Презентуємо регулярні зустрічі 1:1 у PeopleForce

Два глобальні тренди цього року – HR-технології та побудова довіри для прозорості комунікації в команді. Чому б не об'єднати їх в одну функцію на нашій HR-платформі?
Ми так і вирішили зробити. Представляємо нову функцію в PeopleForce – регулярні зустрічі 1:1. Це саме той інструмент, що потрібен для довірливих відносин з вашими співробітниками.

А ще це одна з найбільш запитуваних функцій платформи серед користувачів, тому ми дуже раді розповісти вам про неї докладніше.
Більш детально про нову функцію можна дізнатися у відео (з українськими субтитрами):

Навіщо покращувати комунікацію за допомогою 1:1?

За даними Deloitte, 77% працівників у світі відчувають симптоми вигорання, спричинені відсутністю визнання та підтримки з боку керівництва. Це досить тривожна статистика, яку не можна ігнорувати. 

Щоб сприяти відкритості та знизити рівень стресу в команді, дуже важливо проводити зустрічі 1:1. Однак налагодження ефективної комунікації не вписуються в рамки звичних одноразових зустрічей. Саме тому цей реліз представляє розширену функцію 1:1, акцентуючи увагу на регулярності спілкування, щоб сприяти більш глибоким зв'язкам і взаєморозумінню між співробітниками.

Що таке регулярні 1:1?

На нашій платформі в продукті PeoplePerform, ви, можливо, вже стикалися з функціоналом зустрічей 1:1. Однак раніше менеджерам доводилося вручну планувати їх щоразу, коли їм потрібно було поговорити зі співробітником. 

Ми спростили цей процес, автоматизувавши регулярні зустрічі. Тепер клієнти можуть легко планувати повторювані бесіди з членами команди, налаштовувати частоту і тривалість зустрічі, а також двосторонньо обмінюватися нотатками – і все це в PeopleForce.

Це відповідає тенденціям у сфері HR на 2024 рік, визначених Deloitte, які підкреслюють критичну важливість побудови довіри. Адже лише 13% організацій у світі повідомляють про значний прогрес у покращенні відносин з командою – та з нашим новим функціоналом ви точно будете серед прогресивних!

Тільки уявіть, що ви можете будувати комунікацію з самого початку онбордингу! Заплануйте регулярні зустрічі 1:1 з новими співробітниками, щоб бути в курсі їхньої адаптації. Використовуйте зустрічі для зворотного зв'язку про робочі моменти, обговорення заробітної плати та щотижневих або щомісячних зустрічей для обміну апдейтами – все це в обʼєднаних тредах, які ми назвали "Стосунки".

Що знаходиться на вкладці "Стосунки"?

Завдяки новій вкладці "Стосунки" в PeopleForce клієнти мають зручний доступ до зустрічей 1:1, врахованих за учасниками та організаторами. Зустрічі кожного співробітника тепер згруповані, відображуючи чітку історію минулих, теперішніх і майбутніх взаємодій.

Інструменти "Регулярні зустрічі 1:1" та "Стосунки" допомагають долати розрив між керівником і підлеглим, та пріоритизують прозорість та довіру в компанії.

Управління регулярними 1:1 в PeopleForce

Планувати та організовувати зустрічі 1:1 тепер простіше, ніж будь-коли:

• Хоча зустрічі між двома людьми можуть бути згруповані лише в один тред, ви можете конкретизувати їх, обравши та позначивши тип зустрічі, щоб забезпечити різноманітність та варіативність.
• Налаштуйте частоту регулярних зустрічей відповідно до вашого графіку, будь то щотижневі або щомісячні зустрічі.
• Спростіть організацію зустрічі за допомогою стандартних шаблонів 1:1 і готових шаблонів запитань, щоб кожна бесіда була результативною.
• Створюйте унікальні зв'язки між двома людьми, незалежно від того, чи це одноразова, чи регулярна зустріч. Так, ви все ще можете використовувати прості 1:1 за потреби!

Такі покращення роблять інструмент 1:1 кращим місцем для всіх членів команди. Але це ще не все:

• Спробуйте гнучкі зміни дати або типу зустрічі в будь-який час.
• Легко скасовуйте або видаляйте зустрічі, щоб розвантажити календар.
• Отримуйте доступ до минулих зустрічей у зручній бічній панелі, що дозволяє швидко знайти потрібну інформацію.

• Додано колонку "Тип зустрічі" до звіту 1:1s.
• Будьте завжди на крок попереду, маючи чітке уявлення про майбутні зустрічі, які можна редагувати будь-коли.

Інтеграція календаря для 1:1

У цьому релізі представляємо односторонню синхронізацію з календарями Google і Microsoft. Це означає, що будь-які зміни в календарі Google/Microsoft не вплинуть на зустрічі в PeopleForce. PeopleForce продовжує бути основним джерелом інформації про зустріч.

Покращуйте комунікацію в команді!

⚠️ Читайте в нашій базі знань, як регулярні зустрічі 1:1 можуть впорядкувати комунікацію та покращити співпрацю на кожному етапі: від підбору персоналу до поточних робочих обговорень. Заощаджуйте час, об'єднавши зустрічі в один тред, і синхронізуйте все за допомогою нотаток для кращого розуміння. Саме такі кроки приведуть вас до прозорого спілкування з колегами.

Маєте відгуки чи запитання? Зв'яжіться з менеджерами – ми цінуємо ваш фідбек – та залишайтеся в курсі наших останніх подій.