Reuniones 1:1 periódicas, sincronización de datos de Google Workspace y otras mejoras de la plataforma

¡Hemos preparado algunas funciones clave que definitivamente querrás tener!
PeopleForce está un paso más cerca de convertirse en un centro de operaciones integral para tu trabajo, en el que todas las necesidades son tomadas en cuenta. Hoy, hablamos de construir la comunicación a través de reuniones 1:1 periódicas, de la nueva sincronización con Google Workspace, la integración con Microsoft Outlook y otros elementos importantes.
Puedes verlo con más detalle en nuestro vídeo de presentación (con subtítulos en español):

Construir relaciones de confianza con la función de reuniones 1:1 periódicas

Una de las misiones más importantes de RRHH en 2024 es construir relaciones transparentes dentro del equipo, especialmente entre managers y subalternos. Debemos pensar en la retención de los empleados y en las herramientas que se requieren para ello. Una de ellas será sin duda, nuestra nueva función de reuniones 1:1 periódicas.

En esta versión, nos deshacemos de la configuración manual de las reuniones 1:1. Ahora, los miembros del equipo podrán programar reuniones 1:1 de forma periódica y organizarlas según la frecuencia en “Relaciones”, donde se almacenará el historial de reuniones pasadas y por realizar.

La nueva pestaña de “Relaciones” permite a los clientes acceder a las reuniones 1:1 organizadas por participantes y organizadores. Las reuniones de cada empleado se agrupan de forma ordenada en hilos separados, con un único hilo por participante. Para diferenciar las reuniones 1:1, existe la opción de asignarle un tipo a cada una.

Esto es lo que está disponible con las reuniones 1:1 periódicas:

• Configuración personalizada de la frecuencia (semanal, mensual, etc.).
• Vista previa de las plantillas de preguntas para la reunión 1:1.
• Plantillas predeterminadas asignables a relaciones.
• Reprogramación y cambio de tipos de reunión.
• Edición de las relaciones, incluyendo la cancelación y la eliminación completa de las reuniones.
• Ahora, el organizador y el participante pueden compartir sus notas, las cuales se mostrarán en ambos lados.

⚠️ Para obtener más información sobre las reuniones 1:1 periódicas, consulta el artículo dedicado a este tema.
Puedes seguir creando reuniones 1:1 por separado, pero te animamos a enfocarte en construir relaciones transparentes y de mayor duración con los empleados. Este cambio estratégico refleja la tendencia para 2024 descrita en el informe anual de tendencias de RRHH de Deloitte, en el que el 90% de los líderes destacan la importancia crucial de construir confianza. Nos comprometemos a mantenerte actualizado de las últimas tendencias.

Convierte a PeopleForce en un nucleo centralizado con la sincronización con Google Workspace

Esta posibilidad supone un paso importante para convertir a PeopleForce en el centro de operaciones definitivo para nuestros clientes. Agilizamos la sincronización de los datos de los empleados entre PeopleForce y Google Workspace para lograr una integración perfecta.

Si necesitas cargar los datos de un nuevo empleado en Google Workspace al incorporarlo al sistema, puedes hacerlo fácilmente gracias a esta sincronización. Al finalizar la relación laboral de un empleado, puedes eliminar automáticamente su cuenta de usuario en Google Workspace, eliminando la necesidad de cambiar entre sistemas.

Una vez activada la integración, tendrás la libertad de elegir cuáles elementos de los datos deseas sincronizar, como nombres completos, fotos, managers, ID de empleados, puestos y más. Las empresas que utilizan esta integración pueden seleccionar los campos a sincronizar, lo que garantiza que solo se comparta información relevante entre las plataformas.

También puedes utilizar la función de Workflows para añadir o eliminar usuarios automáticamente de tu espacio de trabajo e incluso incorporar empleados de un directorio existente en el directorio de tu Workspace  a través del menú de 3 puntos del perfil del empleado. Las empresas con la integración habilitada pueden utilizar "Crear un usuario de Google Workspace" o "Eliminar al empleado" como tipos de acciones.

