11 nuevos funcionalidades te esperan en la plataforma de RRHH

Acaban de llegar emocionantes actualizaciones a la plataforma PeopleForce, revolucionando la forma en que gestionas los procesos de RRHH. Presentamos dos nuevos formularios de solicitud de cambios para empleados, los cuales permitirán que los managers puedan realizar cambios sin esfuerzo. Esta función elimina la necesidad de que el administrador participe constantemente, permitiendo un flujo de trabajo más ágil y transparente. ¡Suena bastante bien!

Además, otras mejoras incluyen más funciones en el área de la personalización, mejoras en el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), etc. En conjunto, estas características contribuyen a que la experiencia de PeopleForce sea más eficiente y amigable para el usuario.

¡Compruébalo por ti mismo!

Obtén más información sobre las nuevas funciones en nuestro vídeo informativo 👇 (con subtítulos en español)

Formularios de solicitud de cambios

¡Presentamos nuevos formularios de solicitud de cambios! Permitiendo que empleados y managers puedan realizar ajustes rápidos y transparentes en los perfiles. En la sección 'Formularios', encontrarás los formularios de solicitud de cambio de datos de empleado y de autoservicio.

• Con la ayuda del formulario de solicitud de cambio de datos de empleado, los managers pueden solicitar cambios en la información personal de los empleados, ajustes salariales y compensaciones adicionales de manera eficiente, agilizando el proceso de aprobación.

• Los empleados utilizan el formulario de solicitud de autoservicio para realizar modificaciones en la información personal, mejorando la transparencia y la automatización.

• Los administradores se benefician de un panel de control consolidado, automatizando procesos y proporcionando control sobre el historial de cambios y la dinámica del equipo.

Envía cambios para su aprobación, gestiona solicitudes sin esfuerzo y supervisa el progreso.

Consulta un artículo separado sobre los nuevos formularios en la plataforma de recursos humanos.

Campos personalizados para activos

Similar to employee custom fields, users can now create and manage various types of fields for storing and tracking additional asset data.

Similar a los campos de empleados personalizados, ahora los usuarios pueden crear y gestionar varios tipos de campos para almacenar y hacer seguimiento de información adicional de los activos.

Por ejemplo, es posible hacer seguimiento de la condición de los activos y especificar si son nuevos, usados o si necesitan reparación. Además, se pueden añadir campos para el año de fabricación, fotos y costo, proporcionando una descripción detallada y personalizada de cada activo. Personaliza cualquier información sobre los activos, nuestra plataforma te brindará soporte para hacerlo.

Selecciona la ubicación para los campos personalizados

Hablando de personalización, ahora, para los campos personalizados en la plataforma, se encuentra la opción de asignar una ubicación específica. Esto significa que para cualquier campo que crees con información específica, es posible elegir la ubicación de los empleados que podrán verla.

Por ejemplo, si tienes una oficina en Brasil y estás creando campos con información destinada solo para empleados en Brasil, simplemente selecciona esa oficina del listado de ubicaciones. Esto garantiza que los datos permanezcan inaccesibles para empleados en oficinas de otros países.

Tablas personalizadas para campos de empleados

¡Pero espera, hay más! Ahora, hay tablas personalizadas disponibles. Si has estado pensando en cómo almacenar información adicional en el sistema, manteniendo el orden cronológico y garantizando su utilidad, esta función es para ti. Ahora puedes crear campos personalizados y consolidarlos en una tabla para tu comodidad. Aquí, puedes crear y completar tablas con cualquier evento o información de interés, actualizarlas y hacer seguimiento del historial de cambios.

Otras mejoras significativas

• Mejoras en el cumplimiento del RGPD: proporciona el contacto del Oficial de Protección de Datos, la opción de vincular la Política de Privacidad de la empresa para el consentimiento del candidato y la posibilidad empoderadora de que los candidatos retiren su consentimiento, garantizando una mayor transparencia y cumplimiento de los principios del RGPD.

• Introducción de una nueva opción de permiso: deduce los días festivos no laborables directamente del balance de permisos.
• Redondeo de los días de permiso: acumula días libres completos en el balance, lo que te permitirá ver de manera más clara los días libres que tienes disponibles.
• Los usuarios ahora pueden conectar sus dominios personalizados al portal de empleo para opciones de personalización mejoradas.

• Ahora puedes completar tu asistencia automáticamente utilizando el autocompletado hasta la fecha actual.

• El acceso a casos anónimos ahora puede restringirse a categorías específicas de empleados según los permisos asignados.
• Los managers ahora pueden compartir los resultados de sus evaluaciones con sus subalternos de manera fácil y rápida, eliminando retrasos innecesarios y complicaciones.

⚠️ Para acceder a una guía completa sobre cómo utilizar una nueva funcionalidad, consulta la base de conocimientos de PeopleForce.

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