11 нових функцій чекають на вас у HR-платформі

На платформі PeopleForce з'явилися цікаві оновлення, які докорінно змінять ваш підхід до автоматизації робочих процесів. Ми запровадили дві нові форми запитів на зміни у профілі співробітника, які дають можливість менеджерам без особливих зусиль ініціювати та відслідковувати нові зміни та дані. Ця функція усуває необхідність постійної участі адміністратора системи, забезпечуючи більш гнучкий і прозорий робочий процес. Звучить чудово, чи не так?

Крім того, інші вдосконалення включають більше можливостей для кастомізації, покращення функції GDPR тощо. Увесь новий функціонал сприяє більш ефективній та зручній роботі з PeopleForce. Переконайтеся в цьому самі (дивіться наш відео огляд з українськими субтитрами)

Нові форми запиту на зміни у профілі

Представляємо нові форми запиту на зміни у профілі співробітника! Розширюємо можливості співробітників та менеджерів для швидкого та прозорого коригування профілю у директорії. У розділі "Форми" ви знайдете форми запиту на зміни у профілі та запиту на самообслуговування.

• За допомогою форми запиту на зміни у профілі менеджери можуть ефективно запитувати зміни в особистій інформації співробітника, такій як коригування заробітної плати та додаткових компенсацій тощо, спрощуючи процес узгодження змін з керівництвом.

• Співробітники зможуть використати форму запиту на самообслуговування для внесення змін до особистої інформації, що підвищить прозорість даних та спростить їхню автоматизацію.

• Адміністратори зможуть слідкувати за запитами з єдиного дашборду, що забезпечить контроль над історією змін і динамікою змін у команді.

Надсилайте зміни на затвердження, легко керуйте запитами та відстежуйте прогрес!

Читайте окрему статтю про нові форми на HR-платформі.

Кастомні поля для активів

Подібно до кастомних полів співробітників, користувачі тепер можуть створювати та керувати різними типами полів для зберігання та відстеження додаткових даних про активи.

Наприклад, ви можете відстежувати стан активів і вказувати, чи є вони новими, вживаними або потребують ремонту. Крім того, можна додати поля для року випуску, фотографій активів і вартості, щоб отримати детальний і персоналізований огляд кожного активу. Налаштуйте будь-яку інформацію про активи команди, наша платформа допоможе вам у цьому.

Вибір локації для кастомних полів

Говорячи про кастомізацію, треба зазначити, що тепер для кастомних полів на платформі є можливість призначити певну локацію. Це означає, що для будь-якого поля, яке ви створюєте додатково, ви можете обрати місце розташування співробітників, які його побачать.

Наприклад, якщо у вас є офіс у Бразилії, і ви створюєте поля з інформацією, призначеною лише для співробітників у Бразилії, просто виберіть цей офіс зі списку локацій. Це гарантує, що дані залишаться недоступними для співробітників в офісах у інших країнах.

Кастомні таблиці для полів співробітників

Зачекайте, це ще не все! Тепер вам доступні кастомні таблиці. Якщо ви замислювалися над тим, як зберігати додаткову інформацію в системі, не забуваючи про хронологічну послідовність та впорядкування, ця функція саме для вас. Тепер ви можете створювати кастомні поля та об'єднувати їх у таблиці для зручності. Заповнити таблиці можна для будь-якої події або конкретної інформації, що вас цікавить. Оновлюйте їх і відстежуйте історію змін.

Інші важливі зміни у системі

• Вдосконалення GDPR: відображення контактів відповідального за захист даних, можливість посилання на Політику конфіденційності компанії для отримання згоди кандидата, а також розширення можливостей кандидатів відкликати згоду, що забезпечує більшу прозорість та відповідність принципам GDPR.

• Впровадження нової опції відсутності: виключати неробочі святкові дні безпосередньо з балансу відсутності.
• Заокруглення відсутності: накопичення повних днів на балансі відсутності, що дозволяє вам бачити доступні вихідні дні у більш зрозумілому форматі.
• Користувачі тепер можуть підключати свої власні домени до кар'єрного сайту для розширених можливостей його кастомізації.

• Тепер ви можете автоматично відмічати відвідуваність за допомогою автозаповнення до поточної дати.

• Доступ до анонімних кейсів тепер можна обмежити певними категоріями співробітників на основі призначених дозволів.
• Менеджери тепер можуть легко і швидко ділитися результатами оцінки зі своїми підлеглими, усуваючи непотрібні затримки і ускладнення.

⚠️ Для отримання повної інформації про використання нового функціоналу зверніться до бази знань PeopleForce.

Слідкуйте за подальшими оновленнями та релізами, та залишайтеся з нами на зв'язку!