Зручна інтеграція співробітників з формою пребордингу та новою формою найму

У процесі інтеграції співробітників прогрес є вашим надійним супутником. Сьогодні ми раді представити суттєве покращення, що включає в себе нові інноваційні форми.

Центральним елементом цього релізу є інтеграція нових форм найму та пребордингу. Це практичні інструменти, ретельно розроблені, щоб змінити ваш підхід до залучення нових членів команди та сприяти їхній простій інтеграції.

Давайте розглянемо, як форми підвищують ефективність, покращують роботу співробітників і спрощують складні процеси на різних етапах найму та інтеграції.

Звертайтеся до блогу, щоб дізнатися більше про оновлення платформи, а також досліджуйте базу знань PeopleForce , щоб отримати покрокові інструкції з налаштування нового функціоналу.

Що потрібно знати про форми у PeopleForce

Форми, або форми запитів, слугують потужним інструментом для оптимізації ваших щоденних задач та створення корисних шаблонів для подальшого використання. Познайомтеся з двома нашими новими доповненнями:

🚀 Кастомні нові форми найму: Це ваш швидкий шлях до безперешкодного додавання нових співробітників до бази даних. Нова форма найму полегшує додавання нових співробітників і дозволяє легко призначати пребординг та інші важливі робочі процеси співробітнику до виконання.

🚀 Форми пребордингу : Форма створює передумови для простого та легкого процесу пре-бордингу, гарантуючи, що ваші нові співробітники будуть добре підготовлені ще до першого робочого дня.

Оптимізуйте процес найму за допомогою нових кастомних форм найму

Кастомні нові форми найму значно спрощують процес прийняття на роботу, дозволяючи компаніям налаштовувати кілька форм для нових працівників, щоб збирати потрібну інформацію про них.

Це дозволяє деталізовано додавати нових працівників до системи без заповнення великої сторінки з багатьма полями, заощаджуючи таким чином ваш дорогоцінний час. ⏰

Ви можете створювати нові форми найму співробітників і включати в них лише необхідні поля. Крім того, ви можете вказати опції для нових співробітників, такі як: автоматичний запуск воркфлоу, запуск пребордингу або призначення політики відпусток.

При створенні співробітника в системі оберіть відповідну форму і швидко заповніть необхідну інформацію.

Декілька форм для різних ситуацій:

1. Налаштуйте форми для кожної локації окремо
Створюйте унікальні форми, пристосовані до специфічних вимог кожного офісу, незалежно від того, чи знаходиться він у інших містах або країнах.

2. Створюйте різні форми для різних ролей
Створюйте форму для кожної посади та відділу, яка враховує їхні специфічні нюанси адаптації.

3. Індивідуалізуйте ваш підхід за допомогою спеціалізованих форм
Забезпечте індивідуальний підхід до адаптації кожного співробітника, розробивши форму, яка відповідатиме його унікальним потребам.

4. Створюйте форми для кожного типу зайнятості
Створюйте спеціальні форми для повної, часткової, віддаленої або фрілансової зайнятості, враховуючи особливості кожного сценарію працевлаштування.

5. Мультимовні форми для глобальної комунікації
Розробляйте форми кількома мовами, щоб полегшити чітку та ефективну комунікацію під час процесу адаптації, незалежно від мовних бар'єрів.

Форма адаптується - а ви оновлюєте свої процеси відповідно до вимог сбогодення! 🌟

Але давайте зануримося в останню перевагу: Пребординг. Що це таке, і як він органічно функціонує в PeopleForce?

Розвивайте ефективний досвід пребордингу в PeopleForce

Привітання нового члена вашої команди - це більше, ніж просто крок назустріч; це створення умов для його успіху з першого дня.

Саме тут вступає в дію пребординг - важливий процес забезпечення плавного переходу для вашого нового співробітника. Давайте дізнаємося, як працює пребординг в PeopleForce.

Спрощений збір інформації

Пребординг - ваш шлях до ефективного збору всієї інформації, необхідної для першого робочого дня нового працівника. У PeopleForce вона перетворюється на інтерактивну анкету. Використовуючи форму Preboarding, ви створюєте персоналізоване міні-опитування, поєднуючи привітання з запитами для збору важливої інформації.

