Presentamos la nueva funcionalidad "Reuniones 1:1 periódicas" en PeopleForce

Dos de las tendencias globales de este año son la tecnología de RRHH y la construcción de confianza con los empleados para mejorar la transparencia dentro del equipo. ¿Por qué no combinarlas en una sola funcionalidad en nuestra plataforma de RRHH?

¡Eso es exactamente lo que hemos decidido! Presentamos una nueva funcionalidad en PeopleForce: las reuniones 1:1 periódicas. Esta abarca todo lo que necesitas para generar confianza y una comunicación transparente con tus empleados.

Se trata de una de las funciones más solicitadas en la plataforma entre nuestros clientes, por lo que estamos muy contentos de contarte más sobre esta.
Puedes conocerla con más detalle en nuestro vídeo de presentación (cu subtitrare în spaniolă):

¿Por qué es necesario mejorar la comunicación a través de reuniones 1:1?

Según Deloitte, el 77% de los empleados en sus puestos de trabajo actuales experimentan síntomas de agotamiento provocados por la falta de reconocimiento y apoyo de los managers. Es una estadística bastante alarmante como para ignorarla.

Para fomentar la transparencia y reducir los niveles de estrés en el equipo, es crucial implementar reuniones 1:1. Sin embargo, establecer una comunicación efectiva va más allá de las reuniones puntuales. Es por ello que esta versión introduce una funcionalidad mejorada para las reuniones 1:1, que hace énfasis en las reuniones periódicas con el fin de fomentar conexiones más profundas y el entendimiento entre los empleados.

¿Qué son las reuniones 1:1 periódicas?

En nuestra plataforma, dentro del producto PeoplePerform, es posible que ya hayas encontrado la funcionalidad de reuniones 1 a 1. Sin embargo, anteriormente, los managers tenían que programarlas manualmente cada vez que necesitaban hablar con un colaborador.

Hemos agilizado el proceso automatizando las revisiones frecuentes. Ahora, los clientes pueden programar fácilmente reuniones 1:1 periódicas con los miembros del equipo, personalizar la frecuencia y la duración, y compartir notas posteriormente con facilidad, todo ello dentro de PeopleForce.

Esto se alinea con las tendencias de Capital Humano para 2024 de Deloitte que enfatizan la importancia crítica de la construcción de confianza, donde sólo el 13% de las organizaciones reportan un fuerte progreso. Con nuestra nueva funcionalidad, ¡seguro estarás entre las organizaciones que están progresando!

Imagina poder construir una buena relación desde el principio de la incorporación: programa reuniones 1:1 periódicas con los nuevos empleados para mantenerte informado sobre su trayectoria, utiliza las reuniones para el feedback laboral, las evaluaciones salariales y las reuniones de actualización semanales o mensuales, todo ello en hilos unificados que hemos denominado "Relaciones".

¿Qué es la nueva pestaña de Relaciones en las reuniones 1:1?

Con la nueva pestaña Relaciones en PeopleForce, los clientes pueden acceder cómodamente a las reuniones 1:1 por participantes y organizadores. Las reuniones de cada colaborador se agrupan ordenadamente, ofreciendo una línea cronológica clara de las interacciones pasadas, presentes y futuras.

Las Reuniones 1:1 periódicas y la pestaña Relaciones acortan las distancias entre el manager y el subalterno, dando prioridad a la transparencia organizacional y a la construcción de confianza.

Gestión de reuniones 1:1 periódicas en PeopleForce

Planificar y organizar reuniones 1:1 ahora es más fácil que nunca:

• Mientras que cada par de personas sólo puede tener una frecuencia para sus reuniones, es posible especificar las cosas eligiendo diferentes tipos de reunión para cada una, lo que garantiza discusiones variadas e interesantes.
• Personaliza la frecuencia de las reuniones periódicas para adaptarlas a tu horario, ya sean reuniones semanales o mensuales.
• Simplifica el proceso con plantillas de reuniones 1:1 predeterminadas y plantillas de preguntas previas listas para usar para que cada reunión cuente.
• Construye conexiones únicas entre dos personas, ya sea en una charla puntual o en una actualización periódica. Sí, ¡todavía puedes programar una reunión 1:1 individual cuando sea necesario!

Estas mejoras hacen de las reuniones 1:1 un lugar mejor para todos los miembros del equipo. Pero aún hay más:

• Disfruta de la flexibilidad de reprogramar o cambiar el tipo de reunión en cualquier momento.
• Cancela o elimina reuniones con facilidad, manteniendo tu calendario organizado y libre de estrés.
• Accede a las reuniones anteriores en una práctica barra lateral, que permite consultarlas y analizarlas rápidamente
• Se ha añadido una columna para "Tipo de reunión" al informe de reunión 1:1.
• Mantente al día a través de una vista clara de las próximas reuniones 1:1, con la próxima reunión programada lista para ser editada. 

Integración de calendarios para las reuniones 1:1

Esta versión presenta una sincronización de una sola vía para la integración con los calendarios de Google y Microsoft. Esto significa que cualquier cambio realizado en el calendario de Google/Microsoft no afectará a las reuniones en PeopleForce. PeopleForce sigue siendo la fuente de información principal y autorizada sobre las reuniones.

Mejora la comunicación dentro del equipo

Descubre cómo las reuniones 1:1 periódicas pueden agilizar la comunicación y mejorar la colaboración en cada etapa, desde la contratación hasta las discusiones sobre el trabajo en curso. Ahorra tiempo consolidando las reuniones en una frecuencia conveniente y sincroniza todo con notas para mejorar la claridad y la comprensión.

⚠️ Obtenga más información sobre esta función en nuestro artículo de la base de conocimientos.
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