, що особливо актуально в контексті коригування заробітної плати.

На вкладці "Мої активності" вашої сторінки в системі в розділі "Форми запитів" ви можете схвалити або відхилити надіслані вам запити, якщо ви відповідальні за прийняття рішень. Крім того, з цієї вкладки ви можете відстежувати прогрес власних заявок, спостерігаючи за тим, чи були прийняті відповідні рішення.

У розділі "Форми запитів" на сайдбарі адміністратори також можуть керувати запитами, які наразі розглядаються на рівні компанії.

Надсилайте нагадування менеджерам або керівникам вищого рівня, щоб ваші запити не залишилися поза увагою.

Ключові переваги нових форм:

• Налагоджена автоматизація змін у профілях співробітників. Ви можете легко ініціювати та відстежувати оновлення профілю за допомогою наших форм запитів на зміни, усуваючи необхідність постійного втручання адміністратора.

• Розширення можливостей для всіх ролей. Співробітники менеджери та адміністратори можуть використовувати форми запитів на зміни, що дозволяє кожному відігравати активну роль у оновленні інформації про співробітників.

• Підвищена точність і зменшення кількості помилок. Мінімізуйте ризик помилок при оновленні профілів співробітників. Форми запитів на зміни дозволяють робити точні та коректні відображення актуальної інформації, забезпечуючи безпомилковий процес для всіх зацікавлених сторін.

• Прозоре відстеження історії змін. Менеджери та адміністратори отримують вигоду від чіткої та детальної історії поданих змін. Ця функція просуває насамперед наочність даних, дозволяючи легко відстежувати прогрес і статус кожної зміни.

• Структурований процес затвердження для управлінського контролю. Адміністратори та менеджери можуть автоматизувати затвердження критично важливих змін, таких як коригування компенсацій або посадових обов'язків. Це гарантує, що перед прийняттям змін будуть зроблені відповідні кроки, забезпечуючи кращий контроль над важливими рішеннями.

⚠️ Щоб отримати більш детальну інформацію про практичне використання форм запиту на зміни у профілі та запит на самообслуговування,, ознайомтеся з нашою базою знань PeopleForce. Якщо вам цікаво, що таке форми і як ними користуватися, перегляньте наші попередні оновлення.