Регулярні зустрічі 1:1, синхронізація з Google Workspace та інші вдосконалення платформи

Маємо для вас декілька нових ключових функцй, які ви точно захочете використати! PeopleForce став на крок ближче до перетворення на повноцінний хаб для вашої роботи, де враховані всі потреби сучасного HR-спеціаліста. Сьогодні ми поговоримо про побудову комунікації через регулярні зустрічі 1:1, нову синхронізацію з Google Workspace, інтеграцію з Microsoft Outlook та інші важливі оновлення.
Більш детально ви можете ознайомитися з нею у нашому відео (з українськими субтитрами):

Будуйте довіру в команді завдяки регулярним 1:1

Одна з найважливіших місій HR-функції у 2024 році – побудова прозорих відносин всередині команди, особливо між керівниками та підлеглими. Ми повинні дбати про утримання співробітників та мати інструменти для цього. Одним з них, безумовно, стане наша нова функція регулярних зустрічей 1:1.

У цьому релізі ми позбуваємося ручного налаштування 1:1. Тепер учасники команди зможуть автоматично спланувати регулярні зустрічі 1:1 та керувати їхньою періодичністю на сторінці “Стосунки”, де зберігатимуться історія та майбутні зустрічі.

Нова вкладка "Стосунки" дозволяє користувачам отримати доступ до всіх 1:1, створених між організатором та співробітником. Зустрічі кожного згруповані в окремі треди, причому для кожного учасника доступний лише один унікальний тред. Щоб відрізнити зустрічі 1:1 та говорити на різні теми, ви можете призначити тип для кожної з них.

Ось що доступно для регулярних 1:1:

• Налаштування періодичності (щотижня, щомісяця і т.д.).
• Шаблони 1:1, що можуть призначатися на Стосунки.
• Попередній перегляд шаблонів запитань для 1:1.
• Зміна графіку та типу зустрічі.
• Редагування Стосунків, включаючи скасування і повне видалення зустрічей.
• Тепер організатор і учасник можуть ділитися своїми нотатками, які будуть доступні разом.

⚠️ Детальніше про регулярні зустрічі 1:1 читайте в окремій статті.
Ви все ще можете проводити разові зустрічі 1:1, але ми закликаємо вас зосередитися на побудові довгострокових і прозорих відносин зі співробітниками. Ця стратегічна зміна відображає тенденцію 2024 року, описану в щорічному звіті Deloitte про тренди у сфері HR. 90% керівників компаній і світі наголошують на надзвичайній важливості побудови довірчих відносин в команді. Тримаємо вас у тренді!

Доступна синхронізація з Google Workspace

Ця можливість є важливим кроком на шляху до того, щоб зробити PeopleForce єдиним хабом даних про співробітників для наших клієнтів. Ми спростили синхронізацію даних між PeopleForce і Google Workspace для безперешкодної інтеграції між сервісами. 

Якщо вам потрібно завантажити дані нового співробітника в Google Workspace під час додавання його в систему PeopleForce, ви можете легко зробити це за допомогою синхронізації. При звільненні співробітника ви можете автоматично видалити його обліковий запис в Google Workspace, без необхідності перемикатися між системами.

Після вмикання інтеграції, ви можете вільно обирати, які дані синхронізувати, наприклад, імена, фотографії, імена менеджерів, ідентифікатори співробітників, посади тощо. Компанії, які використовуватимуть цю інтеграцію, зможуть вибирати поля даних, які захочуть синхронізувати.

Ви також можете використовувати воркфлоу для автоматичного додавання або видалення користувачів з вашого Google Workspace в меню “Процеси”. Компанії з увімкненою інтеграцією можуть використовувати дії "Створити користувача Google Workspace" або "Видалити співробітника".

Більше того – додавайте вже існуючих співробітників з директорії PeopleForce до Workspace за допомогою меню 3dot в профілях. 

⚠️ Дізнайтеся більше про цю функцію в нашій базі знань.

Використовуйте календар Microsoft Outlook

Ми впровадили інтеграцію для користувачів, які мають календарі Microsoft Outlook, щоб спростити планування співбесід та особистих зустрічей. Подібно до нашої інтеграції з календарем Google, ця функція дозволяє легко синхронізувати графік компанії та обирати доступні часові проміжки для зустрічей.
⚠️ Дізнайтеся більше про цю функцію в нашій базі знань.

Включайте додаткові компенсації у звіти

Гарна новина! Можемо вас порадувати: інформація про премії та інші додаткові компенсації тепер включена до звітності. Фактично, ми інтегрували ці дані у два звіти: "Історія заробітної плати" перетворився на звіт "Історія компенсацій" з окремими вкладками "Заробітна плата" та "Додаткові компенсації"; у звіті "Щомісячна заробітна плата" тепер також відображається інформація про додаткові компенсації.

Інші покращення платформи

• Розширено функціонал для звільнених працівників:
  • У звільнених працівників тепер відображається опція "Придатний для найму", якщо вони доступні як потенційні кандидати. Це також автоматично створює їхній профіль у базі даних кандидатів, якщо вони раніше не проходили через воронку рекрутингу в системі.

• Звільнені працівники, відмічені як такі, що не підлягають повторному найму, отримають відповідний статус у своєму профілі кандидата, щоб привернути увагу рекрутера. Працівники, позначені як такі, що мають право на повторний найм, не матимуть цього статусу.

• Розширено можливості експорту: у налаштуваннях тепер доступні численні варіанти експорту, включаючи посади, відділи, стать, навички і т.д., що надає користувачам можливість експортувати ці списки.

• Нові можливості імпорту:
  • Клієнти тепер можуть самостійно імпортувати регулювання відсутностей, щоб переконатися, що баланси кожного працівника відповідають запровадженим політикам. Завантажуйте файл замість того, щоб вручну коригувати баланс кожного працівника.
  • Додана можливість імпортувати нотатки до кандидатів разом з даними про кандидатів.

• Додано фільтр для команд: фільтр тепер доступний на вкладці "Компетенції" в розділі "Оцінка", що покращує наочність та узгодженість.

• Функція копіювання компетенцій: користувачі тепер можуть копіювати компетенції замість того, щоб створювати нові.

• Інтеграція посилань на співбесіди: події календарів Google і Outlook тепер містять посилання на співбесіду, що спрощує планування та доступ для учасників.
  
• Перероблений звіт "Баланс відсутностей": включено стовпці "Тип відсутності" та "Одиниця" для комплексного їх моніторингу.

• Розширення типів стовпців для таблиць: користувачі тепер можуть використовувати розширений текст як тип стовпця для таблиць співробітників.

• Оновлення звіту 1:1s: додано колонку "Тип зустрічі".
• Оновлення API: Ми покращили та розширили можливості API, додавши різні ендпойнти для отримання інформації про запити на відсутність, завантаження документів співробітників тощо.

Ми сподіваємося, що ці нюанси нададуть вам більше гнучкості в кастомізації. І пам'ятайте, PeopleForce на шляху до того, щоб стати вашим єдиним хабом для всіх HR-задач, тому ми постійно працюємо над інноваційними функціями.

⚠️ З детальним описом нового функціоналу знайомтеся у базі знань.
Виникли питання щодо функціоналу? Зверніться до наших менеджерів, і не забувайте слідкувати за останніми новинами компанії.