Перевагою форми пребордингу є її здатність адаптувати досвід для різних груп співробітників і конкретних локацій, відповідно до ваших уподобань. Після того, як ви все налаштуєте, ви без зусиль зможете надсилати пребординг до виконання новому співробітнику.

Використовуйте форму пребордингу для:

📊 Збору вичерпних даних: Легко збирайте всю необхідну інформацію, забезпечуючи безпроблемний початок першого робочого дня нового працівника.

📝 Інтерактивної взаємодії: Сприяйте залученню та створенню позитивної атмосфери з самого початку, використовуючи зручний формат опитувальника.

🎨 Гнучких налаштувань: Адаптуйте досвід пребордингу на основі типів співробітників або місцезнаходження, забезпечуючи релевантність та ефективність.

💌 Діліться без зайвих зусиль: Поділіться пребордингом з новими співробітниками всього за кілька кліків, гарантуючи їм безпроблемний процес адаптації.

Інвестиції в пребордінг - це інвестиції в успіх ваших нових співробітників. Це проактивний крок, який перетворює їхній перший день на крок до ефективності в роботі.

Яку інформацію збирати за допомогою пребордингу?

Ви обираєте поля, які працівник повинен заповнити, і додаєте їх, заповнюючи форму. Це можуть бути, наприклад:

• Особисті дані, стать тощо.
• Важливі контакти співробітника.
• Необхідні додаткові документи.
• Вподобання щодо робочого місця.
• Вподобання щодо обладнання для роботи.
• Особливі примітки (хвороби, алергії тощо).

Новий працівник отримує анкету, заповнює необхідні дані та надсилає її. Після цього платформа автоматично оновлює профіль працівника із заповненою інформацією. Ось, що означає легка та плавна інтеграція!

10 переваг пребордингу для вашого бізнесу

• Ефективне управління командою: ⏳ Звільнення HR-ресурсів шляхом мінімізації повторюваної комунікації, що дозволяє більш ефективно взаємодіяти з новими членами команди.

• Централізація даних: 📊 Розширюйте можливості пребордингу за допомогою універсальної HR-платформи. Це ваша відповідь на питання, як зберігати дані без зайвих зусиль, гарантуючи надійні та оновлені профілі співробітників, а також надійне збереження всієї наданої ними інформації.

• Автоматизована точність: 🤖 Попередньо заповнені форми та автоматичне перенесення даних виключає помилки та гарантує максимальну точність.

• Цікавий початок роботи: 🎉 Пребординг знайомить новачків з вашим робочим процесом у динаміці, зацікавлюючи їх та формуючи позитивне перше враження.

• Плавний перехід: 🌟 Пребординг плавно переводить новачка з найму до адаптації, що забезпечує просте та поінформоване входження в команду.

• Культурний зв'язок: 🌎 Процес дає змогу ознайомитися з цінностями та культурою компанії, допомагаючи новим працівникам відповідати цінностям організації.

• Інтеграція в команду: 🤝 Сприяє налагодженню зв'язків з командним духом, сприяючи формуванню почуття приналежності з першого дня.

• Зменшення тривожності: 😌 Зменшує невизначеність, надаючи чітке уявлення про процес адаптації, що допомагає новим працівникам почуватися легше.

• Індивідуальне привітання: 📋 Дозволяє створювати персоналізовані вітальні листи та індивідуальний досвід, що відповідає потребам кожного працівника.

• Підвищена продуктивність: 🚀 Завдяки попередньо поінформованим працівникам, готовим впевнено перейти до виконання своїх ролей, менеджери оптимізують рутину, прискорюючи час входження в роботу та підвищуючи загальну продуктивність.

Детальний посібник з використання нового функціоналу можна знайти в базі знань PeopleForce:

• Більше про форму пребордингу
• Більше про нову форму найму

Залишайтеся з нами на зв'язку, щоб дізнатися більше про майбутні оновлення та релізи.