Poznaj nową funkcję cyklicznych spotkań 1:1 w PeopleForce

Dwa z tegorocznych globalnych trendów to technologia HR i budowanie zaufania z pracownikami z myślą o zwiększeniu transparentności w zespole. Dlaczego nie połączyć ich w jedną funkcję na naszej platformie HR?

Poznaj nowe rozwiązanie PeopleForce – cykliczne spotkania 1:1. Dzięki niej możesz budować zaufanie i transparentną komunikację ze swoimi pracownikami. 
Była to do tej pory jedna z najbardziej pożądanych przez klientów funkcji na naszej platformie, dlatego jesteśmy bardzo podekscytowani, że możemy opowiedzieć o niej więcej.
Więcej szczegółów na ten temat znajdziesz w naszej prezentacji wideo (z polskimi napisami).

Dlaczego warto usprawnić komunikację, wykorzystując spotkania 1:1?

Według raportu Deloitte 77% pracowników doświadczyło w swoich obecnych miejscach pracy objawów wypalenia zawodowego wywołanego brakiem uznania i wsparcia ze strony przełożonych. Jest to alarmująca statystyka, której nie wolno ignorować. 

Aby wspierać otwartość i zmniejszyć poziom stresu w zespole, kluczowe będzie wdrożenie spotkań 1:1. Jednak ustanowienie skutecznej komunikacji wykracza poza jednorazowe spotkania. Dlatego też obecna aktualizacja wprowadza ulepszoną funkcję spotkań 1:1, kładąc nacisk na powtarzalność spotkań, aby wspierać głębsze relacje i zrozumienie między pracownikami.

Czym są cykliczne spotkania 1:1?

Na naszej platformie, w ramach produktu PeoplePerform, możesz korzystać z funkcjonalności spotkań 1:1. Jednak do tej pory managerowie musieli je każdorazowo planować manualnie. 

Usprawniliśmy ten proces, automatyzując regularne spotkania. Teraz użytkownicy mogą wygodnie planować cykliczne spotkania 1:1 z członkami zespołu, dostosowywać ich częstotliwość i czas trwania, a następnie bezproblemowo udostępniać notatki. Wszystko w PeopleForce!

Wpisuje się to w trendy prognozowane przez Deloitte na rok 2024, dotyczące kapitału ludzkiego, gdzie podkreślono kluczowe znaczenie budowania zaufania, w którym tylko 13% organizacji odnotowuje w tym obszarze znaczne postępy. Dzięki naszej nowej funkcjonalności z pewnością znajdziesz się w gronie postępowych organizacji!

Wyobraź sobie, że jesteś w stanie budować relacje od samego początku wdrożenia! Zaplanuj powtarzające się spotkania 1:1 z nowymi pracownikami, aby być na bieżąco z ich działaniami. Wykorzystaj spotkania do przekazywania informacji zwrotnych na temat pracy, przeglądów wynagrodzeń i cotygodniowych lub comiesięcznych spotkań aktualizacyjnych. Wszystko to w ujednoliconych wątkach, w zakładce "Relacje spotkań".

Czym jest nowa zakładka "Relacje spotkań"?

Dzięki nowej zakładce "Relacje spotkań" użytkownicy PeopleForce mają wygodny dostęp do spotkań 1:1 z podziałem na uczestników i organizatorów. Spotkania każdego pracownika są starannie pogrupowane, oferując przejrzystą oś czasu przeszłych, obecnych i nadchodzących interakcji.

Nasze powtarzające się spotkania 1:1 i zakładka "Relacje spotkań" wypełniają lukę między przełożonym a podwładnym, nadając priorytet przejrzystości organizacyjnej i budowaniu zaufania.

Zarządzanie cyklicznymi spotkaniami 1:1 w PeopleForce

Planowanie i organizowanie spotkań 1:1 jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek!

• Podczas gdy każda para osób może mieć tylko jedną częstotliwość spotkań, możesz określić szczegóły, wybierając różne typy dla każdego spotkania, co zapewni zróżnicowane i angażujące dyskusje.
• Dostosuj częstotliwość powtarzających się spotkań do swojego harmonogramu, niezależnie od tego, czy są to spotkania cotygodniowe, czy comiesięczne.
• Uprość proces dzięki domyślnym szablonom 1:1 i szablonom pytań podglądu gotowym do użycia, aby każde spotkanie miało znaczenie.
• Buduj unikalne połączenia między dwiema osobami, niezależnie od tego, czy jest to jednorazowy czat, czy powtarzające się spotkanie. Tak, nadal możesz korzystać z jednorazowych spotkań 1:1 w razie potrzeby!

Te ulepszenia sprawiają, że spotkania 1:1 są lepszym miejscem dla wszystkich członków zespołu, ale to jeszcze nie wszystko!

• Ciesz się elastycznością zmiany harmonogramu lub typu spotkania w dowolnym momencie.
• Z łatwością anuluj lub usuń spotkania, utrzymując swój kalendarz w porządku i nie narażając się na stres.
• Dostęp do poprzednich spotkań znajduje się na wygodnym pasku bocznym, umożliwiając szybkie odwołanie i analizę.

• Dodaliśmy kolumnę "Typ spotkania" do raportu 1:1.
• Bądź zawsze na bieżąco dzięki przejrzystemu widokowi nadchodzących spotkań 1:1, z następnym zaplanowanym spotkaniem gotowym do edycji.

Integracja kalendarzy dla spotkań 1:1

Najnowsza aktualizacja oferuje jednokierunkową synchronizację integracji kalendarza z kalendarzami Google i Microsoft. Oznacza to, że wszelkie zmiany wprowadzone w kalendarzu Google/Microsoft nie będą miały wpływu na spotkania w PeopleForce. PeopleForce pozostaje głównym i wiarygodnym źródłem informacji o spotkaniach.

Usprawnij komunikację w zespole

Przekonaj się, jak cykliczne spotkania 1:1 mogą usprawnić komunikację i poprawić współpracę na każdym etapie, od rekrutacji po bieżące dyskusje robocze. Oszczędzaj czas, konsolidując spotkania w jedną dogodną częstotliwość i synchronizuj wszystko z notatkami, aby zwiększyć przejrzystość i czytelność. 

⚠️ Więcej informacji na temat tej funkcji można znaleźć w naszym artykule w bazie wiedzy.
Chcesz o coś zapytać? Skontaktuj się z nami! Twoja opinia ma dla nas ogromne znaczenie!
Bądź na bieżąco z naszymi najnowszymi zmianami!