Płynna integracja pracowników z wykorzystaniem formularzy "Nowe zatrudnienie" i "Preboarding"

Aby wspierać proces integracji nowych pracowników, sięgamy po nowatorskie rozwiązania. Z przyjemnością przedstawiamy ważne ulepszenie – nową aktualizację, zawierającą innowacyjne formularze.

Formularze "Nowe zatudnienie" i "Preboarding" zaprojektowaliśmy tak, aby ze sobą współgrały i stały się Twoimi praktycznymi narzędziami. Mają zmienić Twoje podejście do procesu wdrażania nowych pracowników i ułatwić bezproblemową integrację zespołu.

Przekonaj się, w jaki sposób zwiększają one wydajność, usprawniają podróż pracownika i upraszczają skomplikowane procesy na różnych etapach zatrudniania i integracji.

Więcej informacji na temat aktualizacji platformy znajdziesz na blogu, a w bazie wiedzy PeopleForce czekają na Ciebie instrukcje, jak krok po kroku skonfigurować nowe funkcje.

Krótkie przypomnienie, czym są formularze w PeopleForce

Formularze lub wnioski to funkcje, które pomagają uprościć procesy robocze i codzienne obowiązki. Teraz oprócz już istniejącego formularza "Wniosek o wakat", wprowadziliśmy dwa kolejne.

🚀 Nowe zatrudnienie – formularz, który umożliwia szybkie dodanie nowego pracownika do bazy danych i przypisanie mu zadań związanych ze wstępnym wdrożeniem, a także innych przepływów pracy do wykonania.

🚀 Preboarding – formularz, który umożliwia utworzenie procesu wstępnego wdrożenia.

Optymalizacja procesu zatrudniania z użyciem formularza "Nowe zatrudnienie"

Niestandardowy formularz o nazwie "Nowe zatrudnienie" znacznie upraszcza proces zatrudniania nowych pracowników. Teraz możesz skonfigurować wiele osobnych formularzy nowego zatrudnienia, aby pobierać odpowiednie informacje o pracownikach.

Gotowy szablon pozwala tworzyć nowych pracowników w systemie z uwzględnieniem niezbędnych szczegółów, ale bez konieczności wypełniania obszernej strony z wieloma polami, co znacznie oszczędza czas ⏰

Możesz tworzyć nowe formularze zatrudniania pracowników i uwzględniać tylko niezbędne pola. Możesz też określać opcje dla nowo utworzonych pracowników, np. automatycznie uruchamiać przepływy pracy, rozpoczynać preboarding, czy przypisywać politykę urlopową.

Wybierz odpowiedni formularz podczas tworzenia pracownika w systemie i szybko wypełnij wymagane informacje.

Różne formularze na różne okazje

1. Dostosowanie do lokalizacji

Twórz unikalne formularze dostosowane do specyficznych wymagań każdego biura, czy to w różnych miastach, czy krajach.

2. Różnorodność stanowisk i działów

Opracuj formularz, który uwzględnia różne szczegóły wymagane od pracowników na różnych stanowiskach i w różnych działach, zapewniając płynne wdrożenie.

3. Personalizacja przebiegu onboardingu

Dostosuj formularz do niestandardowych procesów onboardingu i spraw, że wdrożenie przebiegnie zgodnie z indywidualnymi potrzebami pracownika.

4. Różne formy zatrudnienia w firmie

Stwórz formularz, który uwzględnia specyfikę różnych form zatrudnienia – pracowników pełnoetatowych, niepełnoetatowych, freelancerów i pracowników zdalnych.

5. Wielojęzyczna komunikacja

Opracuj formularz przystosowany do obsługi pracowników komunikujących się w różnych językach oraz wspieraj skuteczną i otwartą komunikację w całym procesie wdrażania.

Ten formularz dostosuje się do kierunku, który wyznaczysz! 🌟

A teraz przyjrzyjmy się preboardingowi – czym jest i jak działa w PeopleForce.

Stwórz sprawny proces preboardingu z pomocą PeopleForce

Powitanie nowego członka zespołu to coś więcej niż tylko uścisk dłoni – to przygotowanie go na sukces już od pierwszego dnia. Preboarding, czyli wdrożenie wstępne to krok, który pozwala nowej osobie bezproblemowo zacząć współpracę z Twoją firmą. Zobacz, jak ten proces działa w PeopleForce.

Sprawne gromadzenie informacji

Preboarding to Twoja szansa na efektywne zebranie wszystkich informacji, jakie mogą być przydatne na początku pracy nowozatrudnionej osoby. W PeopleForce jest on dostępny w formie interaktywnego kwestionariusza. Wykorzystując formularz "Preboarding" możesz stworzyć spersonalizowaną miniankietę z powitalną wiadomością i odpowiednio sformułowanymi prośbami o uzupełnienie niezbędnych informacji.