⚠️ Más información sobre esta función en nuestra base de conocimientos.

Utiliza la opción de calendario de Microsoft Outlook

Hemos introducido una integración para los usuarios que utilizan los calendarios de Microsoft Outlook para agilizar la planificación de entrevistas y reuniones individuales. De forma similar a nuestra integración con Google Calendar, esta función permite sincronizar a la perfección la agenda de toda la empresa y seleccionar fácilmente la disponibilidad horaria cuando todos estén libres.

⚠️ Más información sobre esta función en nuestra base de conocimientos. 

Incluye compensaciones adicionales en los informes

Buenas noticias, por fin está aquí: la información relacionada con los bonos y otras compensaciones suplementarias ahora se puede incluir en los informes. De hecho, hemos integrado estos datos en dos informes: el informe del Historial de salarios se ha convertido en “Compensación”, que presenta pestañas separadas tanto para los salarios como para las compensaciones adicionales; además, el informe mensual de Nóminas ahora también incluye detalles sobre la compensación adicional en una pestaña exclusiva.

Otras mejoras en la plataforma

• Mejora de la funcionalidad de empleados desvinculados:

1) Los empleados que han sido dados de baja ahora muestran el estado "elegible para recontratación" si están disponibles como candidatos potenciales. Esto también crea su perfil en la base de datos de candidatos de forma automática si no han pasado previamente por el embudo de contratación en el sistema.

2) Los empleados que han sido dados de baja marcados como no aptos para recontratación mostrarán un estado correspondiente en su perfil de candidato para llamar la atención del reclutador. Quienes marquen como elegibles para recontratación no mostrarán este estado. 

• Opciones de exportación ampliadas: Ahora las páginas de configuración ofrecen numerosas opciones de exportación, incluyendo puestos, departamentos, géneros, habilidades, etc., proporcionando a los clientes la posibilidad de exportar listas de estos datos.

• Nuevas posibilidades de importación:

1) Ahora los clientes pueden importar los ajustes de permisos de forma independiente para garantizar que los saldos de permisos de todos coincidan con la nueva política. Los clientes pueden cargar un archivo en lugar de ajustar manualmente el balance de cada empleado.

2) Se ha añadido la posibilidad de que los clientes importen notas de los candidatos junto con sus datos.

• Adición del filtro Equipos: El filtro Equipos ahora está disponible en la pantalla Competencia dentro de Evaluaciones, mejorando la alineación y claridad organizativa.

• Función de copia de competencias: Los usuarios ahora pueden copiar una competencia en lugar de crear una nueva, agilizando el proceso de gestión de competencias.
• Integración de enlaces a entrevistas: Los eventos de los calendarios de Google y Outlook ahora incluyen un enlace a la entrevista, lo que simplifica la planificación y el acceso de los participantes.
• Informe de balance de permisos rediseñado: El informe de balance de permisos ha sido modificado, incorporando columnas de Tipo de permiso y Unidad para un seguimiento exhaustivo de las vacaciones.

• Ampliación del tipo de columna: Ahora los usuarios pueden utilizar texto largo como tipo de columna para las tablas de empleados, lo que facilita el almacenamiento de información extensa.

• Actualización del informe de reuniones 1:1: se ha añadido la columna "Tipo de reunión".
• Actualización de la API: Hemos mejorado y ampliado las capacidades de nuestra API añadiendo varios parámetros para la información sobre la solicitud de permisos, la descarga de documentos de los empleados, etc.

Esperamos que todos estos ajustes detallados proporcionen una mayor flexibilidad en la personalización. Y recuerda, PeopleForce está en vías de convertirse en un centro de operaciones único para todas las funciones, por lo que trabajamos constantemente en prácticas innovadoras.

⚠️ En la base de conocimientos encontrarás una descripción detallada de la nueva funcionalidad.
¿Tienes alguna pregunta sobre la funcionalidad? Ponte en contacto con nuestros managers. Y mantente informado de las últimas novedades.