11 nowych funkcji już czeka na naszej platformie HR!

Na platformie PeopleForce pojawiły się właśnie ekscytujące aktualizacje, które zrewolucjonizują Twój sposób zarządzania procesami HR. Wprowadziliśmy dwa nowe formularze wniosków dotyczących zmiany danych pracownika. Wyeliminują one potrzebę ciągłego angażowania administratora, umożliwiając bardziej zwinny i przejrzysty przepływ prac. Brzmi nieźle, prawda?

Oprócz tego pojawiło się sporo ulepszeń i poprawek, które poprawią Twoją wydajność i zapewnią Ci lepsze doświadczenia użytkownika, m.in. udoskonalenia zgodności RODO, nowe funkcje pól niestandardowych i inne. Więcej o nowych funkcjach w krótkim podsumowaniu ( z polskimi napisami) 👇

Nowe formularze wniosków o zmianę

Poznaj nowe formularze wniosków o zmianę! Umożliwiają one pracownikom i managerom szybkie i przejrzyste wprowadzanie zmian w profilu. W sekcji "Formularze" znajdziesz teraz wniosek o zmianę danych pracownika, pozwalający managerom inicjować zmiany związane z pracownikami oraz wniosek o samoobsługę, umożliwiający pracownikom samodzielne zgłaszanie zmian w ich profilach firmowych.

• Za pomocą formularza wniosku o zmianę danych pracownika managerowie mogą skutecznie wprowadzać zmiany dotyczące danych osobowych pracowników, w tym korekty wynagrodzeń i dodatkowych rekompensat, usprawniając proces zatwierdzania.

• Pracownicy mogą korzystać z wniosku samoobsługowego, aby modyfikować własne dane osobowe, co zwiększa przejrzystość i automatyzację.

• Administratorzy mogą korzystać ze skonsolidowanego pulpitu nawigacyjnego, automatyzując procesy i kontrolując historię zmian oraz dynamikę zespołu.

Wysyłaj zmiany do zatwierdzania, bez wysiłku zarządzaj wnioskami i monitoruj postępy.

Nowym formularzom poświęciliśmy osobny artykuł, znajdziesz go na platformie.

Niestandardowe pola narzędzi pracy

Podobnie jak w przypadku niestandardowych pól pracowników, użytkownicy mogą teraz tworzyć i zarządzać różnymi typami pól do przechowywania oraz śledzenia dodatkowych danych dotyczących narzędzi pracy (sprzętu służbowego itp.).

Można na przykład śledzić stan narzędzi i określać, czy są one nowe, używane lub wymagają naprawy. Dodatkowo można dodać pola dotyczące roku produkcji, zdjęcia i koszty, co zapewnia szczegółowy i spersonalizowany przegląd każdego zasobu. Dostosuj dowolne informacje o swoich narzędziach, a People Force będzie Cię w tym wspierać.

Przypisywanie lokalizacji dla niestandardowych pól pracowników

Zarządzanie różnymi profilami pracowników w różnych lokalizacjach jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek. Dzięki naszej najnowszej aktualizacji możesz przypisać określoną lokalizację do poszczególnych pól niestandardowych, co sprawi, że wyświetlane informacje będą wiarygodne i adekwatne względem lokalizacji, do której jest przypisany.

Na przykład, jeśli masz biuro w Brazylii i tworzysz pola z informacjami przeznaczonymi tylko dla pracowników w Brazylii, po prostu wybierz to biuro z listy lokalizacji. Dane będą niedostępne dla pracowników biur w innych krajach.

Dodawanie niestandardowych tabeli do pól pracowników

To nie wszystko! Teraz dostępne są również niestandardowe tabele. Dzięki nim przechowasz dodatkowe informacje w systemie, zachowując porządek chronologiczny i łatwość korzystania z tabel. Możesz tworzyć niestandardowe pola i konsolidować je w tabeli, a samą tabelę wypełniać dowolnymi zdarzeniami lub informacjami, aktualizować je oraz śledzić historię zmian.

Pozostałe ulepszenia, których nie warto przegapić.

• Udoskonalenia zgodności RODO: wprowadziliśmy m.in. możliwość udostępnienia kontaktu do inspektora ochrony danych, opcję powiązania polityki prywatności firmy w celu uzyskania zgody kandydata oraz możliwość cofnięcia zgody przez kandydatów, co zapewnia większą przejrzystość i zgodność z zasadami RODO.

• Wprowadzenie nowej opcji urlopowej: umożliwiliśmy odliczanie dni wolnych od pracy bezpośrednio z salda urlopowego.
• Zaokrąglanie urlopów: teraz cząstkowe godziny urlopów będą gromadzone w saldzie jako pełne dni, co pozwoli na czytelniejsze podawanie stanu dni wolnych.
• Łączenie domen ze stroną kariery: użytkownicy mogą teraz łączyć swoje niestandardowe domeny z witryną kariery, aby korzystać z większej ilości opcji dostosowywania.

• Automatyczne uzupełnianie obecności: teraz możesz automatycznie uzupełniać swoją obecność za pomocą autouzupełniania do bieżącej daty.

• Personalizacja ustawień Safe Speak: teraz możesz ograniczyć dostęp do anonimowych spraw dla określonych kategorii pracowników na podstawie przypisanych uprawnień.
• Usprawnione udostępnianie wyników: teraz managerowie mogą bezproblemowo i sprawnie udostępniać wyniki przeglądu swoim podwładnym, eliminując niepotrzebne opóźnienia i komplikacje.

⚠️ Szczegółowy przewodnik po nowych funkcjach znajdziesz w bazie wiedzy PeopleForce. Zajrzyj koniecznie!

Pozostań z nami w kontakcie, aby być na bieżąco z przyszłymi aktualizacjami i nowościami!