Formularz preboardingowy tworzy spersonalizowane doświadczenia preboardingowe dla różnych grup pracowników i określonych lokalizacji, zgodnie z Twoimi preferencjami. Po jego dopracowaniu możesz łatwo znaleźć i wysłać odpowiednią ankietę do nowego członka zespołu.

Korzyści, jakie zapewnia formularz preboardingowy

📊 Zebranie kompleksowych informacji. Łatwo zgromadzisz wszystkie niezbędne dane, aby zapewnić płynne rozpoczęcie pracy nowemu pracownikowi już od pierwszego dnia.

📝 Interaktywne zaangażowanie. Wspieraj zaangażowanie i nadaj współpracy pozytywny ton od samego początku, korzystając z kwestionariusza o formacie przyjaznym dla użytkownika.

🎨 Elastyczne dopasowanie. Dostosuj doświadczenia preboardingu do różnych typów pracowników lub lokalizacji, by zwiększyć ich trafność i skuteczność.

💌 Łatwe udostępnianie. Wystarczy kilka kliknięć, aby udostępnić nowo zatrudnionej osobie pakiet preboardingowy, który zapewni jej płynny proces wdrożenia.

Inwestycja w preboarding to inwestycja w sukces nowych pracowników. To proaktywny etap, który daje poczucie, że pierwszy dzień pracy, to początek drogi do doskonałości.

Jakie informacje może zawierać formularz preboardingowy?

Dzięki formularzowi preboardingu możesz zebrać następujące dane:

• dane osobowe, płeć itp.;

• ważne dane kontaktowe pracowników;

• wymagane dodatkowe dokumenty;

• preferencje dotyczące miejsca pracy;

• preferencje dotyczące sprzętu do pracy;

• uwagi specjalne (choroby, alergie itp.).

Zaznaczasz pola, które pracownik musi wypełnić i dodajesz je do formularza wstępnego.

Nowy pracownik otrzymuje formularz, wypełnia wymagane dane i go odsyła. Następnie platforma automatycznie aktualizuje profil pracownika o wypełnione informacje. Łatwa i płynna integracja!

10 najważniejszych korzyści wynikających z preboardingu, które usprawnią Twoją firmę

• Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi ⏳ Pozwala uwolnić zasoby HR poprzez zminimalizowanie powtarzalnej komunikacji, umożliwiając bardziej efektywne interakcje.

• Centralizacja danych 📊 Usprawnij swój preboarding dzięki kompleksowej platformie HR. To rozwiązanie pozwala na łatwe przechowywanie danych, co gwarantuje wiarygodność i przejrzystość profili pracowników przy jednoczesnym bezpiecznym zachowaniu wszystkich dostarczonych informacji.

• Zautomatyzowana dokładność 🤖 Wstępnie zdefiniowane zapytania i automatyczne podpowiedzi eliminują błędy i gwarantują precyzję danych.

• Angażujący początek 🎉 Wprowadza nowe osoby do dynamicznego ekosystemu, wzbudzając ich zaangażowanie i budując pozytywne pierwsze wrażenie.

• Płynne przejście 🌟 Wypełnia lukę między dołączaniem a rozwojem, umożliwiając płynną adaptację i przemyślany onboarding.

• Połączenie kulturowe 🌎 Pozwala zapoznać się z wartościami i kulturą firmy, pomagając nowym pracownikom dostosować się do wyznawanych przez nią standardów.

• Integracja zespołu 🤝 Ułatwia szybką integrację z zespołem, promując poczucie przynależności od pierwszego dnia pracy.

• Redukcja stresu 😌 Zmniejsza niepewność pracownika, umożliwiając mu przejrzysty wgląd w proces wdrażania.

• Spersonalizowane powitanie 📋 Umożliwia tworzenie spersonalizowanych listów powitalnych i dostosowanie doświadczeń do potrzeb każdego pracownika.

• Zwiększona produktywność 🚀 Dzięki wstępnie przygotowanym pracownikom, gotowym do podjęcia swoich ról, managerowie mogą odpowiednio dostosować kolejne procedury, przyspieszając czas wdrożenia i zwiększając ogólną produktywność.

To tylko krótki opis nowej funkcjonalności. Więcej szczegółów na temat preboardingu i korzyści z niego płynących, znajdziesz w tym artykule. Pozostań z nami w kontakcie, aby dowiadywać się o przyszłych aktualizacjach i wydaniach.